وظيفة مساعد الموارد البشرية والإدارة - المجلس الدنماركي للاجئين – قطاع غزة
يساعد مجلس اللاجئين الدنماركي اللاجئين والنازحين داخليًا في جميع أنحاء العالم: فنحن نقدم المساعدات الطارئة، ونناضل من أجل حقوقهم، ونعزز فرصهم في مستقبل أكثر إشراقًا. نحن نعمل في المناطق المتضررة من الصراع، وعلى طول طرق النزوح، وفي البلدان التي يستقر فيها اللاجئون. بالتعاون مع المجتمعات المحلية، نسعى جاهدين لإيجاد حلول مسؤولة ومستدامة. نحن نعمل من أجل التكامل الناجح و- كلما أمكن ذلك - من أجل تحقيق الرغبة في العودة إلى الوطن.
تأسس مجلس اللاجئين الدنماركي في الدنمارك عام 1956، ومنذ ذلك الحين نما ليصبح منظمة إنسانية دولية تضم أكثر من 7000 موظف و8000 متطوع. رؤيتنا هي حياة كريمة لجميع النازحين.
تستند جميع جهودنا إلى بوصلة القيم لدينا: الإنسانية والاحترام والاستقلال والحياد والمشاركة والصدق والشفافية.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن المجلس الدنماركي للاجئين يعلن فيه عن وظيفة شاغرة بقطاع غزة بمسمى : مساعد الموارد البشرية والإدارة HR & Admin Assistant
الغرض العام من الوظيفة : المسؤول عن أداء وظائف الموارد البشرية والإدارة العامة، ولعب دور رئيسي في وظائف الموارد البشرية الشاملة بما في ذلك توظيف الموظفين، وإعداد العقود، وإجازات الموظفين/حضورهم، وتتبع جداول العمل ووظيفة الإدارة السلسة لتشغيل المكتب.
الواجبات والمسؤوليات
- المساعدة في ضمان امتثال الموظفين لسياسات الموارد البشرية، وفقًا لدليل العمليات الخاص بـ DRC ودليل الموارد البشرية المحلي.
- التأكد من تحديث متتبعات الإجازات والتوظيف والتدريب بشكل منتظم.
- مراقبة حضور الموظفين والتأكد من تقديم جميع جداول عمل الموظفين وتسجيلها في الوقت المحدد.
- المساعدة في التواصل مع المرشحين للمقابلات وتحديد مواعيد الاختبارات والمقابلات.
- إعداد عقود الموظفين.
- المسؤول عن ضمان دقة واكتمال وتحديث ما يلي: - ملفات الموظفين، وإدارة نظام التأمين الصحي، والضمان الاجتماعي
- مساعدة المديرين والموظفين في إدارة الأداء الفعّالة وإدارة تجميع وثائق إدارة الأداء.
- التأكد من حصول الموظفين الجدد على التوجيه والتوجيه المناسبين.
- ضمان إجراء التخليص والاجتماع للموظفين الذين يغادرون.
- دعم أنشطة تطوير الموظفين بما في ذلك الترويج لكتالوج التعلم الخاص بمركز دبي المالي العالمي.
- الحفاظ على اتفاقيات الإيجار وتحديثها وتنسيق تجديد الإيجارات لمساحات المكاتب وبيوت الضيافة وغيرها من المساحات المستأجرة.
- العمل كنقطة اتصال لأصحاب العقارات.
- تنسيق تسليم العقارات المؤجرة والتأكد من استرداد أي ودائع تأمين في الوقت المحدد.
- ضمان الكفاءة العامة من خلال إدارة وظيفة الإدارة.
- التأكد من وجود مخزونات وإمدادات المكتب وبيت الضيافة واستخدامها. يتم تحديث جميع سجلات الإمدادات.
- التأكد من سداد جميع مدفوعات المرافق في الوقت المحدد.
- تنظيم اجتماعات لفريق الإدارة العليا وتقديم الدعم الإداري الآخر حسب الحاجة.
- مراقبة هوية الموظفين والتأكد من حصول جميع الموظفين على هوياتهم في الوقت المحدد.
- شحن بطاقة الائتمان الشهرية للموظفين (Asia Cell) في الوقت المحدد
ملاحظة
- مدة العقد: حتى 31 مايو 2025 مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل
- نطاق الوظيفة: سيتم وضع هذا المنصب في نطاق غير إداري (I)
- تاريخ البدء: ديسمبر 2024
- مكان العمل: غزة
المؤهلات والخبرة والكفاءات الفنية:
- خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في مجال مماثل.
- إجادة استخدام الكمبيوتر: معرفة متقدمة بحزمة Microsoft Office
- اللغات : إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة
الكفاءات الأساسية
- شهادة جامعية بأي تخصص ذات علاقة بالوظيفة
- السعي إلى التميز: التركيز على تحقيق النتائج مع ضمان عملية فعّالة.
- التعاون: إشراك الأطراف ذات الصلة وتشجيع الملاحظات.
- أخذ زمام المبادرة: تولي المسؤولية والمبادرة مع السعي إلى الابتكار.
- التواصل: الاستماع والتحدث بفعالية وصدق.
- إظهار النزاهة: دعم وتعزيز أعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني فيما يتعلق بقيم DRC وقواعد السلوك، بما في ذلك الحماية من الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش.
طريقة التسجيل
- يجب على جميع المتقدمين تحميل خطاب تقديمي وسيرة ذاتية محدثة (لا يزيد طولها عن أربع صفحات) باللغة الإنجليزية.
- لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
- لتقديم طلب عبر الرابط التالي:
https://job.drc.ngo/job?id=172648
آخر موعد لتقديم الطلبات: 15-12-2024
تعليقات
إرسال تعليق