وظيفة قائد فريق خدمات الدعم – المجلس الدنماركي للاجئين – قطاع غزة
يساعد مجلس اللاجئين الدنماركي اللاجئين والنازحين داخليًا في جميع أنحاء العالم: فنحن نقدم المساعدات الطارئة، ونناضل من أجل حقوقهم، ونعزز فرصهم في مستقبل أكثر إشراقًا. نحن نعمل في المناطق المتضررة من الصراع، وعلى طول طرق النزوح، وفي البلدان التي يستقر فيها اللاجئون. بالتعاون مع المجتمعات المحلية، نسعى جاهدين لإيجاد حلول مسؤولة ومستدامة. نحن نعمل من أجل التكامل الناجح و- كلما أمكن ذلك - من أجل تحقيق الرغبة في العودة إلى الوطن.
تأسس مجلس اللاجئين الدنماركي في الدنمارك عام 1956، ومنذ ذلك الحين نما ليصبح منظمة إنسانية دولية تضم أكثر من 7000 موظف و8000 متطوع. رؤيتنا هي حياة كريمة لجميع النازحين.
تستند جميع جهودنا إلى بوصلة القيم لدينا: الإنسانية والاحترام والاستقلال والحياد والمشاركة والصدق والشفافية.
الغرض العام من الوظيفة
- يتمثل دور قائد فريق خدمات الدعم في تقديم الدعم الفني وإدارة الفريق مع بناء القدرات لفريق الدعم في مكتب غزة والعمل بشكل وثيق مع منسق/مدير خدمات الدعم وأخصائي التمويل/الموارد البشرية/المركز القطري لتسهيل تطوير وظائف الدعم الاستراتيجية عالية الفعالية على مستوى المنطقة والتي تضمن امتثال عمليات منطقة جمهورية الكونغو الديمقراطية بالكامل للعملية والإجراءات.
الواجبات والمسؤوليات
- قيادة وإدارة الفريق (بما في ذلك تخطيط الأفراد والأداء والرفاهية والتطوير)
- ضمان التخطيط الفعال والتنفيذ الجيد لأنشطة القطاع/الدعم
- ضمان المراقبة اليومية للمنطقة
- تقييم الجودة اليومية
- توفير الدعم الفني والمدخلات
- إعداد التقارير
- المسؤول عن تخصيص تكاليف المشاركة، بصفته حامل الميزانية لجميع خطوط خدمات الدعم وحامل الميزانية الثانوي لجميع خطوط خدمات الدعم، بما في ذلك المراقبة والتنبؤ.
- العمل مع منسق/مدير خدمات الدعم لتحديث مراقبة الميزانية الشهرية (BFU) بالمعاملات التي تم تنفيذها والتنبؤات والالتزامات الأساسية.
- العمل مع قسم التمويل لضمان فهم فرق البرنامج لمتطلبات الامتثال بشكل واضح.
- التأكد من إكمال المهام المالية الشهرية (رواتب الموظفين، مكافأة نهاية الخدمة، توقعات النقد، عمليات الإغلاق الشهرية، إلخ) بما يتماشى مع العمليات.
- العمل مع SSC/M لعقد اجتماعات شهرية مع مدير البرنامج لتحديث مراقبة الميزانية، وتقديم تحليلاتهم وتوصياتهم وإعداد التقارير في الوقت المناسب.
- الإشراف على تقديم جميع السجلات/المستندات المحاسبية إلى مكتب المنطقة وفقًا للجداول الزمنية المحددة.
- إجراء التحليلات والتقارير المالية المطلوبة من قبل قسم الدعم
- بالتنسيق مع مدير إدارة الخدمات اللوجستية، يكون مسؤولاً عن وظائف الموارد البشرية الشاملة بما في ذلك التوظيف (فرق الدعم والبرامج)، والتطوير، والأداء، والعقود، والرعاية الاجتماعية وتخطيط الأفراد، إلخ.
- يقوم فريق الموارد البشرية بدعم وإشراف على أداء المهام اليومية، مثل التوظيف، وتجديد/تعديل العقود، وتقديم جداول العمل، وتتبع الإجازات ومهام الموارد البشرية الأخرى.
- يقدم الدعم المباشر لقسم الموارد البشرية لتنفيذ التوظيف، وإغلاق العقود، وإعطاء ملاحظات شهرية حول تجديد العقود وفقًا للتغطية المالية.
- يقدم الدعم للتقارير الإدارية الأساسية للقاعدة.
- يتولى تدريب فريق القاعدة لفهم العمليات والسياسات الخاصة بقسم الدعم.
- يقدم الدعم والإشراف على سلسلة التوريد والأسطول من أجل التنفيذ الفعال لأنظمة ووظائف الخدمات اللوجستية/المشتريات ضمن المنطقة الجغرافية للمسؤولية.
- يشرف على أنشطة سلسلة التوريد ويقدم الدعم لها لضمان الامتثال لعملية المشتريات .
- تتبع أنشطة سلسلة التوريد على أساس أسبوعي والتأكد من أن سلسلة التوريد تقوم بتحديث تتبع المشتريات لإبقاء الفريق على اطلاع بالطلبات المقدمة.
- التأكد من تحديث أدوات إعداد التقارير مثل مراقبة المخزون وسجلات المركبات والصيانة وتقارير عقود الخدمة وإبلاغ سلسلة التوريد والأشخاص ذوي الصلة بانتهاء صلاحيتها في الوقت المناسب.
- دعم الموظفين المسؤولين عن الإدارة لإدارة إدارة اتفاقية إيجار المكتب والمركز.
- الإشراف على التخصيص المناسب وتوافر مساحة العمل المناسبة لجميع الموظفين.
- دعم الموظفين المسؤولين عن الإدارة في صيانة المولدات لتوفير طاقة احتياطية مستمرة للمكتب.
- الإشراف على الفريق لضمان متابعة المهام الروتينية (إمدادات بيت الضيافة وخدمة الإنترنت وشراء رصيد الهاتف ودفع فواتير المرافق والإيجار واتفاقيات الإيجار)
- المسؤول الرئيسي عن الإشراف وتنظيم إدارة أنشطة فريق الدعم.
- القدرة على عقد اجتماعات ناجحة ودعم SSC/M في الأنشطة المختلفة لمنطقة دعم القاعدة.
- بالتعاون مع مدير المشروع/البرنامج، يضمن منسق خدمات الدعم أن يتم توصيل المعلومات المتعلقة بقضايا الدعم المحددة في الوقت المناسب إلى بقية الفريق.
- الحفاظ على التواصل الإيجابي والمحترم مع بقية الموظفين، وتقديم الدعم والمتابعة لموظفي مساعدي الإمداد وسائق القاعدة.
- ضمان الامتثال في جميع وظائف الدعم وتوفير المتابعة للامتثال للعمليات والسياسات العامة لمكتب غزة التابع لمجلس اللاجئين الدنماركي.
- الحفاظ على اجتماعات منتظمة مع منسق خدمات الدعم/المدير لمتابعة الأنشطة المتعلقة بالمنصب، والإبلاغ فورًا في حالة حدوث حالة طوارئ تتطلب الموافقات اللازمة من فريق ASMT (فريق الإدارة العليا بالمنطقة).
- تحت الإشراف الفني لمنسق سلامة الدولة، العمل كنقطة اتصال للسلامة في غزة، بما في ذلك المشاركة المنتظمة للحوادث الأمنية، وتتبع تحركات الموظفين، وتقديم تحركات الموظفين في الوقت المناسب على نظام الإخطار الإنساني (HNS)
- القيام بأي مهام أخرى قد يكلفه بها المدير
ملاحظة
- مدة العقد: حتى 31 مايو 2025 مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل
- نطاق الوظيفة: سيتم وضع هذا المنصب في نطاق الإدارة (G)
- تاريخ البدء: ديسمبر 2024
- مكان العمل: مدينة غزة
- سيكون الراتب والشروط وفقًا لشروط توظيف مجلس اللاجئين الدنماركي للمواطنين
المؤهلات والخبرة والكفاءات الفنية:
- درجة جامعية في التمويل ، أو الإدارة
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة الدعم الشاملة. يفضل أن يكون المتقدم قويًا في الشؤون المالية/المحاسبية.
- مهارات إدارية مثبتة وكفاءة في إدارة الأفراد
- كفاءة متقدمة في برنامج Excel وأنظمة تكنولوجيا المعلومات المالية
- إدارة جيدة للسياسات المتعلقة بالتمويل والموارد البشرية والإمداد.
- المبادرة والقدرة على حل النزاعات أمر ضروري.
- القدرة المثبتة على التخطيط على المدى الطويل، وتنظيم الأولويات والعمل تحت ضغوط برمجية مع التركيز على التفاصيل والرشاقة المهنية
- قدرة عالية على التعاون وقادر على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وجميع أصحاب المصلحة الآخرين لتعظيم التعاون والإنتاجية
- القدرة المثبتة على إدارة أحمال العمل الكبيرة والمتنوعة، والتعامل بشكل بناء مع الإجهاد والفترات التي تتطلب ساعات عمل طويلة
- خبرة في العمل في المنظمات غير الحكومية
- اللغات : متقدم في اللغة الإنجليزية والعربية المكتوبة والمنطوقة
طريقة التسجيل
- يجب على جميع المتقدمين تحميل خطاب تقديمي وسيرة ذاتية محدثة (لا يزيد طولها عن أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.
- لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
- لتقديم طلب عبر الرابط التالي:
https://job.drc.ngo/job?id=172644
آخر موعد للتسجيل 15-12-2024
تعليقات
إرسال تعليق