وظيفة مسؤول التوزيع - منظمة ACTED الدولية
خلفية عن ACTED
ACTED هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا.
تتمثل مهمة ACTED في دعم السكان المعرضين للخطر والمتضررين من الحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأراضي الفلسطينية المحتلة في مايو 2007. تنفذ ACTED حاليًا مشاريع تغطي قطاعات إنسانية / تنموية متعددة، بتمويل من مجموعة متنوعة من المانحين الدوليين، والتي تهدف إلى حماية الأسر المعرضة للخطر وتعزيز الجهات الفاعلة في المجتمع المدني في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية المحتلة. تقدم ACTED oPt بيئة عمل ديناميكية ودقيقة وموجهة نحو المعرفة.
في الأراضي الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأجل. تسعى ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للمجتمعات، وتوحيد منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدة الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفًا في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة. تبحث منظمة ACTED حاليًا عن موظف توزيع لعملياتها الإنسانية في غزة.
تتبع منظمة ACTED نهج عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش (SEAH) وتضمن توظيف أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويظهرونها فقط. سيخضع جميع المرشحين لمراجع مرضية وفحوصات فحص تتماشى مع المتطلبات القانونية.
سيوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة على مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد العمل الخاص به. ومن المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بمعايير السلوك الموضحة في تلك الوثائق
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة ACTED الدولية تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية:
- الوظيفة: مسؤول التوزيع
- مدة العقد: 6 أشهر قابلة للتجديد
- تاريخ البدء في أقرب وقت ممكن
مهام الوظيفة
- تحديد المستفيدين المحتملين والتأكد من القيام بذلك بما يتماشى تمامًا مع معايير الاستهداف؛
- تسجيل المستفيدين المختارين وإعداد قاعدة بيانات المستفيدين وقائمة المستفيدين؛
- حشد المستفيدين وإجراء اجتماعات وحملات إعلامية مع قادة المجتمع والسلطات المحلية وأصحاب المصلحة الآخرين وإبلاغهم بخطط التوزيع والتفاصيل؛
- مساعدة مدير المشروع ومشرف التوزيع في رسم مخطط موقع التوزيع؛
- مساعدة مشرف التوزيع في رفع نماذج الطلب لجميع مواد ومعدات التوزيع اللازمة (على سبيل المثال، شريط تحذير، سترات عاكسة عالية الوضوح، أكياس فارغة (للغرف)، علب غرف، إلخ) في الوقت المناسب؛
- إعداد موقع التوزيع وفقًا لمعايير ACTED؛
- إدارة الحشود في موقع التوزيع؛
- التحقق من أهلية المستفيدين باتباع عملية التحقق والمنهجية بدقة؛
- شرح أي تأخيرات في خط أنابيب التوزيع بوضوح للمستفيدين المنتظرين؛
- توجيه المستفيدين إلى مكتب المساعدة، إذا لزم الأمر
- توزيع السلع على المستفيدين المؤهلين؛
- مراقبة المستفيدين للتأكد من استلامهم للسلع المخصصة لهم؛
- التنقل بين المستفيدين لتحديد النزاعات المحتملة والتخفيف منها من خلال التواصل الواضح بشأن الحقوق؛
- إدارة قائمة المستفيدين والتأكد من ملؤها بشكل صحيح وأن كل مستفيد يوقع على السلع المستلمة؛
- إبلاغ مشرف التوزيع على الفور بأي تحديات أو مشاكل أو اختناقات أثناء التوزيعات؛
- بالتعاون مع الخدمات اللوجستية، قم بمطابقة جميع المخزونات الموزعة، وجمع أي مخزون زائد لإعادته إلى المستودع، والتأكد من عدم وجود أي خسارة؛
- جمع جميع الوثائق ذات الصلة المدرجة في الدليل الفني للتوزيع والمطلوبة للإبلاغ بعد التوزيعات (أي قوائم المستفيدين، وفواتير الشحن، ونماذج خروج المخزون)
- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالتوزيع مثل تقارير التوزيع، وفواتير الشحن، ونماذج استلام/خروج المخزون في مجلد FLAT وكذلك مجلد المشروع؛
- الدعم في إدخال البيانات بعد التوزيعات حسب الحاجة؛
- تقديم الدعم في تحليل البيانات وإعداد التقارير عند الحاجة؛
- تقديم تقارير دقيقة ومفصلة إلى مشرف التوزيع بشأن التوزيعات والمساعدة المقدمة للمستفيدين أثناء التوزيعات؛
- تقديم اقتراحات استباقية بشأن تحسين عمليات وإجراءات التوزيع؛
- أي مهمة أخرى يكلف بها
المؤهلات والمهارات:
- درجة جامعية في أي مجال ذي صلة
- خبرة ميدانية لا تقل عن 3 سنوات في أنشطة الإيواء والتوزيع.
- خبرة عمل سابقة مع المنظمات غير الحكومية / المنظمات الدولية غير الحكومية
- القدرة على العمل في فريق وتحت الضغط
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية مع الرغبة في السفر إلى الميدان بشكل مستقل
- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابة
- جيد في الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية مع كتابة التقارير الفنية
- القدرة على العمل في فريق.
- الدقة والموثوقية والانفتاح والموقف الإيجابي.
- الرغبة في تحسين المهارات والمعرفة
طريقة التسجيل
- ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم طلباتهم من خلال الضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 26-1-2025
- ستراجع لجنة الاختيار جميع الطلبات فور استلامها.
- يجب أن يستوفي جميع المتقدمين الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة أعلاه، ولن يتم النظر في أولئك غير القادرين على تلبية هذه المتطلبات.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.
تعليقات
إرسال تعليق