وظيفة أمين مستودع - برنامج الأغذية العالمي – غزة
يقدم برنامج الأغذية العالمي، من خلال ولايته المزدوجة في المجالين الإنساني والتنموي، مساعدات غذائية منقذة للحياة للفلسطينيين غير اللاجئين الأكثر ضعفًا وانعدامًا للأمن الغذائي، ويعمل على حماية سبل العيش وبناء القدرة على الصمود وإعادة بناء أنظمة الغذاء في المناطق المعرضة للخطر.
كما يقدم برنامج الأغذية العالمي خبرته الفنية لدعم المؤسسات الوطنية من خلال تعزيز قدراتها في الاستجابة للصدمات وبناء شبكة أمان اجتماعي شاملة.
ولتعزيز العلاقة بين العمل الإنساني والتنمية والسلام، يوفر برنامج الأغذية العالمي أصولاً زراعية ذكية مناخيًا مثل الزراعة المائية وأسرّة الفتيل للأسر لزيادة تناولها للسعرات الحرارية وتمكينها من توليد الدخل.
كما عمل برنامج الأغذية العالمي على توسيع نطاق أنشطته لبناء القدرة على الصمود لتشمل البيوت الزجاجية ومزارع الخضروات والأغنام والدواجن والتدريبات الفنية والمهنية للشباب والأشخاص ذوي الإعاقة. تعمل هذه المشاريع على تقليل تعرض الناس للصدمات الخارجية، وتعمل كشبكة أمان، وتدعم سبل العيش.
استجابة للاحتياجات العاجلة لفلسطين، حيث أدى الصراع المطول والركود الاقتصادي إلى انعدام الأمن الغذائي على نطاق واسع، يقدم برنامج الأغذية العالمي مساعدات غذائية منقذة للحياة للفلسطينيين غير اللاجئين الأكثر ضعفًا في غزة والضفة الغربية.
ولمعالجة الأزمة المستمرة، يركز برنامج الأغذية العالمي أيضًا على تعزيز سبل العيش من خلال مشاريع بناء القدرة على الصمود مثل الزراعة الذكية مناخيًا والتدريب المهني. بالإضافة إلى ذلك، يدعم برنامج الأغذية العالمي المؤسسات الوطنية من خلال تعزيز قدرتها على الاستجابة للصدمات وبناء شبكات أمان اجتماعي شاملة. من خلال توسيع أنظمته لتشمل الشركاء الإنسانيين والتنمويين، يساهم برنامج الأغذية العالمي في جهود أوسع نطاقًا ضمن العلاقة الإنسانية التنموية السلمية.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن برنامج الأغذية العالمي يعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمدينة غزة : أمين مستودع / قطع غيار Storekeeper/ Spare Parts
مقدمة عن العمليات اللوجستية الخاصة في غزة:
- تم تشكيل وحدة العمليات اللوجستية الخاصة في غزة للمشاركة في أي نشاط يمكن أن يشبه العمليات اللوجستية الخاصة التي تم نسيانها منذ فترة طويلة.
- تدمج مهمة وحدة العمليات اللوجستية الخاصة إدارة الأسطول وإدارة الوقود وتصميم وتنفيذ البنية التحتية الخاصة، وعند الحاجة، إجراء تقييمات لوجستية وتسليمات خاصة.
- ستعمل وحدة الدعم اللوجستي بالتعاون مع العمليات اللوجستية للأغذية في برنامج الأغذية العالمي (تسليم الأغذية، والإمداد لخطط البرنامج، والمحاسبة الغذائية، والتخزين، والتعاقد، وما إلى ذلك) وستعمل على الاستفادة من الأصول اللوجستية لبرنامج الأغذية العالمي ووسائل العمليات الأخرى.
العناصر الأساسية لـ LSO:
- نظرًا لتعقيد عملية اللوجستيات في غزة، ولضمان التسليم في الوقت المناسب، قامت الخدمات اللوجستية بتبسيط أنشطتها من خلال وحدة LSO (عمليات الخدمات اللوجستية الخاصة).
- الهدف من وحدة LSO هو توفير حلول متكاملة لتحقيق النجاح التشغيلي الحاسم من خلال زيادة قدرة التسليم اللوجستي من خلال وسائل النقل غير التقليدية والحلول المبتكرة، أي المركبات المدرعة وأسطول برنامج الأغذية العالمي.
- ستعمل وحدة LSO على تنسيق وتخطيط إجراءات الاستجابة باستمرار مع فريق العمليات/الشركاء وغيرهم من المساهمين المعنيين والعمل كقدرة احتياطية للمتطلبات التشغيلية المعقدة أو الحرجة زمنيًا.
- بالنسبة لأي استجابة معقدة، ستقوم وحدة LSO بتقييم مدى إلحاح المتطلبات التشغيلية والتأثير المالي المحتمل ومخاوف السلامة والأمن.
- بالإضافة إلى ذلك، ستواصل وحدة LSO ضمان تحسين تكلفة سلسلة التوريد من خلال اتخاذ مبادرات بما في ذلك إعادة تأهيل وتصميم و/أو تنفيذ البنى التحتية، وإذا لزم الأمر، فتح طرق إمداد إضافية؛ وترقية وتحسين البنى التحتية والوصول إليها؛ وإجراء التقييمات لتحديد الحلول للتحديات اللوجستية.
ملخص المسؤولية
- تحت إشراف مدير الورشة، يكون أمين المخزن مسؤولاً عن: إدارة وصيانة مخزون قطع الغيار ومواد التشحيم والإطارات والبطاريات وأدوات الورشة والمواد الاستهلاكية.
- التأكد من تسجيل جميع العناصر بدقة في نظام إدارة الأسطول (FMS).
- تنظيم وتخزين العناصر على أرفف المخزون الصحيحة حسب الفئة، باستخدام بطاقات الصناديق لسهولة التعرف عليها وتتبعها، وضمان التشغيل السلس للورشة والحفاظ على نظام مخزون فعال.
- إعداد التقارير بشكل منتظم عن مستويات المخزون إلى مدير الورشة لضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب، مع مراعاة التأخيرات المحتملة في المهلة الزمنية.
المسؤوليات الرئيسية:
تحت إشراف مدير الورشة، يكون أمين مخزن مسؤولاً عن:
- إدارة وصيانة مخزون قطع الغيار ومواد التشحيم والإطارات والبطاريات وأدوات الورشة والمواد الاستهلاكية.
- التأكد من تسجيل جميع العناصر بدقة في نظام إدارة الأسطول (FMS).
- تنظيم وتخزين العناصر على أرفف المخزون الصحيحة حسب الفئة، باستخدام بطاقات الصناديق لسهولة التعرف عليها وتتبعها.
- إعداد التقارير بشكل منتظم عن مستويات المخزون إلى مدير الورشة لضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب، مع مراعاة التأخيرات المحتملة في المهلة الزمنية.
- استلام وفحص الأجزاء والإمدادات الواردة لضمان الجودة والدقة.
- التحقق من البضائع الواردة مقابل أوامر الشراء ومذكرات التسليم.
- مساعدة العملاء في تحديد واختيار الأجزاء والملحقات المناسبة.
- تقديم المشورة والتوصيات المتخصصة بناءً على المعرفة الفنية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والمبيعات والمشتريات باستخدام أنظمة محوسبة أو سجلات يدوية.
- إعداد وصيانة مجموعة متنوعة من السجلات المتعلقة بأنشطة المتجر.
- اتباع إجراءات المناولة والتخزين المناسبة للمواد الخطرة.
- التأكد من الامتثال لقواعد السلامة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
- الحافظ على نظافة المتجر وتنظيمه، بما في ذلك الأرفف والعروض ومناطق العمل.
- القيام بإجراء عمليات فحص ومراجعة روتينية للمخزون للحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة.
- التعاون مع الموردين لضمان تسليم الأجزاء في الوقت المناسب وحل أي مشكلات أو تناقضات.
- العمل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان العمليات السلسة.
متطلبات الوظيفة
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في أي مجال وظيفي آخر ذي صلة.
- أربع سنوات أو أكثر من الخبرة العملية في مجال الأعمال ذات الصلة. غالبًا ما تكون الخبرة السابقة في مجال البيع بالتجزئة أو التخزين أو دور مماثل مفيدة
- إتقان التواصل الشفهي والمكتوب باللغتين الإنجليزية والعربية.
- الإلمام ببرامج إدارة المخزون ومهارات الكمبيوتر الأساسية.
- القدرة على تنظيم وإدارة المخزون بكفاءة.
- ضمان حفظ السجلات بدقة وتحديد التناقضات
- تقديم خدمة ممتازة وحل المشكلات بشكل احترافي
- معالجة وحل المشكلات المتعلقة بالمخزون أو العملاء بسرعة.
- القدرة على رفع وتحريك العناصر الثقيلة والوقوف لفترات طويلة.
- معرفة بروتوكولات السلامة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
- تساعد هذه المؤهلات والمهارات في ضمان قدرة أمين المستودع على إدارة المخزون بشكل فعال، والحفاظ على التنظيم، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
ملاحظة
- يرجى إضافة الجدول أدناه في الصفحة الأولى من سيرتك الذاتية.
- مكان الإقامة
- اسم الشركة/المؤسسة التي عملت بها سابقا و المسمى الوظيفي و التاريخ من-إلى
- أي طلب لا يحتوي على هذا الجدول قد يؤدي إلى استبعاد طلبك
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال تقديم طلب وذلك بالضغط ( هنا )
- نوصي بشدة بأن يكون ملفك الشخصي دقيقًا وكاملاً ويتضمن سجلاتك الوظيفية ومؤهلاتك الأكاديمية ومهاراتك اللغوية
- بمجرد اكتمال ملفك الشخصي، يرجى التقدم بطلبك وإرساله.
- يرجى التأكد من تحميل سيرتك الذاتية المهنية باللغة الإنجليزية
- يرجى ملاحظة أن المستندات الوحيدة التي ستحتاج إلى تقديمها في هذا الوقت هي سيرتك الذاتية وخطاب التقديم
- يرجى الاتصال بنا على global.hrerecruitment@wfp.org في حالة مواجهة أي تحديات في تقديم طلبك
- سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط
- يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف على أساس الاحتياجات التنظيمية ومتطلبات الوظيفة والجدارة والمؤهلات الفردية.
- يلتزم برنامج الأغذية العالمي بتوفير بيئة عمل شاملة خالية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وجميع أشكال التمييز وأي نوع من أنواع التحرش والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة. لذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحص دقيق للمراجع والخلفيات.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 21-1-2025
تعليقات
إرسال تعليق