وظيفة مسؤول سلسلة التوريد - المجلس الدنماركي للاجئين
يساعد المجلس الدنماركي للاجئين اللاجئين والنازحين داخليًا في جميع أنحاء العالم: فنحن نقدم مساعدات الطوارئ، ونناضل من أجل حقوقهم، ونعزز فرصهم في مستقبل أكثر إشراقًا. نحن نعمل في المناطق المتضررة من الصراع، وعلى طول طرق النزوح، وفي البلدان التي يستقر فيها اللاجئون. بالتعاون مع المجتمعات المحلية، نسعى جاهدين لإيجاد حلول مسؤولة ومستدامة. نحن نعمل نحو التكامل الناجح و- كلما أمكن ذلك - من أجل تحقيق الرغبة في العودة إلى الوطن.
تأسس المجلس الدنماركي للاجئين في الدنمارك عام 1956، ومنذ ذلك الحين نما ليصبح منظمة إنسانية دولية تضم أكثر من 7000 موظف و8000 متطوع. رؤيتنا هي حياة كريمة لجميع النازحين.
تستند جميع جهودنا إلى بوصلة القيم لدينا: الإنسانية والاحترام والاستقلال والحياد والمشاركة والصدق والشفافية.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن المجلس الدنماركي للاجئين يعلن فيه عن وظيفة شاغرة بقطاع غزة بمسمى وظيفي : مسؤول سلسلة التوريد Supply Chain Officer
الغرض العام من الوظيفة
- يتحمل مسؤول سلسلة التوريد المسؤولية عن احتياجات سلسلة التوريد الإجمالية للبرامج ودعم فريق عمليات غزة (الأرض الفلسطينية المحتلة).
- يقدم هذا المنصب تقارير منتظمة عن معلومات سلسلة التوريد إلى قائد فريق خدمات الدعم (SSTL) في غزة.
الواجبات والمسؤوليات
- شراء جميع المواد والمعدات التي يطلبها المشروع بطريقة فعالة من حيث التكلفة وشفافة بما يتماشى مع سياسات DRC والجهات المانحة المحددة، بالتعاون مع SSTL (المشتريات).
- التواصل مع SSTL وموظفي سلسلة التوريد الإقليمية، للحفاظ على عملية شراء مناسبة لأي حالات طوارئ.
- المساعدة في الاتصال بالموردين لإنشاء جداول تسليم واقعية ومقارنة عمليات التسليم الفعلية من أجل تقييم أداء الموردين واستجابتهم.
- التأكد من تتبع جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء وطلبات الأسعار من نقطة التخطيط والطلب حتى الاستلام النهائي.
- مراجعة وتحديث ومشاركة قواعد بيانات إدارة المعلومات وأدوات التتبع بانتظام مع SSTL
- إعداد المستندات ذات الصلة بطلبات الأسعار، بالإضافة إلى تقارير TOC (العطاءات) لمراجعة لجنة المشتريات والعطاءات.
- المشاركة في تقييم العطاءات والمقترحات والتأكد من أن تقرير تقييم العطاءات والتقييم الفني ومحاضر المفاوضات والعقد المتفاوض عليه في اختيار الاستشاريين يحتوي على جميع الحقائق والمعلومات المطلوبة لتبرير التوصيات الواردة في التقرير.
- المساعدة في إعداد العقود وتعديل العقود عند الحاجة.
- المشاركة في التحقق المشترك من السلع والخدمات والأعمال المشتراة والتأكد من تطابق العناصر مع المواصفات الفنية والكميات.
- التأكد من دقة ملفات المشتريات، وأن السجلات متوافقة مع سياسات المشتريات في جمهورية الكونغو الديمقراطية والجهات المانحة، وأن نظام الملفات تم إنشاؤه بشكل صحيح وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للأرشفة، وأن جميع النسخ الإلكترونية والورقية لملفات المشتريات يمكن الوصول إليها وإدارتها من قبل المدققين.
- إعداد وتقديم مدفوعات الموردين للتمويل في الوقت المناسب
- إدارة مولدات المكاتب وبيوت الضيافة وأماكن العمل إن وجدت.
- مراقبة ومراقبة صيانة المولدات واستهلاك الوقود إن وجدت.
ملاحظة
- مدة العقد: حتى 31 مايو 2025 مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل
- نطاق الوظيفة: سيتم وضع هذا المنصب في نطاق غير إداري (H)
- تاريخ البدء: ديسمبر 2024
- مكان العمل: مدينة غزة
المؤهلات والخبرة والكفاءات الفنية:
- درجة جامعية في اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو إدارة الهندسة أو ما شابه ذلك
- خبرة العمل مع الأمم المتحدة أو المنظمات غير الحكومية
- خبرة لا تقل عن سنتين في سلسلة التوريد مع المنظمات غير الحكومية. فهم قواعد وأنظمة سلسلة التوريد للمانحين الدوليين الرئيسيين.
- مهارات جيدة جدًا في استخدام برامج MS Word وExcel وOutlook وPower point
- مهارات شخصية وجماعية جيدة جدًا.
- معرفة مبادئ المشتريات وإدارة العقود.
- معرفة مبادئ اللوجستيات وإدارة المخزون
- الالتزام بالمبادئ والقيم الإنسانية.
- الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ DRC وفهمها.
- اللغات : مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية والعربية المكتوبة والمنطوقة
طريقة التسجيل
- يجب على جميع المتقدمين تحميل خطاب تقديمي وسيرة ذاتية محدثة (لا يزيد طولها عن أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.
- لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
- لتقديم طلب عبر الرابط التالي:
https://job.drc.ngo/job?id=172643
- آخر موعد لتقديم الطلبات: 15-12-2024
تعليقات
إرسال تعليق