وزارة العمل بغزة | رابط التسجيل في برنامج تحسين جودة بيانات نظام معلومات سوق العمل الفلسطيني

 

مطلوب موظف استقبال للعمل بمركز TRC - رام الله 

 

 

مركز العلاج وإعادة التأهيل لضحايا التعذيب (TRC) هو منظمة غير ربحية لحقوق الإنسان ومقدم خدمات الصحة العقلية للضحايا المباشرين وغير المباشرين للتعذيب والعنف وسوء المعاملة. 

 

 وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مركز العلاج وإعادة التأهيل لضحايا التعذيب (TRC) يعلن فيه عن حاجته لموظف استقبال Receptionist متحمس ومهني للانضمام إلى فريقنا في TRC.  

 

 

الغرض من الوظيفة  

 

 

- سيكون المرشح الناجح هو نقطة الاتصال الأولى للمستفيدين والزوار والموظفين، مما يضمن بيئة ترحيبية ومنظمة. 

-  بصفتك موظف استقبال، ستدير عمليات مكتب الاستقبال، وتتعامل مع الاستفسارات الهاتفية، وتؤدي مهام إدارية مختلفة. 

- يتطلب هذا المنصب شخصًا يتمتع بمهارات اتصال ممتازة والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة. 

-  سيكون المرشح المثالي لديه خلفية إدارية قوية، ويكون موجهًا للتفاصيل، ويمتلك مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية. 

 

 

المسؤوليات الرئيسية: 

 

 

- استقبال ومساعدة الزوار، وضمان الانطباع الأول الإيجابي. 

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهذبة ومهنية. 

- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات. 

- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني. 

- أداء المهام الإدارية العامة مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وتنظيم المكتب. 

- التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة وقابلة للعرض في جميع الأوقات. 

- المساعدة في إعداد المستندات والتقارير. 

- دعم الأقسام الأخرى بالمهام الإدارية حسب الحاجة 

 

 

متطلبات الوظيفة 

 

 

- التعليم: دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة ، (لن يتم قبول الدرجات العليا) 

- الخبرة: يفضل الخبرة السابقة في وظيفة الاستقبال أو الإدارة ولكنها ليست إلزامية. 

- مهارات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة. 

- قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية. 

- مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة. 

- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook). 

- القدرة على الحفاظ على الاحتراف في بيئة مكتب مزدحمة. 

- الاهتمام بالتفاصيل والنهج الاستباقي في العمل. 

- يقيم حاليًا في رام الله/البيرة 

 

 

طريقة التسجيل 

 

 

- إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه وترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي ومهني، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي إلى البريد التالي:  

 admin@trc-pal.org 

-  مع الكتابة بسطر الموضوع "طلب وظيفة موظف استقبال - [اسمك]". 

- ينتهي التسجيل بتاريخ 22-1-2025