إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أطباء بلا حدود – القدس
تُقدّم مؤسسة أطباء بلا حدود المساعدة للفئات المُحتاجة، وضحايا الكوارث الطبيعية أو من صنع الإنسان، وضحايا النزاعات المسلحة. وهم يفعلون ذلك بغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقد أو المعتقد السياسي.
تلتزم مؤسسة أطباء بلا حدود بالحياد والنزاهة، مُلتزمةً بأخلاقيات الطب العالمية والحق في المساعدة الإنسانية، وتطالب بالحرية الكاملة وغير المُقيدة في ممارسة مهامها.
يلتزم أعضاء مؤسسة أطباء بلا حدود باحترام مدونة أخلاقياتهم المهنية، والحفاظ على استقلالهم التام عن جميع القوى السياسية والاقتصادية والدينية.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أطباء بلا حدود/فرنسا تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمدينة القدس بمسمى وظيفي : سكرتير طبي/أمين أرشيف Medical Secretary/Archivist
الغرض الرئيسي
- القيام بالأعمال الإدارية السكرتارية وفقًا لتعليمات المشرف وقواعد وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود لضمان دعم إداري فعال لموظفي مكتب المنظمة.
- ضمان التوزيع والتنظيم المناسبين للملفات والسجلات الورقية والإلكترونية، مع الحفاظ على سريتها (إن وجدت)، وسلامتها، وموثوقيتها، وإمكانية تتبعها.
المسؤوليات
- كتابة و/أو مراجعة الرسائل الرسمية والتقارير والوثائق الأخرى المتعلقة بالبعثة.
- تدوين وإعداد محاضر الاجتماعات.
- إدارة جميع البريد الوارد والصادر، وضمان تسجيله وتسليمه بشكل صحيح للمستلمين الداخليين والخارجيين.
- الإشراف على طباعة نسخ وتجليد الوثائق.
- اتباع الإجراءات القياسية المحددة لمسح الملفات الطبية ضوئيًا وأرشفتها بشكل كافٍ.
- ملء الوثائق المناسبة (مثل ملفات إكسل، ...) لضمان إمكانية تتبع الأرشيف.
- الالتزام بلوائح حماية البيانات الشخصية، وتطبيق سياسات وإرشادات منظمة أطباء بلا حدود ذات الصلة لتخزين وأرشفة الوثائق والسجلات في مستودع آمن ومحكم الإغلاق، ماديًا أو رقميًا.
- إبلاغ المشرفين في حال حدوث أي حادث/مشكلة، أو اقتراح أي تحسينات.
المؤهلات المطلوبة
- التعليم: ثانوية عامة ودراسات ذات صلة بالسكرتارية
- الخبرة: خبرة عملية مرغوبة لمدة عامين في وظائف مماثلة
- اللغات: أساسي - إجادة الإنجليزية والعربية (قراءة، كتابة، محادثة)
- المعرفة: إلمام أساسي بمهارات الحاسوب (وورد، إكسل، والإنترنت) إلزامي.
- يجب أن يكون لديك هوية مقدسية/تصريح عمل للتقدم لهذه الوظيفة.
الكفاءات:
- النتائج.
- العمل الجماعي.
- المرونة.
- الالتزام.
- الخدمة
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة يرجى التقديم من خلال الرابط التالي: https://tally.so/r/3qzJg2
- المستندات المطلوبة:
- سيرة ذاتية مُحدثة باللغة الإنجليزية
- نسخة من الهوية
- نسخ من الشهادات
- شهادات عمل ذات صلة بالوظيفة
- مرجعان على الأقل ذوا صلة بالوظيفة (المنظمة/الاسم/رقم الهاتف)
يرجى العلم بما يلي:
- سيتم النظر فقط في الطلبات المكتملة وذات الصلة
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط
- الحد الأدنى لسن التوظيف هو 18 عامًا
- كجزء من عملية التوظيف، قد تقوم منظمة أطباء بلا حدود بجمع ومعالجة المعلومات الشخصية للمتقدمين من خلال نظام داخلي للعناية الواجبة.
- تلتزم منظمة أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون في طلباتهم.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 8-4-2025
تعليقات
إرسال تعليق