إعلان توظيف صادر عن منظمة العمل من أجل الإنسانية AFH
منظمة العمل من أجل الإنسانية AFH هي مؤسسة خيرية تهدف إلى تقديم المساعدة والمساعدة للأشخاص المتضررين من الكوارث الطبيعية والبشرية. رؤيتنا هي عالم من المجتمعات القادرة على الصمود في وجه الأزمات. مهمتنا هي حشد الاستجابة لحالات الطوارئ والاحتياجات الحرجة من خلال العمل الإنساني والتنموي وبناء السلام، ومساعدة المجتمعات المتضررة على البقاء والتعافي وبناء مستقبل أفضل.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة العمل من أجل الإنسانية Action For Humanity تعلن فيه عن عدد من الوظائف الشاغرة بمدينة غزة وذلك على النحو التالي:
أولا : موظف الموارد البشرية HR Officer
الغرض الرئيسي من الوظيفة:
- سيتولى موظف الموارد البشرية الميداني إدارة فريق الموارد البشرية في الميدان وضمان التنفيذ السلس لجميع وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء وعلاقات الموظفين والامتثال.
- سيتضمن الدور التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان خدمات الموارد البشرية عالية الجودة، والإبلاغ عن جميع أنشطة الموارد البشرية إلى منسق العمليات، والحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومنتجة بالتعاون مع إدارة الميدان.
المسؤوليات:
- قيادة وإدارة فريق الموارد البشرية الميداني لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بكفاءة.
- تحديد أهداف واضحة لأعضاء الفريق ومراجعة الأداء بانتظام لضمان تحقيق الأهداف.
- تحديد برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات وقدرات فريق الموارد البشرية.
- تسهيل التنسيق الفعال بين قسم الموارد البشرية وموظفي الميدان والأقسام الأخرى لضمان تحقيق الأهداف والعمليات المتوافقة.
- المشاركة في اجتماعات التنسيق المنتظمة مع رؤساء الأقسام لمناقشة القضايا المتعلقة بالموارد البشرية ودعم احتياجات المشروع.
- تنفيذ قنوات اتصال مبسطة والحفاظ عليها لحل المسائل المتعلقة بالموارد البشرية بسرعة وكفاءة.
- تقديم التقارير الدقيقة في الوقت المناسب إلى مدير الموارد البشرية حول جميع أنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وأداء الموظفين والإجراءات التأديبية وتطوير الموظفين
- مراقبة مقاييس الموارد البشرية الرئيسية مثل معدل دوران الموظفين والتغيب ورضا الموظفين.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة الموارد البشرية وضمان الامتثال لسياسات المنظمة والمتطلبات القانونية.
- العمل مع إدارة الميدان لتعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة ومنتجة.
- معالجة وحل مخاوف الموظفين من خلال اجتماعات فردية منتظمة وجلسات ردود الفعل.
- تنظيم أنشطة بناء الفريق وبرامج رفاهية الموظفين لتعزيز الروح المعنوية وتماسك الفريق.
- التأكد من تنفيذ جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل متسق ومتوافقة مع قوانين العمل المحلية والمعايير التنظيمية.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة لممارسات الموارد البشرية في الميدان لضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية وأفضل الممارسات.
- توفير التدريب والتوجيه بشأن سياسات الموارد البشرية لضمان فهم الموظفين للمعايير التنظيمية والامتثال لها.
- إدارة عملية التوظيف لموظفي الميدان، بما في ذلك نشر الوظائف، والفحص، والمقابلات، وتوجيه الموظفين الجدد.
- ضمان عملية توجيه سلسة وتوفير الدعم المستمر للموظفين الجدد لضمان انتقال إيجابي إلى المنظمة.
- دعم عملية تقييم الأداء في الميدان من خلال التنسيق مع المديرين وضمان إكمال مراجعات الأداء في الوقت المناسب.
- معالجة القضايا المتعلقة بالأداء بالتعاون مع إدارة الميدان وتقديم التوجيه بشأن خطط التحسين.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية وسياسات الموارد البشرية التنظيمية.
- مواكبة التغييرات في تشريعات العمل والتوصية بالتحديثات اللازمة لسياسات وممارسات الموارد البشرية
المؤهلات ومتطلبات التعليم:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في مجال ميداني أو إنساني.
- خبرة في إدارة فريق والتنسيق بين أقسام متعددة.
المهارات:
- مهارات قوية في الكتابة والعرض.
- مهارات قوية في التفاوض والتعامل مع الآخرين والتنظيم.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
اللغات:
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
- إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة
القدرات:
- مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين ممتازة.
- فهم قوي لوظائف وسياسات الموارد البشرية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية وحل مشكلات قوية.
بيئة العمل:
- 80% من العمل في المكتب
- 20% من الزيارات الميدانية
ثانيا : وظيفة منسق العمليات (سلسلة التوريد) Operations Coordinator (Supply Chain)
الغرض الرئيسي من الوظيفة:
- سيكون منسق العمليات في غزة مسؤولاً عن الإشراف على الإدارة اليومية وتنسيق أنشطة المشروع، وضمان التعاون السلس بين الإدارات والفرق.
- يتطلب هذا الدور قيادة قوية وتواصل فعال ومهارات تنظيمية لضمان سير العمليات بكفاءة وبما يتماشى مع أهداف المشروع.
- سيعمل المنسق بشكل وثيق مع مدير المكتب لتنفيذ استراتيجيات المشروع والوفاء بالمواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور إدارة جداول الموظفين ومراقبة التقدم ومعالجة التحديات التشغيلية في بيئة ديناميكية وعالية الضغط.
الأهداف:
- الإشراف على جميع الجوانب التشغيلية لأنشطة المشروع وتنسيقها لضمان تسليمها في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يتماشى مع أهداف المنظمة ومتطلبات المانحين.
- تسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين الإدارات، وضمان التوافق في تخطيط المشروع، وتخصيص الموارد، والاستراتيجيات التشغيلية.
- تبسيط عملية الشراء لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة فعّالة، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات المنظمة ولوائح الجهات المانحة.
المسؤوليات:
- دعم مدير مكتب غزة ومكتب غزة في الإشراف على العمليات اليومية للمشاريع الجارية.
- المساعدة في تطوير الخطط التشغيلية قصيرة ومتوسطة المدى، وضمان التوافق مع أهداف المشروع.
- مراقبة الأنشطة التشغيلية وتقديم تحديثات منتظمة لمدير المكتب، وضمان معالجة أي مشكلات على الفور.
- الإشراف على عمليات الشراء، وضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة فعّالة بما يتوافق مع سياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة.
- التعاون مع الفرق ذات الصلة لمواءمة أنشطة الشراء مع احتياجات المشروع وضمان التوثيق المناسب.
- التنسيق مع منسقي المكتب الآخرين وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التواصل السلس والتنفيذ الناجح للمشاريع.
- تسهيل الشراكات مع المنظمات والفرق المحلية لدعم تنفيذ المشروع بشكل فعال.
- المساعدة في تتبع وتقييم الأداء التشغيلي، وضمان الالتزام بأهداف المشروع والجداول الزمنية.
- إعداد تقارير منتظمة عن الأنشطة التشغيلية، بما في ذلك التحديات والإنجازات، لإبلاغ قرارات الإدارة.
- التأكد من فهم السياسات والإجراءات التنظيمية واتباعها من قبل جميع أعضاء الفريق.
- تقديم الملاحظات لتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية، وضمان مساهمتها في الكفاءة والفعالية في تنفيذ المشروع...
المؤهلات ومتطلبات التعليم:
- درجة جامعية (أو ما يعادلها) في مجال ذي صلة، مثل التنمية الدولية، والعلاقات الدولية، والعلاقات العامة، والاقتصاد، والسياسة، وما إلى ذلك.
- خبرة في إدارة العمليات أو تنفيذها ضمن القطاع الإنساني.
- خبرة في تنسيق أنشطة المجموعة وإدارة فرق متعددة الوظائف.
- معرفة تقنيات إدارة المشاريع.
المهارات:
- مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
- الكفاءة في إدارة الميزانيات بكفاءة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تواصل وتواصل جيدة.
- إتقان استخدام MS Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.
اللغات:
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
- إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة
بيئة العمل:
- 70% من العمل في المكتب
- 30% من الزيارات الميدانية .
ثالثا : وظيفة مدير المشروع Project Manager
الغرض الرئيسي من الوظيفة:
- سيقود مدير المشاريع ويشرف على تنفيذ المشاريع الإنسانية والتنموية للمنظمة في غزة.
- يتضمن هذا الدور الإدارة الاستراتيجية، وتوفير الإشراف رفيع المستوى، وضمان التنفيذ الفعال والناجح للمشاريع، وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الجهات المانحة.
- سيعمل مدير المشاريع بشكل وثيق مع مدير مكتب غزة ويقود منسقي المشاريع لضمان توافق البرامج مع أهداف المنظمة وتعظيم التأثير...
الأهداف:
- توفير القيادة والتوجيه الاستراتيجي والإشراف على جميع المشاريع.
- ضمان تنفيذ المشروع بنجاح بما يتماشى مع متطلبات الجهات المانحة وأهداف المنظمة.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الجهات المانحة والشركاء المؤسسيين.
- تعزيز الفعالية الشاملة والجودة والكفاءة في تنفيذ المشروع.
- دعم العمليات المالية وعمليات الشراء لضمان توفير الموارد الكافية للمشاريع.
- المساهمة في جهود جمع التبرعات من خلال التمويل المؤسسي وكتابة المقترحات وتنمية الشراكات
المسؤوليات:
- الإشراف على التخطيط وتنفيذ وتقييم مشاريع متعددة.
- قيادة التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تلبية المشاريع للأهداف التنظيمية.
- توفير التوجيه الاستراتيجي لمنسقي المشاريع وضمان التوافق مع متطلبات الجهات المانحة.
- حل تحديات المشروع رفيعة المستوى وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات.
- قيادة تطوير مقترحات المشاريع وطلبات التمويل للجهات المانحة المؤسسية.
- الحفاظ على العلاقات مع الجهات المانحة المؤسسية وتنميتها، وضمان الامتثال لإرشادات إعداد التقارير والتمويل الخاصة بها.
- التعاون مع فريق الشراكات لتأمين التمويل الطويل الأجل للمبادرات الرئيسية.
- تمثيل AFH في الاجتماعات والمنتديات والشبكات رفيعة المستوى، بما في ذلك اجتماعات مجموعة الأمم المتحدة.
- إقامة علاقات ورعاية العلاقات مع الشركاء الرئيسيين، بما في ذلك قادة المجتمع والمنظمات غير الحكومية والكيانات الحكومية.
- قيادة اتصالات الجهات المانحة المتعلقة بتنفيذ المشروع وتقدمه.
- الإشراف على إطار المراقبة والتقييم للمشاريع، وضمان اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
- ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن جميع جوانب تنفيذ المشروع، بما في ذلك الأداء المالي والتأثير.
- قيادة الفريق في تنفيذ التحسينات والتعديلات لتحسين نتائج المشروع.
- توفير قيادة قوية لمنسقي المشاريع والمسؤولين، وتعزيز بيئة عمل تعاونية وموجهة نحو النتائج.
- توجيه ودعم أعضاء الفريق لتطوير مهاراتهم وضمان الأداء العالي.
- تعزيز التواصل الفعال داخل الفريق ومع الإدارات الأخرى، وضمان تدفق المعلومات والتعاون
- ضمان الالتزام الصارم بسياسات AFH وإرشادات المانحين والمتطلبات القانونية في غزة.
- العمل مع فرق الموارد البشرية والمالية لضمان امتثال المشاريع لجميع سياسات المنظمة والمانحين.
المؤهلات ومتطلبات التعليم:
- درجة جامعية (أو ما يعادلها) في مجال ذي صلة، مثل التنمية الدولية، والعلاقات الدولية، والعلاقات العامة، والاقتصاد، والسياسة، وما إلى ذلك.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المشاريع، مع 3 سنوات على الأقل في منصب كبير في القطاع الإنساني.
- نجاح واضح في تأمين التمويل المؤسسي وإدارة علاقات الجهات المانحة.
- خبرة واسعة في إدارة مشاريع متعددة وقيادة فرق في بيئات معقدة.
- سجل حافل في كتابة المقترحات وجمع التبرعات...
المهارات:
- مهارات القيادة والإدارة والتخطيط الاستراتيجي المثبتة.
- قدرات تنظيمية ممتازة وحل المشكلات واتخاذ القرار.
- مهارات استثنائية في التواصل والتفاوض.
- إتقان أدوات إدارة المشاريع وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
اللغات:
- لغة إنجليزية قوية تحدثًا وكتابة
- لغة عربية قوية تحدثًا وكتابة
بيئة العمل:
- 70% من العمل في المكاتب
- 30% زيارات ميدانية .
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظائف السابقة من خلال تعبئة الطلب من خلال الضغط ( هنا )
- عند تعبة الطلب ادخل رمز الوظيفة كما هو موضح بالأسفل ومن ثم قم بتعبئة البيانات ، علما بأن التسجيل سيكون باللغة الانجليزية.
- رمز وظيفة مسؤول الموارد البشرية كالتالي :
AFHG-HR-007
- رمز وظيفة منسق العمليات كالتالي :
AFHG-HR-004
- رمز وظيفة مدير المشروع كالتالي:
AFHG-HR-003
- ينتهي التسجيل للوظائف بتاريخ 31-1-2025
تعليقات
إرسال تعليق