مؤسسة إنقاذ الطفل تعلن عن مجموعة وظائف شاغرة
تعمل منظمة Save the Children في سياقات التنمية والإنسانية مع الأطفال والشركاء لمساعدة الأسر والمجتمعات والحكومات على تحديد واستخدام الابتكارات لضمان بقاء جميع الأطفال وتعلمهم وحمايتهم.
نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على الأرض في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم بحملات ودعوة على أعلى المستويات لتحقيق حق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.
نحن نعمل على تحقيق ثلاثة إنجازات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:
• عدم وفاة أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه سن الخامسة
• يتعلم جميع الأطفال من خلال التعليم الأساسي الجيد، وأن
• لم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً
نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يشكلون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة ذات مغزى ومجزية، إلى جانب بيئة تعاونية وشاملة حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة إنقاذ الطفل تعلن فيه عن مجموعة وظائف شاغرة وذلك على النحو التالي:
أولا : وظيفة مسؤول مالي (شراكة)
- المسمى الوظيفي : مسؤول مالي (شراكة) Finance Officer (Partnerships)
- موقع الوظيفة: مكتب غزة الميداني /دير البلح
- مدة العقد : 6 أشهر، مع إمكانية التمديد بناءً على الأموال المتاحة.
الغرض من الوظيفة:
- سيلعب مسؤول مالي (شراكات) في Save the Children في غزة دورًا محوريًا في دعم فريق التمويل في إدارة الجوانب المالية المتعلقة بالشراكات والمنح.
- ستعمل بشكل وثيق مع فرق البرنامج والشركاء الخارجيين لضمان الامتثال للوائح الجهات المانحة، والتقارير المالية الدقيقة، والإدارة المالية الفعّالة لمشاريع الشراكة.
- يتطلب هذا المنصب فطنة مالية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات الاتصال الفعّالة.
مهام الوظيفة الرئيسية:
- المساعدة في إعداد ميزانيات المشروع لاتفاقيات الشراكة، وضمان التوافق مع متطلبات الجهات المانحة والمبادئ التوجيهية التنظيمية.
- التعاون مع مديري البرامج والشركاء لتطوير ميزانيات واقعية تعكس أنشطة وأهداف المشروع.
- مراقبة النفقات مقابل ميزانيات الشراكة وتقديم تحديثات مالية منتظمة لفرق البرنامج والشركاء.
- إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للجهات المانحة والشركاء، وضمان الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير والمواعيد النهائية.
- تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والاختلافات والمخاطر المحتملة، وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية.
- ضمان إجراء الزيارات الميدانية للشركاء في الوقت المناسب.
- مراجعة التقارير المالية للشركاء جنبًا إلى جنب مع المستندات الداعمة.
- إجراء تقييمات الشركاء جنبًا إلى جنب مع أصحاب المصلحة الآخرين.
- دعم إدارة منح الشراكة والعقود، بما في ذلك إعداد ميزانية المنح، والتقارير المالية، ومراقبة الامتثال
- ضمان الالتزام بلوائح الجهات المانحة، والسياسات التنظيمية، وشروط اتفاقية المنحة طوال دورة حياة المشروع.
- تسهيل عمليات تدقيق المنح ومراجعتها من خلال توفير السجلات المالية الدقيقة والوثائق حسب الحاجة.
- المساعدة في تنفيذ وصيانة الأنظمة المالية والبرامج لدعم الإدارة المالية للشراكة وإعداد التقارير.
- تبسيط العمليات والإجراءات المالية لتعزيز الكفاءة والفعالية في إدارة تمويل الشراكة.
- توفير التدريب والتوجيه لموظفي البرنامج والشركاء بشأن الإجراءات المالية، ولوائح الجهات المانحة، ومتطلبات الامتثال.
- دعم مبادرات بناء القدرات لتعزيز قدرات الإدارة المالية للشركاء وضمان المساءلة.
- إجراء التحليل المالي لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بمشاريع الشراكة.
- تحديد الفرص لتحسين التكلفة وإعادة تخصيص الموارد لتعظيم تأثير المشروع واستدامته.
- تعزيز التواصل والتعاون الفعال مع فرق البرنامج والشركاء والجهات المانحة لضمان التوافق بين الأنشطة المالية والبرامجية.
- بناء علاقات إيجابية والحفاظ عليها مع الشركاء الخارجيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في مشاريع الشراكة
المؤهلات والخبرة والمهارات
- درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة +3 في الإدارة المالية أو إدارة المنح أو تمويل الشراكة، ويفضل أن تكون في قطاع المنظمات غير الربحية أو سياق التنمية الدولية.
- فهم قوي للمبادئ المالية والميزانية وممارسات المحاسبة، مع القدرة على
- تفسير وتحليل البيانات المالية بدقة.
- الكفاءة في مجموعة برامج Microsoft Office، وخاصة Excel، والخبرة في البرامج والأنظمة المالية.
- مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات شخصية وتواصلية قوية، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- الالتزام بمهمة وقيم Save the Children، مع شغف بتحسين حياة الأطفال والأسر في غزة من خلال مشاريع شراكة فعالة.
- معرفة نظام التمويل Agresso أو أي نظام مالي آلي آخر.
- معرفة نظام إدارة الجوائز
- إجادة اللغة الإنجليزية الشفهية والكتابية
- خبرة العمل في الاستجابة للطوارئ.
- خبرة في إدارة 2-4 من موظفي التقارير
ثانيا : وظيفة عامل الحالة
- المسمى الوظيفي : عامل الحالة Case Worker
- موقع الوظيفة: مكتب غزة الميداني /دير البلح
- مدة العقد ومستوى الجهد: 6 أشهر
الغرض من الدور:
- كعضو في فريق حماية الطفل، وتحت الإشراف المباشر لأخصائي إدارة الحالة - مسؤول إدارة الحالة، سيعمل عامل الحالة على تعزيز وتوفير خدمات حماية الطفل للفتيات والفتيان المعرضين لمخاطر تهدد بقائهم وسلامتهم ورفاهتهم.
- سيكون مسؤولاً عن دعم تنفيذ نظام إدارة حالة حماية الطفل الأساسي في المواقع المتضررة من حالات الطوارئ، والذي يتضمن واجبات مثل تعزيز الآليات المجتمعية وهياكل التنسيق للتعرف المبكر على الأطفال المعرضين للخطر.
- سيساهم عامل الحالة في تطوير نظام حماية الطفل المناسب مع وضع إجراءات إدارة الحالة الفعّالة التي يمكن التعامل معها، وفي الوقت المناسب، وبما يتماشى مع الحد الأدنى من معايير حماية الطفل في العمل الإنساني.
- سيقضي عامل الحالة معظم الوقت في الميدان.
- تشمل الواجبات تقديم الخدمات المباشرة التي تستجيب للمخاطر الحرجة التي يتعرض لها الأطفال وتخفف منها.
- سيقدم عامل الحالة التدريب والتوجيه المستمرين لعمال الحالة في المنظمات الشريكة، فضلاً عن تعزيز التنسيق المحسّن بين نظراء إدارة الحالة وحماية الطفل في الميدان.
المهام الرئيسية
- تحت إشراف مسؤول إدارة الحالة، دعم التنفيذ السريع والفعال لعملية إدارة الحالة والنظام في المواقع التشغيلية المخصصة، بناءً على خطط أسبوعية وشهرية.
- إدارة الحالات بشكل فردي، بناءً على إجراءات العمل والبروتوكولات المعمول بها.
- التأكد من الإبلاغ فورًا عن الأطفال المعرضين لمستويات عالية من المخاطر على حياتهم وسلامتهم إلى مسؤول إدارة الحالة، لتوفير الخدمات الضرورية (بما في ذلك الأطفال المعرضون لخطر العنف والإساءة والإهمال والاستغلال).
- بالتعاون مع مسؤول إدارة الحالة، سيقوم عامل الحالة بإعداد وتحديث خدمات الخريطة بانتظام والتي يمكن إحالة الأطفال والأسر إليها ودعم إنشاء مسارات إحالة وظيفية.
- سيكون لدى عامل الحالة واجبات كاملة في تحديد الحالات وإجراءات الموافقة والتقييم الكامل والتوثيق والإحالة (إلى الخدمات ذات الصلة) ومتابعة الأطفال والأسر المعرضين للخطر.
- تحت إشراف مسؤول إدارة الحالة، يجب على عامل الحالة التأكد من وضع خطط الحالة لكل طفل مسجل، وتنفيذها بشكل فعال.
- مراجعة متابعة الحالات مع مسؤول إدارة الحالة، لضمان إدارة جميع الحالات في غضون الجداول الزمنية المقبولة والقدرة ووفقًا لخطة الحالة.
- التأكد من اتباع السرية والمبادئ التوجيهية الأخلاقية وبروتوكول إدارة المعلومات وإجراءات التشغيل القياسية لإدارة الحالة عند التعامل مع جميع الحالات.
- التأكد من استخدام الملفات والسجلات والبيانات الخاصة بالأطفال بشكل مناسب وصحيح، وتوثيقها وتأمينها بشكل صحيح.
- يكون عامل الحالة مسؤولاً عن التأكد من نسخ جميع الملفات بشكل آمن وحفظها بأمان وتحديثها في المكتب المركزي.
- جمع البيانات وتقديم تقارير إدارة الحالة على أساس أسبوعي إلى مسؤول إدارة الحالة بشأن الحالات المحددة والمسجلة بالإضافة إلى احتياجات وخدمات حماية الطفل.
- التغذية في التقارير الأسبوعية والشهرية وتقارير التقدم وغيرها بما في ذلك توثيق أفضل الممارسات والتعلم ودراسات الحالة، حسب متطلبات مشرف إدارة الحالة.
- سيقدم عامل الحالة، جنبًا إلى جنب مع مسؤول إدارة الحالة وأخصائي إدارة الحالة، الدعم المباشر لموظفي الشريك، ويقدم التدريب لتعزيز مهاراتهم، ويعمل كمرشد في الميدان لتحسين التنسيق والكفاءة في إدارة حالات حماية الطفل.
- العمل بالتعاون الوثيق مع فريق حماية الطفل لتعزيز الوعي المجتمعي بحماية الطفل وآليات الإحالة الآمنة، لدعم التعرف المبكر على الأطفال المعرضين للخطر، والتخفيف من المخاطر من خلال تقديم رسائل السلامة (بما في ذلك المشاركة في حملات التوعية المجتمعية).
- المساهمة في التدريب في المجال الفني لإدارة حالات حماية الطفل في حالات الطوارئ، تحت قيادة مسؤول إدارة الحالة وأخصائي إدارة الحالة.
- مشاركة المعلومات حول النجاحات والتحديات على مستوى الميدان مع المستشار الفني لحماية الطفل. والتأكد من تحديد التحديات الرئيسية في وقت مبكر ومعالجتها بشكل مناسب.
- تيسير وجمع والإبلاغ عن المعلومات المتعلقة بالوضع العام لمخاطر حماية الطفل في المناطق التشغيلية لمنظمة إنقاذ الطفولة.
- دعم مسؤول إدارة الحالة في إعداد جميع مستندات المشتريات والإدارة المطلوبة لتنفيذ إدارة الحالة.
- بالاتفاق مع مسؤول إدارة الحالة وأخصائي إدارة الحالة، قم بأداء المهام الأخرى المطلوبة في حدود المعقول (بما يتماشى مع مهاراتك وخبراتك)
المؤهلات والخبرة
- درجة جامعية في العمل النفسي أو الطبي أو الاجتماعي أو العلوم الاجتماعية أو الخدمة الاجتماعية أو علم الاجتماع أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل بإجراءات إدارة الحالة، والعمل الإنساني، والعمل مع الأطفال المعرضين للخطر ومقدمي الرعاية والمجتمعات والأفراد.
- خبرة و/أو فهم لحماية الطفل في حالات الطوارئ، وسبل تقديم المشورة الصديقة للطفل والتعرف على المبادئ الإنسانية وكذلك اتفاقية حقوق الطفل.
- مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص، والقدرة على تكييف اللغة وتحسسها بالسياق الثقافي عند التحدث إلى البالغين وكذلك الأطفال.
- إتقان استخدام الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Office وExcel الأساسي.
- المرونة والاستعداد لتغيير ممارسات العمل وساعات العمل وقضاء الوقت في الميدان، وأحيانًا في ظروف صعبة وبموارد محدودة
- المعرفة الجيدة بمنطقة غزة والعمل الميداني، فضلاً عن التعرف على ظروف العمل في حالات الطوارئ.
ثالثا : وظيفة منسق إدارة الحالة
- المسمى الوظيفي : منسق إدارة الحالة
- مكان الوظيفة: مكتب غزة الميداني /دير البلح
- مدة العقد : 6 أشهر
الغرض من الدور:
- كعضو في فريق حماية الطفل، وتحت الإشراف المباشر لمدير برنامج حماية الطفل (والتوجيه العام للمستشار الفني لحماية الطفل)، سيركز منسق إدارة حالة حماية الطفل بشكل أساسي على إدارة ضباط إدارة الحالة، وتوفير الإشراف الفني لفريق الميدان.
- سيقود منسق إدارة الحالة تنفيذ أنشطة إدارة الحالة، والرعاية البديلة، وتوفير التدريب لفريق إدارة الحالة بالإضافة إلى الأسر الحاضنة ومرشدي المعيشة المستقلة.
- لضمان جودة التدخل، فإن اتخاذ القرار بشأن أي حالة عالية الخطورة أو تتبعها (وفقًا لإرشادات مستوى المخاطر) سيكون مسؤولية منسق إدارة الحالة.
المهام الرئيسية:
- تطوير فريق إدارة الحالة والإشراف الفني عليه من قبل الشركاء.
- توفير التدريب والتوجيه أثناء العمل والتوجيه الفني لضباط إدارة الحالة والشركاء والفرق في جميع المكاتب الميدانية.
- إجراء اجتماعات منتظمة لإدارة الحالة مع موظفي الشركاء لمراجعة الحالة والبت في خطط العمل (مرة واحدة على الأقل كل أسبوعين).
- تقديم الدعم الفني و/أو إدارة الحالات الأكثر تعقيدًا، حسب الضرورة، وبدعم من مدير حماية الطفل
- في حالة الإحالات، قم بإجراء مؤتمرات إدارة الحالة مع الجهات الفاعلة ذات الصلة (المنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين) لضمان وضع الخطط معًا بما يخدم مصلحة الطفل.
- التأكد من إجراء التقييمات من قبل الشركاء، ووضع خطط الحالة ومراجعتها.
- التأكد من وضع خطط الحالة في غضون أسبوعين من التقييم، وتطويرها بالتعاون مع الشركاء والأطفال والأسر، وتحديثها بانتظام.
- التأكد من إمكانية إدارة أحمال الحالات، ومتابعة الحالات بانتظام (يعتمد التردد على مدى إلحاح الحالة ووفقًا لخطة الحالة) من قبل الشركاء.
- التأكد من توثيق الحالات بانتظام، وفقًا لبروتوكولات حماية البيانات (يتم ترميز جميع النسخ الورقية والناعمة، ويتم حماية المستندات الإلكترونية بكلمة مرور، ويتم الاحتفاظ بالنسخ الورقية في خزانة مقفلة، وما إلى ذلك).
- التأكد من مشاركة المعلومات ذات الصلة والدقيقة وفي الوقت المناسب مع مدير حماية الطفل الأول والمتخصصين الفنيين للإبلاغ عنها.
- بالتعاون مع قسم المتابعة والتقييم والتعلم وبدعم من مدير برنامج حماية الطفل، تيسير مشاركة الأطفال والأسر التي تتلقى المساعدة من خلال إدارة الحالة وأنشطة الرعاية البديلة وردود أفعالهم.
- إجراء استطلاعات رأي منتظمة حول رضا الأطفال؛ وبمجرد إخفاء هوياتهم، التنسيق مع قسم المتابعة والتقييم والتعلم والتعلم لتحليلها وإدراجها في التقارير والدروس المستفادة.
- الإشراف على ترتيبات الرعاية البديلة ودعمها، حيثما وجدت.
- توفير التدريب والتوجيه المنتظمين للأسر الحاضنة ومرشدي المعيشة المستقلة من خلال الشركاء.
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة جودة الأنشطة والالتزام بالمعايير والإجراءات التشغيلية القياسية والمبادئ التوجيهية.
- توفير المدخلات الفنية ودعم التكامل والروابط بين إدارة الحالة وأنشطة البرنامج الأخرى، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الدعم النفسي الاجتماعي ووحدة الطوارئ الصحية والتعليم والتغذية.
- إبلاغ مدير برنامج حماية الطفل بأي تحديات وصعوبات ومخاوف في تنفيذ الأنشطة أو القضايا في السياق الاجتماعي.
- أي مهمة أخرى حسب الضرورة، وبعد المناقشة مع المدير .
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في العمل الاجتماعي أو علم الاجتماع أو علم النفس أو القانون أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة و/أو فهم ممتاز لحقوق الطفل وحماية الطفل في حالات الطوارئ وإدارة الحالة والرعاية البديلة والدعم النفسي والاجتماعي وتنمية الطفل والشباب ومرونة الطفل والشباب وتمكينهم.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في حماية الطفل و/أو العمل مع الأسر الضعيفة ومقدمي الرعاية والمجتمعات والأفراد.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل والعرض والقدرة على الحفاظ على العلاقات مع المسؤولين الحكوميين وقادة المجتمع والأطفال والشباب.
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع، بما في ذلك الإشراف على الموظفين، ونظرة عامة على الميزانية، والتقييم والتقييم والمساءلة، وما إلى ذلك.
- خبرة متعمقة في تطوير التدريب وتقديمه، بما في ذلك حماية الطفل وإدارة الحالة.
- مستوى جيد من اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إتقان استخدام الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Office وExcel.
- الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة إنقاذ الطفولة وفهمها بما في ذلك النهج القائم على الحقوق وسياسات وإجراءات حماية الطفل.
- المرونة والاستعداد لتغيير ممارسات العمل وساعات العمل وقضاء الوقت في الميدان، في بعض الأحيان في ظروف صعبة وبموارد محدودة، وبإدارة عن بعد.
رابعا : وظيفة مساعد أمين مستودع
- المسمى الوظيفي: مساعد أمين مستودع Warehouse Assistant
- موقع الوظيفة: قطاع غزة/ دير البلح - قابل للتغيير حسب أولويات منظمة إنقاذ الطفولة
- مدة العقد : 6 أشهر، مع إمكانية التمديد
الغرض من الوظيفة:
- سيتولى هذا المنصب إدارة عمليات المستودعات للاستجابة للطوارئ والإشراف على المخزون وإدارته في المستودع، تحت إشراف مسؤول المستودعات.
- ستتكون المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب من الإشراف على استلام وتخزين وإرسال الإمدادات من مستودعات منظمة إنقاذ الطفولة في دير البلح، غزة.
- سيعمل على ضمان تنفيذ ممارسات التخزين والتوزيع الجيدة، وإدارة المخزون بكفاءة وفعالية، وحفظ السجلات الدقيقة، والتوثيق المناسب والكافي لسجلات المخزون.
المهام الرئيسية
- التواصل مع فريق المشتريات والشركاء لتلقي إشعارات الشحن والمستندات الداعمة في الوقت المناسب للتخطيط السليم لمساحة المستودعات والموارد اللازمة لتلقي الإمدادات.
- إقرار استلام المواد الغذائية وغير الغذائية بحالة جيدة باستخدام الوثائق المناسبة (سندات الشحن، ومذكرات التسليم، ومذكرات استلام البضائع من SCI وقوائم التعبئة).
- عد وتسجيل الكمية لضمان التوثيق المناسب.
- فحص جودة العناصر المستلمة والتحقق من العناصر التالفة - لن يتم قبول العناصر التالفة ويجب إعادتها إلى الطرف المرسل.
- التحقق من الكميات ومقارنتها بوثائق التسليم والكميات المتوقعة التي سيتم استلامها.
- الإشراف على تحميل وتفريغ الشاحنات.
- الإشراف على العمال المؤقتين.
- التأكد من التخزين السليم للسلع على المنصات وعدم تجاوزها لارتفاع التكديس الأقصى.
- التأكد من التنظيم السليم وتخزين العناصر حسب النوع والشحنة وتواريخ انتهاء الصلاحية وأرقام الدفعات.
- الحفاظ على المستودعات نظيفة وآمنة دائمًا.
- التأكد من تنفيذ تدابير مكافحة الآفات والحشرات ومراقبتها يوميًا.
- فصل المخزونات المصابة عن المخزون الجيد
- ضمان المراقبة اليومية لمستويات المخزون
- المراقبة اليومية لتواريخ انتهاء الصلاحية ومشاكل الجودة والإبلاغ في الوقت المناسب للمدير عن المشكلات.
- التحديث اليومي لحركات السلع داخل/خارج المستودع.
- إدخال جميع البيانات في الوقت المناسب في بطاقات المخزون والصناديق.
- تحديث بيانات تشغيل المستودع في برنامج إدارة المستودعات (TIM).
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- مساعدة موظف المستودع في إعداد حركة المخزون الأسبوعية / الشهرية وتقرير المستودع.
- إجراء إحصاءات الدورة والفحوصات العشوائية الإلزامية وفقًا للإجراءات والجداول الزمنية المعمول بها.
- المشاركة في التخطيط لتوزيعات وطلب الإمدادات من قبل فرق المشروع.
- التحقق من تدابير الأمن، مثل الأقفال والنوافذ ومداخل المباني والإبلاغ عن المشكلات أو القضايا في الوقت المناسب إلى مدير الخط وفريق السلامة والأمن.
- الحفاظ على دفاتر منفصلة لكل سلعة وتسجيل جميع تحركات المخزون بما في ذلك الإيصالات والإرساليات والقروض وإزالة السلع غير الصالحة أو المصابة.
- إدخال جميع تحركات المخزون في بطاقات المخزون والصناديق الخاصة بهم.
- الحفاظ على ملفات جميع المستندات ذات الصلة بما في ذلك فواتير الشحن ومذكرات التسليم ومذكرات استلام البضائع وخطط إدارة التبخير وما إلى ذلك.
- إعداد التقارير حسب الاقتضاء
- إطلاق المخزون فقط بناءً على نماذج إطلاق المخزون المعتمدة من SCI.
- تعبئة السلع وفقًا للكميات المعتمدة وفي حالة مناسبة بناءً على وسيلة النقل.
- إعداد فواتير الشحن وقائمة التعبئة لإرسالها مع كل شحنة.
- إدخال جميع بيانات العناصر التي تغادر المتجر على بطاقات المخزون وحركة المخزون والتقارير الأسبوعية.
- توفير دعم إدارة المخزون العام لجميع المشاريع
- دعم موظفي مشروع SCI في إدارة المخزون العام وتوزيع الإمدادات.
- القيام بمهام أخرى حسب متطلبات المدير .
المؤهلات والخبرة
- درجة جامعية في إدارة المخازن أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن عامين بعد التأهيل.
- خبرة سابقة مع منظمات غير حكومية محلية ودولية أخرى.
- خبرة في إدارة المخزون واللوجستيات.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- فهم أفضل ممارسات إدارة السلع العامة.
- إجادة استخدام الكمبيوتر (MS Word وMS Excel وMS PowerPoint).
- إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية تحدثًا وكتابة.
- القدرة على العمل بالشراكة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الخارجيين.
- مهارات شخصية جيدة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- الاستقلالية والقدرة على التكيف والمرونة مع إدارة عبء العمل بشكل جيد وتعدد المهام والقدرة على تلبية المواعيد النهائية الضيقة
- مهارات تواصل ممتازة.
خامسا : وظيفة مسؤول برنامج CVA وإدارة المعلومات
- المسمى الوظيفي : مسؤول برنامج إدارة المعلومات والمساعدات النقدية CVA and Information Management Programme Officer
- موقع الوظيفة: قطاع غزة - دير البلح وخاضع للتغيير بناءً على أولويات واستجابة SC في غزة.
- مدة العقد: حتى 31 مارس 2025 مع إمكانية التمديد.
غرض الوظيفة:
- تحت إشراف مدير CVA، سيلعب صاحب المنصب دورًا رئيسيًا في التنفيذ الناجح لبرامج المساعدات النقدية والقسائم من خلال التنفيذ المباشر.
- بالتعاون الوثيق مع مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة الخارجيين، سيضمن مسؤول CVA والإدارة المعلوماتية تقديم الدعم للأنشطة، والالتزام بإرشادات دليل CVA الخاص بـ SCI.
- تشمل المسؤوليات مراقبة السوق، وتقييم جدوى ومخاطر المساعدات النقدية، والعمل الميداني (سواء عن بعد أو عبر الهاتف)، والمشاركة النشطة في عمليات تحديد المستفيدين وتسجيلهم جنبًا إلى جنب مع ضابط التقييم والمتابعة والتقييم. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور دعم فرق التقييم والمتابعة والتقييم في تقييم الاحتياجات ومراقبة ما بعد التوزيع في الميدان، وضمان مواءمة جميع أنشطة المساعدات النقدية مع معايير دليل SCI.
- من المتوقع أن يخصص صاحب المنصب قدرًا كبيرًا من الوقت للفريق في مناطق التدخل، والمساهمة بنشاط في تنفيذ المشروع ومراقبته يوميًا.
مجالات المساءلة الرئيسية:
- دعم فريق البرنامج في إدارة مجموعات البيانات المتعلقة ببرامج المساعدات النقدية والقسائم.
- ضمان التجميع والإدخال والتخزين والمعالجة السليمة للبيانات المتعلقة بالبرنامج بالتنسيق مع فرق التقييم والتقييم والتعلم والبرنامج.
- إجراء فحوصات جودة منتظمة للبيانات لضمان الدقة والاتساق.
- المساعدة في تحليل البيانات لدعم إعداد التقارير واتخاذ القرار ومراقبة أداء البرنامج بشكل عام.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن بروتوكولات تبادل البيانات
- ضمان الالتزام بمعايير حماية البيانات داخل منظمة إنقاذ الطفولة.
- دعم تطوير خطط الأنشطة الأسبوعية والشهرية بالتنسيق مع أعضاء آخرين من فريق CVA والأقسام الأخرى.
- تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للخطط ذات الصلة.
- دعم تتبع التقدم المحرز في الخطط الأسبوعية والشهرية والسنوية.
- تحديد التحديات واقتراح الحلول لضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب للأنشطة.
- الاشتراك مع موظفي MEAL في إجراء عمليات مراقبة ما بعد التوزيع وغيرها من بيانات المراقبة ذات الصلة بشكل منتظم.
- تحت إشراف مدير CVA، قم بتحديث ومراقبة متتبعات توزيع CVA وقواعد البيانات ذات الصلة.
- دعم مساءلة المستفيدين والنهج التشاركية طوال دورة البرنامج.
- المشاركة في تصميم المبادرات لمراقبة أو تعزيز جودة البرنامج، بما في ذلك التقييمات والتسجيل وتتبع المستفيدين.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك نقاط الاتصال لمقدمي الخدمات المالية لإجراء توزيعات نقدية.
- التأكد من اتباع إجراءات التشغيل القياسية وSCI الخاصة بـ CVA.
- دعم مدير مشروع CVA في ضمان وجود نظام ملفات وأرشيف آمن ومنظم لتسجيل المستفيدين وسجلات التوزيع وغيرها من الوثائق المطلوبة.
- عند الضرورة، القيام بمراجعة المعلومات الورقية مع الدفاتر والتقارير الإلكترونية لضمان دقة التقارير.
- الحفاظ على ملفات وأرشيفات وثائق دعم برنامج CVA.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- دعم التحليل الأساسي لوثائق دعم البرنامج.
- المساهمة في التقارير المنتظمة (PDM، تقارير المشروع) ومنتجات CVA الأخرى المخصصة.
- دعم مدير مشروع CVA في المشتريات المحتملة أو المهام ذات الصلة لمقدمي الخدمات المالية أو الاتصالات أو المزودين ذوي الصلة.
- التأكد من أن الموظفين يقدمون لجميع المستفيدين من برنامجك معلومات شفهية أو مكتوبة مستمرة ومناسبة للعمر باللغات ذات الصلة حول سياسة حماية الطفل ومدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة Save the Children.
- هذا الدور حاسم لضمان التسليم الفعال والمسؤول للمساعدات النقدية والقسائم للسكان المعرضين للخطر في غزة، مما يساهم في مهمة Save the Children المتمثلة في إحداث تغيير دائم للأطفال المحتاجين
المؤهلات
- درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة (الإحصاء، إدارة المعلومات، الاقتصاد، العلوم العامة، العلوم الاجتماعية)
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ المشاريع الإنسانية.
- معرفة جيدة بمبادئ المساءلة والتقييم.
- مهارات اللغة الإنجليزية / العربية (أساسية)
- خبرة سابقة في تنفيذ برامج النقد أو القسائم (مرغوب فيها).
- معرفة جيدة بدورة إدارة المشاريع.
- القدرة على العمل بشكل جيد في فريق
- تحفيز الذات وحل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل والعرض.
- مهارات وخبرات ومعرفة مؤكدة بتنمية المجتمع (العمل مع الأطفال وقضايا الأطفال أمر مرغوب فيه).
- القدرة على توقع التغيير وتكييف الخطط والأولويات وفقًا لذلك
- القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات ومتغيرة
- القدرة على العمل في بيئة متغيرة.
- الخبرة في إدارة البيانات: خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في إدارة مجموعات البيانات الكبيرة، وضمان جودة البيانات، ودعم الفرق البرمجية بالمهام المتعلقة بالبيانات.
- إتقان أدوات تحليل البيانات: الخبرة في استخدام برامج إدارة البيانات مثل Excel أو أدوات أخرى مثل Power BI لتحليل البيانات وتصورها.
- الإلمام بمنصات البيانات المستخدمة في البيئات الإنسانية، مثل KOBO Toolbox أو ONA أو CommCare.
- الإلمام بأنظمة قواعد البيانات: معرفة أنظمة جمع البيانات وتخزينها واسترجاعها، والقدرة على التعامل مع البيانات الإلكترونية وأنظمة الملفات.
- المهارات التحليلية: القدرة على إجراء تحليلات بيانات أساسية ومتوسطة لدعم مراقبة البرنامج وإعداد التقارير عنه.
- الفهم القوي لمبادئ حماية البيانات: الخبرة في ضمان الامتثال لمعايير حماية البيانات وإدارة البيانات الحساسة بأمان.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظائف من خلال تعبئة طلب التوظيف الخاص بالوظيفة المراد التسجيل بها ، علما بأن تقديم الطلبات باللغة الانجليزية ، وفقا لما يلي :
- - للتسجيل لوظيفة مسؤول مالي ، اضغط ( هنا )
- - للتسجيل لوظيفة عامل الحالة ، اضغط ( هنا )
- - للتسجيل لوظيفة منسق إدارة الحالة ، اضغط ( هنا )
- - للتسجيل لوظيفة مساعد أمين مستودع ، اضغط ( هنا )
- - للتسجيل لوظيفة مسؤول برنامج CVA وإدارة المعلومات ، اضغط ( هنا )
- - ينتهي التسجيل للوظائف بتاريخ 4-1-2025
تعليقات
إرسال تعليق