إعلان توظيف صادر عن جمعية إغاثة أطفال فلسطين PCRF بغزة
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن جمعية إغاثة فلسطين أطفال PCRF بمدينة غزة تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
- المسمى الوظيفي : منسق برنامج الأيتام Orphans Program Coordinator
- العقد: ٩-١٠ أشهر قابلة للتمديد.
- الموقع: مدينة غزة
أهداف الوظيفة:
- يتولى منسق برنامج الأيتام في غزة مسؤولية تحديد الاحتياجات الإنسانية والبرامج المتعلقة ببرامج رعاية ودعم الأيتام، وإعدادها، وإدارتها، والإبلاغ عنها.
- يشمل هذا الدور إدارة الموظفين، والإشراف على الميزانيات، والتنسيق مع الشركاء والمتطوعين، وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى الإدارة حول جميع أنشطة البرنامج.
- بالإضافة إلى ذلك، يشمل الدور التحقق من المعلومات، وحل المشكلات، والرصد والتقييم (MEAL)، وإعداد التقارير، وصياغة المقترحات للمانحين المحددين.
- كما يتولى المنسق مسؤولية إعداد قوائم وبيانات وخطط دقيقة للوصول إلى المستفيدين وتقديم الخدمات بفعالية.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة واعتماد حالات رعاية الأيتام بناءً على المعايير المعمول بها، وضمان الامتثال للإجراءات الاجتماعية وإجراءات المشتريات.
- إدارة برامج رعاية الأيتام الشهرية وتنظيم البيانات.
- الإشراف على تنفيذ دعم الأطفال المكفولين.
- التنسيق مع مسؤول الرعاية الصحية وقسم المشتريات للمشتريات اللازمة.
- التأكد من اكتمال جميع ملفات الكفالة، بما في ذلك الصور، والتقارير الاجتماعية، وعروض الأسعار، ونماذج الطلبات، والوثائق المالية.
- الإشراف على تنفيذ عمليات التوزيع الشهرية.
- إعداد خطط التوزيع.
- التأكد من تحديث جميع بيانات الحالات.
- إعداد وتقديم التقارير، وقصص النجاح، وتحديثات الحالات للإدارة والجهات المانحة.
- وضع قوائم مفصلة وخطط عمل للتواصل مع المستفيدين وتقديم الخدمات.
- ضمان التوثيق والتقارير الدورية والمنظم لجميع حالات الكفالة.
- الإشراف على منصات تكنولوجيا المعلومات وإدارتها لضمان اكتمال ودقة واتساق بيانات ومعلومات البرنامج، بالتنسيق مع مسؤولي الرعاية الصحية في غزة والضفة الغربية.
- مراجعة نماذج برنامج كفالة الأيتام في غزة وضمان توافقها مع تلك الموجودة في الضفة الغربية للحفاظ على عمليات موحدة.
- التخطيط والإشراف على تنفيذ استراتيجية موحدة للتوزيع الشهري للمساعدات والتبرعات.
- الإشراف على فريق برنامج الأيتام لضمان الامتثال لإرشادات وإجراءات التشغيل، وخاصةً فيما يتعلق بالتحديثات الشهرية والتسليم.
- المساهمة في تطوير معايير عمل ميداني عالية الجودة لدعم الأيتام في غزة.
- الإشراف على تنفيذ جميع برامج دعم الأيتام المعتمدة من مرحلة التخطيط وحتى الإنجاز.
- التحقق من عينة تمثيلية من المستفيدين وتقييمها لضمان أهليتهم وعدالة الوصول.
- مراقبة تنفيذ برنامج الكفالة وتقديم التقارير عنه شهريًا.
- تحديد برامج إنسانية جديدة متعلقة بالأيتام في غزة وتقديم المقترحات إلى مسؤول البرامج الإنسانية للموافقة عليها.
- إدارة وإعداد ميزانيات البرامج والجداول الزمنية.
- تحت إشراف مسؤول البرامج الإنسانية في غزة، العمل مع فريق المشتريات لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات صندوق إغاثة أطفال فلسطين.
- الإشراف على العاملين الميدانيين والإشراف على جميع مراحل تنفيذ المشروع.
- إعداد وإدارة تقارير متابعة مفصلة لجميع الكفالات المقدمة للجهات الراعية.
- إعداد الاتفاقيات مع الجهات المعنية عند الضرورة.
- التحقق من دقة البيانات المجمعة ومعلومات المستفيدين قبل تقديمها.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- ضمان عمل جميع آليات الإبلاغ وتحديثها فورًا.
- التنسيق مع الفرق الميدانية للتحقق من جودة تقديم الخدمات وحل أي تباينات.
- وضع استراتيجيات لتحسين حل المشكلات وحل النزاعات أثناء تنفيذ المشروع.
- بالتنسيق مع قسم الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم وأخصائي الصحة النفسية الإقليمي المباشر، يشارك مسؤولو الصحة النفسية في وضع إطار عمل متين للرصد والتقييم لتتبع نتائج البرنامج وأثره.
- تقييم فعالية البرنامج بانتظام والتوصية بالتحسينات.
- ضمان دقة التقارير وتوقيتها بشأن مؤشرات الأداء الرئيسية.
- الحفاظ على الشفافية والمساءلة في جميع التدخلات الإنسانية.
- إجراء زيارات ميدانية دورية للتحقق من تقديم الخدمات وجمع ملاحظات المستفيدين.
- تطوير مواد تعليمية وأفضل الممارسات للتحسين المستمر للبرنامج.
- إعداد وتقديم تقارير شهرية وفصلية وسنوية مفصلة حول برامج الرعاية والمشاريع الإنسانية.
- صياغة مقترحات لجهات مانحة محددة، مع ضمان توافقها مع إرشاداتها وأولويات تمويلها.
- إعداد قصص نجاح ودراسات حالة وتقييمات أثر لتقارير الجهات المانحة.
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات شاملة لجميع حالات الرعاية، مع ضمان تنظيم السجلات لضمان الشفافية وإعداد التقارير.
- التواصل مع فرق التمويل والمشتريات لضمان توثيق جميع الجوانب الميزانية واللوجستية للبرامج والإبلاغ عنها بدقة
المؤهلات
- درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل أن يكون في تخصصات علم النفس الاجتماعي أو إدارة الأعمال أو الصحة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع والبرامج الإنسانية.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت وورد، إكسل، باوربوينت، البريد الإلكتروني، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات الحديثة.
- القدرة على التعلم السريع والتكيف مع الأنظمة والتقنيات الجديدة.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.
- إبداء التزام بدعم الأطفال الأيتام في غزة.
- خبرة في كتابة المقترحات وإعداد تقارير الجهات المانحة.
الخبرات المطلوبة:
- فهم المبادئ الإنسانية وتطبيقها في حالات الأزمات.
- القدرة على الموازنة بين السرعة والحجم والجودة في تحقيق نتائج المشروع.
- مهارات قوية في بناء العلاقات للحفاظ على الشراكات وإشراك أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل بأمان وسلام في بيئات عالية المخاطر.
- قيادة الاستجابة الإنسانية في ظل الضغوط والتحديات المتغيرة.
- مهارات تواصل قوية لضمان التواصل المهني والسريع مع الشركاء والجهات المانحة وأصحاب المصلحة. خبرة في إدارة قوائم المستفيدين واسعة النطاق وضمان دقة تخطيط تقديم الخدمات.
- القدرة على إعداد تقارير شاملة للجهات المعنية الداخلية والخارجية، والاحتفاظ بها.
- إلمام بمتطلبات إعداد التقارير الخاصة بالجهات المانحة وإرشادات تقديم المقترحات.
طريقة التسجيل
- يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم عبر الإنترنت من الضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 20-4-2025
تعليقات
إرسال تعليق