وظائف شاغرة - جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل
تعمل جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل بالشراكة مع الإغاثة الإسلامية مكتب فلسطين على تنفيذ برنامج رعاية الطفولة الشاملة، حيث يسعى البرنامج إلى تحسين نوعية الحياة ومستوى الرفاه بشكلٍ عام للعائلات المستفيدة وتوفير بيئة أسرية أكثر أمنًا وسلامةً من خلال مبلغ الكفالة للطفل المكفول لتحسين الوضع التعليمي والنفسي، لذا وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل تعلن فيه عن عدد من الوظائف الشاغرة وفقا لما يلي:
أولا : وظيفة سكرتيرة
وصف عام لوظيفة (سكرتيرة)
- تتمثل مسؤولية السكرتير/ة في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأعمال اليومية داخل الجمعية وخاصة برنامج الأيتام. يشمل ذلك التنسيق بين الأقسام، تنظيم المواعيد والاجتماعات، تحضير المستندات والتقارير، وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي. يتطلب الدور مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.
- يساهم السكرتير/ة في تحسين سير العمل وضمان التنسيق الفعّال بين الموظفين والإدارة.
متطلبات الوظيفة:
- شهادة بكالوريوس في السكرتارية او إدارة الاعمال أو تخصصات ذات علاقة.
- خبرة في العمل الاداري والمؤسسات النسائية لا تقل عن سنتين.
- امتلاك المهارة العالية في استخدام الحاسوب وحزمة مايكروسوفت أوفيس (MSWord، Excel).
- امتلاك مهارة عالية ومعرفة في برامج التخزين السحابي.
- القدرة على التواصل مع مؤسسات المجتمع المدني والتشبيك بشكل جديد وامتلاك مهارات بالاتصال والتواصل.
- المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- ان يكون المتقدم/ة على معرفة بالقوانين الخاصة بحماية الطفل.
المهام والمسؤوليات:
- الرد على الاتصالات والاستفسارات بما يخص برنامج الايتام
- استقبال الأوصياء ومستفيدي برنامج الايتام والرد على استفساراتهم
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة ببرنامج الايتام
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم.
- أرشفة ملفات برنامج الايتام ورقياً والكترونياً.
- كتابة وتسليم التقارير الدورية اللازمة
- ادخال بيانات الايتام يشكل دوري وحفظها
- التنسيق والتعاون مع فريق العمل في المؤسسة لتنظيم سير العمل
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
- الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات الخاصة بالبرنامج
- الالتزام بسياسات جمعية وفاق والإغاثة الإسلامية بما يخص سياسات الحماية والصون.
ثانيا : وظيفة باحثة اجتماعية
وصف عام للوظيفة
تتمثل مسؤولية الباحثة الاجتماعية في متابعة احتياجات الأيتام الاجتماعية والنفسية، وتنفيذ زيارات ميدانية وفق متطلبات برنامج رعاية الأيتام، بما يساهم في تحسين جودة حياتهم وتلبية احتياجاتهم التنموية
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس في الخدمة الاجتماعية أو أي تخصص ذي صلة ضمن مجالات العلوم الإنسانية من جامعة معترف بها، بمعدل لا يقل عن 75%.
- أن تمتلك المتقدمة خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الميداني ضمن القطاع الإنساني، مع تقديم الوثائق اللازمة التي تثبت ذلك.
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس Word، Excel،PowerPoint والإنترنت، مع مهارات طباعة جيدة.
- التمتع بمهارات اتصال وتواصل عالية، مع القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إجراء زيارات ميدانية للأيتام وأسرهم بهدف تقييم احتياجاتهم الاجتماعية والنفسية وتقديم الدعم المناسب.
- إعداد تقارير شاملة عن الحالة الاجتماعية والاقتصادية للأيتام، بما يشمل توصيات لدعمهم.
- إعداد دراسات حالة وقصص نجاح تبرز أثر البرنامج على المستفيدين.
- تسجيل الحالات الجديدة للأيتام وفقًا لمعايير وسياسات البرنامج.
- إدخال البيانات الخاصة بالأيتام في السجلات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل منتظم.
- تحويل البيانات والمعلومات اللازمة إلى المسؤول المباشر لرفعها على النظام الدولي.
- تقديم الدعم النفسي والاجتماعي للأيتام وأسرهم لتحسين حالتهم العامة.
- متابعة التحصيل الدراسي للأيتام بالتنسيق مع المدارس والمؤسسات التعليمية.
- تصميم وتنفيذ برامج تنموية لتحسين حياة الأيتام، مثل الأنشطة الترفيهية وورش العمل والدورات التدريبية.
- إعداد تقارير دورية شاملة عن أداء البرنامج وتقديمها للمنسق المسؤول.
- توثيق حالات الأيتام وتحديث بياناتها باستمرار.
- تنظيم جلسات توعية لأسر الأيتام حول أساليب الرعاية النفسية والاجتماعية المناسبة.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تلخص الإنجازات والتحديات، وفقًا لتعليمات المنسق.
- العمل ضمن فريق الجمعية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة.
- الالتزام بسياسات جمعية وفاق والإغاثة الإسلامية فيما يتعلق بسياسات الحماية والصون، وضمان تطبيق هذه السياسات في كافة الأنشطة
ثالثا : وظيفة Orphan Officer
وصف الوظيفة:
تتمثل مسؤولية Orphan Officer في ترجمة وإدخال تقارير الأيتام على النظام الخاص ببرنامج رعاية الأيتام، بما يساهم في توثيق وحفظ المعلومات الخاصة بالأيتام وتقديم الدعم الإداري اللازم في إطار البرنامج.
الشروط والمؤهلات المطلوبة:
- أن يكون المتقدمـ/ة حاصلـ/ة على شهادة بكالوريوس في تخصص اللغة الإنجليزية أو في تخصص ذي صلة يدعم مهارات اللغة الإنجليزية من جامعة معترف بها، بمعدل لا يقل عن 80%.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات فعلية في مجال الترجمة إلى اللغة الإنجليزية، مع تقديم ما يثبت ذلك.
- إجادة استخدام الحاسوب (برامج أوفيس والإنترنت)، مع مهارات جيدة في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على استخدام مهارات الاتصال والتواصل الفعّال، وتحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق، داخل مقر الجمعية وخارجها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- ترجمة تقارير الأيتام وتحميلها على النظام الخاص بالبرنامج وفق خطة برنامج رعاية الأيتام بشكل يومي، وضمان دقة البيانات المترجمة.
- كتابة وترجمة قصص النجاح ودراسات الحالة بفعالية لتوثيق تقدم البرنامج وتحقيقاته، مع التأكد من وضوح الرسالة.
- إتقان التعبير واستخدام أساليب لغوية مناسبة لتوضيح احتياجات الأطفال الأيتام وتقديم تقارير دقيقة وشاملة.
- مراجعة وترجمة المواد الإعلامية الخاصة بالبرنامج مثل المنشورات، النشرات الإخبارية، والمواد التوعوية التي تهدف إلى توعية المجتمع حول برنامج رعاية الأيتام، وضمان وضوح الرسالة.
- ترجمة محاضر الاجتماعات الدورية التي تتم خلالها مناقشة تطورات البرنامج أو اللقاءات مع شركاء البرنامج، لضمان توثيق فعاليات الاجتماعات بدقة.
- ترجمة الوثائق القانونية المتعلقة بحماية الأطفال الأيتام وضمان حقوقهم، مثل اتفاقيات الشراكة والمستندات القانونية المتعلقة بالبرنامج.
- التحقق من توافق المصطلحات المستخدمة في التقارير مع المعايير المحلية والدولية الخاصة برعاية الأيتام وحمايتهم، لضمان الاتساق والاحترافية في الترجمة.
- تحميل وتوثيق ما بين 1100 إلى 1250 تقريرًا سنويًا ضمن خطة شهرية مضغوطة، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة.
- المشاركة في استقبال المراجعين من أوصياء الأيتام في مقر الجمعية، وتقديم الدعم اللازم لهم.
- المشاركة في الأنشطة المنفذة خلال فترة البرنامج لضمان متابعة فعالة لتطبيق الأنشطة التي تدعم الأيتام.
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية بناءً على احتياجات وتعليمات المنسق، مع التأكد من تقديم تقارير شاملة ودقيقة.
- أداء المهام المطلوبة بدقة وكفاءة، والعمل ضمن فريق واحد لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- الالتزام بسياسات جمعية وفاق والإغاثة الإسلامية فيما يتعلق بالحماية والصون، وضمان تطبيق هذه السياسات في كافة الأنشطة المترجمة
طريقة التسجيل
- على من يجد في نفسه الكفاءة والقدرة والرغبة في العمل ضمن برنامج "رعاية الأيتام" تعبئة نموذج طلب التوظيف حسب التالي:
- لتعبئة طلب توظيف لوظيفة سكرتيرة ، عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/DpQHuHhPu5sxHJvp7
- لتعبئة طلب توظيف لوظيفة باحثة اجتماعية ، عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/JdLkGUtbASBS6nHZ7
- لتعبئة طلب توظيف لوظيفة Orphan Officer ، عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/wKqwvhfVjihA9Z8L6
- ينتهي التسجيل بتاريخ 25-12-2024
- للاستفسار، يرجى التواصل عبر الرقم0599155657
ملاحظات هامة
- سيتم التواصل مع المرشحات اللواتي يستوفين الشروط فقط.
- الوظيفة تتطلب التفرغ التام والالتزام بأوقات العمل المحددة.
- مكان العمل : جنوب قطاع غزة ( رفح – خانيونس )
تعليقات
إرسال تعليق