مطلوب موظف مشتريات - جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل
نبذة عن جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل
جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل (عايشة)، التي تأسست عام ٢٠٠٩، هي منظمة نسائية فلسطينية مستقلة تعمل على تحقيق تكامل النوع الاجتماعي من خلال التمكين الاقتصادي والدعم النفسي والاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة، مع التركيز على مدينة غزة ومنطقة الشمال. تسعى عايشة إلى حماية النساء والأطفال من العنف من خلال دعم وتمكين ورفع الوعي بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية المهمة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمدينة غزة ، بمسمى وظيفي : موظف مشتريات Procurement Officer بعقد عمل لمدة ١٢ شهرًا قابلة للتجديد.
الغرض من الوظيفة
تدرس عايشة تعيين موظف مشتريات مؤهل، على دراية بلوائح المشتريات الداخلية والخاصة بالمانحين، ليكون مسؤولاً عن:
(١) دعم الفريق في أنشطة المشتريات في إطار المشروع.
(٢) تخطيط ومعالجة جميع المشتريات التي سيتم تنفيذها في إطار المشروع.
(٣) مراقبة تنفيذ خطة المشتريات.
(٤) توفير تدريب عملي على المشتريات لموظفي عايشة.
المسؤوليات:
- تنفيذ عمليات الشراء في إطار المشروع والإشراف عليها ورصدها، وضمان سلامة وجودة وفعالية إجراءات الشراء المتبعة.
- تحديث خطة مشتريات المشروع بالتشاور مع برامج ومشاريع جمعية عائشة المعنية، بشكل دوري طوال فترة تنفيذ المشروع، بما يعكس المتطلبات الفعلية لتنفيذ المشاريع؛
- تطوير جميع الأنظمة الإدارية المتعلقة بالمشتريات.
- تحديد طريقة الشراء المُستخدمة بناءً على حجم الحزمة، وفقًا للوائح مشتريات الجهات المانحة وإجراءات المشتريات الوطنية المطبقة على المشاريع؛
- المساعدة في إعداد شروط مرجعية الاستشاريين وإدارة عقودهم، بما في ذلك معالجة تعديلات العقود؛
- صياغة إعلانات العطاءات ووثائق المناقصات لدعوة والحصول على عروض الأعمال والسلع والخدمات وفقًا للوائح المشتريات؛
- صياغة طلبات إبداء الاهتمام وطلبات تقديم العروض (RFPs) لدعوة والحصول على خدمات الاستشاريين وفقًا للوائح المشتريات؛
- المساعدة في مراجعة الإجراءات المتبعة لاستلام وفتح العطاءات/المقترحات، وضمان الالتزام بمعايير التقييم المنصوص عليها في وثائق العطاءات/طلبات تقديم العروض، بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب؛
- الحفاظ على وثائق مشتريات كاملة لكل عقد، سواءً في نسخ ورقية أو في نظام مشتريات AISHA لتتبع عمليات التبادل في المشتريات، بما في ذلك وثائق العطاءات، والإعلانات، والعطاءات المستلمة، وتقييمات العطاءات، وخطابات القبول، واتفاقيات العقود، والأوراق المالية، والمراسلات ذات الصلة، وما إلى ذلك، بطريقة منظمة، وجاهزة للتدقيق.
- إعداد تقارير المشتريات عند الحاجة، والتي توضح حالة المشتريات الجارية، بما في ذلك مقارنة التواريخ المخطط لها والفعلية لإجراءات الشراء، بما في ذلك إعداد وثائق العطاءات، والإعلان، وتقديم العطاءات، والتقييم، ومنح العقد، ووقت الانتهاء لكل عقد.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- العمل مع موظفي المشتريات في AISHA لتعزيز قدراتهم في مجال المشتريات من خلال التدريب أثناء العمل؛
- أداء مهام أخرى قد يكلفهم بها المشرف المباشر. مسؤوليات إعداد التقارير
- سيكون موظف المشتريات في مكتب جمعية عائشة في مدينة غزة، ويكون مسؤولاً أمام المدير التنفيذي.
المؤهلات والمهارات والمعارف والكفاءات الأساسية المطلوبة:
- درجة بكالوريوس على الأقل من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو إدارة المشتريات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المحاسبة، أو المالية، أو الهندسة، أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع ممولة من وكالات دولية؛
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- إلمام جيد بإجراءات المشتريات المحلية، واللوائح والتشريعات الوطنية؛
- مهارات إشرافية ودعمية قوية للموظفين؛
- القدرة على تحفيز وقيادة الموظفين، وتشجيعهم على اتخاذ القرارات بروح الفريق؛
- إلمام جيد بالجوانب الفنية والتشغيلية لتنفيذ المشتريات؛
- يُعد الشعور بالنزاهة أمرًا أساسيًا؛
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، وإلمام جيد ببرامج الحاسوب (مايكروسوفت، وإكسل، وبرامج أخرى)؛
- مهارات تواصل وإعداد تقارير قوية، والقدرة على العمل ضمن فريق.
ملاحظات:
- جمعية عائشة تُقدم فرص عمل متساوية.
- نشجع النساء على التقدم لهذه الوظيفة.
- سننظر فقط في الترشيحات الواردة عبر موقعنا الإلكتروني.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا لإجراء اختبار ومقابلة.
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال تعبئة طلب من خلال الضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 22-4-2025 الساعة 12:00 ظهرًا.
- يمكنكم متابعتنا عبر تطبيق تلجرام من خلال الضغط ( هنا )
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.
، …){kind=link}
تعليقات
إرسال تعليق