مطلوب سكرتيرة - منظمة أطباء بلا حدود - الخليل
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء بلا حدود إسبانيا تعلن فيه عن حاجتها لسكرتيرة ماهرة في الخليل لمساعدتنا في أداء الأنشطة الإدارية السكرتارية وفقًا لتعليمات المشرف وقواعد وبروتوكولات أطباء بلا حدود لضمان الدعم الإداري الفعال لموظفي مكتب أطباء بلا حدود.
نتوقع منك مشاركة قيمنا الإنسانية لتقديم المساعدة للأشخاص بناءً على الحاجة وبغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي.
في أطباء بلا حدود نتعامل مع المستفيدين بكرامة واحترام لمعتقداتهم الثقافية والدينية.
المسؤوليات:
- ستقوم أسبوعيًا بإعداد جدول أعمال يوم الطبيب النفسي، والتأكد من المستفيدين ومحترفي الصحة العقلية (MH) حول أفضل الساعات وتكرار جدولة المرضى كل أسبوع.
- استلام المعلومات وإعطائها في الوقت المناسب لأولئك الذين يحضرون غرفة الاستشارة (CR).
- إدارة صندوق النقد الصغير في CR.
- دفع إعانة النقل التي تقدمها أطباء بلا حدود للمرضى، وفقًا للمعايير المحددة مسبقًا.
- إعداد نسخ ضوئية لتسليمها للمرضى فيما يتعلق بالملفات الطبية المختلفة أو النماذج أو الشهادات؛ جمع التوقيعات من المستفيد للتأكد من استلام الوثيقة بشكل صحيح.
- توفير المعلومات العامة وإحالة جميع المعلومات غير الروتينية إلى المشرف.
- الحفاظ على نظافة وترتيب أماكن الاستقبال في غرفة الاستقبال.
- الحفاظ على مخزون محدث من الضيافة والقرطاسية وأي عناصر مطلوبة في غرفة الاستقبال.
- إعداد طلب الخدمات اللوجستية لاحتياجات غرفة الاستقبال.
- متابعة المستندات الإدارية التي تحتاج إلى توقيع فريق أطباء بلا حدود.
- حفظ المستندات في الملفات والأرشفة عند الحاجة.
- في حالة الطوارئ الطبية في غرفة الاستقبال، الاتصال بالمسؤول الطبي وخدمة الطوارئ.
- في حالة وقوع حادث أمني، الاتصال بمنسق الميدان أو المسؤول الأمني على مستوى المشروع.
- في الصباح - المسؤول عن فتح غرفة الاستقبال وفي فترة ما بعد الظهر المسؤول عن التحقق من إغلاق المساحات في غرفة الاستقبال وإطفاء الأضواء وإغلاق غرفة الاستقبال في حالة كونه آخر من يغادر.
- إبلاغ المسؤول أو مدير السجل في حالة الحاجة إلى الدعم في غرفة الاستقبال.
- عند الحاجة، يكون مسؤولاً عن الهاتف المرتبط بخدمة الخط الساخن، والرد على المكالمات وتوفير معلومات واضحة عن خدمات أطباء بلا حدود، وتواجدها، وتدخلات الصحة النفسية.
- مشاركة المعلومات حول الخدمات الخارجية وفقًا لاحتياجات الشخص المتصل.
- الإبلاغ فورًا عن الحالات العاجلة إلى طبيب نفس الطوارئ وMHAM.
- أداء أي مهام كتابية أخرى
المؤهلات
- التعليم الثانوي والدراسات المتعلقة بالسكرتارية.
- خبرة عملية مرغوبة لمدة عامين في وظائف مماثلة، ذات صلة بالاهتمام بالمستفيدين من الصحة النفسية/أو المساعدات الإنسانية.
- اللغات : العربية والإنجليزية.
- المعرفة : معرفة الوورد والإكسل والإنترنت
الكفاءات
- التوجه نحو النتائج والجودة
- العمل الجماعي والتعاون
- المرونة السلوكية
- الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود
طريقة التسجيل
- نطلب من جميع المتقدمين كتابة خطاب تقديمي يحتوي على مقدمة عن أنفسهم، وشرح سبب التقدم للوظيفة، وشرح سبب اعتقادك أنك مناسب للوظيفة.
- سيؤدي عدم تقديم هذا الخطاب إلى إبطال الطلب ولن يتم النظر في الطلب.
- يجب أن تكون جميع مستندات الطلب باللغة الإنجليزية.
- يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي يتضمن التعليمات المذكورة أعلاه باللغة الإنجليزية ، عبر الرابط التالي :
https://forms.gle/Fd53GhG4oFjh47dx5
- الموعد النهائي للتقديم هو 17-11-2024
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء الاختبار الفني والمقابلة.
- سيتم تنفيذ جميع خطوات التوظيف باللغة الإنجليزية.
تعليقات
إرسال تعليق