إعلان توظيف صادر عن اللجنة الدولية للصليب الأحمر ICRC – القدس
اللجنة الدولية للصليب الأحمر هي منظمة محايدة ومستقلة وغير متحيزة، مهمتها الإنسانية الحصرية هي حماية أرواح وكرامة ضحايا الحرب والعنف الداخلي وتقديم المساعدة لهم. كما تسعى إلى منع المعاناة من خلال تعزيز القانون الإنساني والمبادئ الإنسانية العالمية.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن بعثة اللجنة الدولية للصليب الأحمر في القدس تعلن فيه عن حاجتها لمرشح مؤهل وذو دافع لشغل الوظيفة التالية:
- المسمى الوظيفي : مساعد مشتريات Procurement Assistant
- مكان العمل: القدس
- مدة العقد: مفتوح (بما في ذلك فترة اختبار مدتها 3 أشهر)
- معدل التوظيف: 100%
- درجة الوظيفة: B2
- تاريخ البدء: فبراير 2025
المسؤوليات الرئيسية
- يكون مساعد المشتريات مسؤولاً عن مساعدة فريق المشتريات على العمل بسلاسة بما يتماشى مع سياسات اللجنة الدولية للصليب الأحمر والوفد والقوانين واللوائح المعمول بها.
- يضع توقعات الإنفاق الشهرية ويحل المشاكل المعاملاتية مع الخدمات المالية والموردين.
- يجمع ويطابق فواتير الموردين مع وثائق الشراء وعمليات الدفع وفقًا للقواعد والإجراءات.
- يضمن تحديث ملفات أوامر الشراء وجاهزيتها للتدقيق.
- يبدأ طلبات التوريد أو الطلبات.
- يضمن تخفيف المخاطر من خلال تنفيذ الضوابط المخصصة لدوره كما هو موضح في مصفوفة المخاطر والتحكم اللوجستية
- إجراء مسح السوق وتوريد الموردين لتلبية احتياجات الوحدة
- زيارة الموردين/الشركات واستكمال نموذج تقييم الجودة (QHSE) للمورد.
- إنشاء وصيانة وتحديث ملفات وقواعد بيانات الموردين والمنتجات بانتظام.
- التواصل مع الموردين لاستلام العطاءات وتقديمها والأمور ذات الصلة.
- دعم المشترين في المشتريات البسيطة والقضايا الإدارية بما في ذلك إنشاء أوامر الشراء.
- توفير وجمع المعلومات للإحصاءات.
- ضمان المعالجة المناسبة وتسجيل وأرشفة جميع المستندات ذات الصلة.
- استبدال المشترين الآخرين أثناء غيابهم.
- فرز مطالبات الجودة قبل التحقق من صحة فواتير الموردين.
- مهام أخرى ذات صلة
المؤهلات
- درجة في المحاسبة أو المشتريات أو إدارة الأعمال.
- إتقان اللغة العربية وإتقان اللغة الإنجليزية والعبرية.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في منصب مماثل.
- إتقان الكمبيوتر وإتقان برامج Word وExcel وPowerPoint وبرامج تخطيط موارد المؤسسات.
متطلبات أخرى:
- مهارات تواصل وتحليل جيدة
- رخصة قيادة إسرائيلية سارية المفعول ونظيفة
- معرفة عملية الشراء للدفع (P2P) أو برنامج تخطيط موارد المؤسسة
- تسجيل ومعالجة المعلومات (العامة والخاصة) بدقة وسرية.
طريقة التسجيل
- يجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تعريفي وسيرة ذاتية وتعليم وشهادات عمل باللغة الإنجليزية عبر البريد التالي:
jer_recruitment_services@icrc.org
- مع الإشارة في سطر الموضوع إلى:
Procurement Assistant_Application_ اسمك
- سيتم التعامل مع الطلبات ذات الصلة، وسيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
- تقدر اللجنة الدولية للصليب الأحمر التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة.
- نرحب بالطلبات المقدمة من جميع المرشحين المؤهلين.
- في اللجنة الدولية للصليب الأحمر، نقدر التأثير والتعاون والاحترام والرحمة.
- نبحث عن مرشحين يظهرون سلوكيات تستند إلى هذه القيم المشتركة.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 31-1-2025
تعليقات
إرسال تعليق