وزارة العمل بغزة | رابط التسجيل في برنامج تحسين جودة بيانات نظام معلومات سوق العمل الفلسطيني

 

مطلوب موظف لوجستي – مؤسسة الإغاثة الإسلامية فرنسا 

 

 

إن مؤسسة الإغاثة الإسلامية فرنسا (SIF) هي منظمة غير حكومية للتضامن الدولي مقرها فرنسا. تأسست المنظمة في عام 1991، وهي منظمة غير ربحية وغير سياسية تهدف إلى تقديم المساعدة وإغاثة وحماية أرواح أولئك المهددين بالكوارث الطبيعية أو النزاعات المسلحة أو الانهيار الاقتصادي. 

 

 تقدم المنظمة مساعدتها في إطار التنوع الثقافي، دون أي تمييز على أساس الأصل أو الدين أو الجنس ؛ تأسست بعثة منظمة الإغاثة الإسلامية الفرنسية في فلسطين في عام 2008 ومنذ ذلك الحين، أنشأت العديد من الأنشطة الملموسة من أجل المساعدة على نطاق واسع وطورت معرفة شاملة بالسياق المحلي وفهمًا للاحتياجات المحلية. 

 

 

وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة الإغاثة الإسلامية فرنسا تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى : موظف لوجستي Logistics Officer 

 

 

غرض  الوظيفة : يعمل موظف اللوجستيات تحت إشراف مدير اللوجستيات، وهو مسؤول عن الجوانب التشغيلية لقسم اللوجستيات، وسيعمل بالتعاون الوثيق مع فرق SIF  

 

 

مهام الوظيفة  

 

 

- لديه فهم كامل لسياسات وتنسيقات المشتريات في Secours Islamique France (SIF). 

- المساعدة، حسب الحاجة، في تدريب الموظفين على سياسات المشتريات؛ 

- مساعدة الموظفين حسب الحاجة في إنشاء طلبات شراء واضحة ومفهومة وغيرها من الوثائق؛ 

- إعداد طلبات عروض الأسعار، وإجراء تحليل العطاءات والعروض، وإجراء عروض الأسعار بالإضافة إلى إعداد أمر الشراء، في الوقت المناسب وفقًا لإجراءات SIF؛ 

- إعداد دعوات تقديم العطاءات للعلاقات العامة حسب تكليف رئيس البعثة (HoM) - وفقًا لمعايير وتنسيقات SIF ومتابعة الحصول على المصادقة من المقر الرئيسي؛ 

- التحقق من السلع والخدمات المستلمة من الموردين وتسهيل نقلها إلى الميدان؛ 

- التفاعل مع المقاولين والموردين، بالتنسيق مع رئيس البعثة (HoM) في قطاع غزة؛ 

- إعداد الوثائق المطلوبة للإمدادات والمعاملات، والتأكد من إكمالها وفقًا لمعايير SIF؛ 

- المساعدة في صيانة ملفات المشتريات الكاملة كما هو موضح في سياسة المشتريات الخاصة بـ SIF؛ 

- الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الموردين والبائعين؛ 

- ضمان تتبع جميع عمليات الشراء حتى التسليم والتحقق والدفع؛ ومتابعة الأقسام الطالبة بشأن طلبات الشراء الخاصة بها، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات؛ 

- إعداد اتفاقية العقد مع مقدمي الخدمات المعنيين؛ 

- تنسيق أنشطة المشتريات اليومية؛ 

- مساعدة مسؤول المالية في إدارة الأصول؛ 

- المساعدة في ضمان الإدارة الفعالة وصيانة جميع مركبات SIF والمولدات ومرافق التخزين والمستودعات؛ 

- التحقق من استهلاك الوقود والتخزين وإعداد الفواتير وفقًا لأوراق الائتمان؛ 

- المشاركة في متابعة تأمين جميع مركبات SIF وأصولها وممتلكاتها وتلبية متطلبات الطوارئ الخاصة بـ SIF؛ 

- المساعدة في إعداد وتقديم التقارير اللوجستية الشهرية التي توضح جميع الأنشطة اللوجستية إلى مكتب اللوجستيات في المقر الرئيسي؛ 

- أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد يتم تكليفك بها 

 

 

المؤهلات والخبرات 

 

 

- درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المجالات ذات الصلة وخبرة عمل معادلة؛ 

- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال أعمال الرصد والتقييم والخبرة؛ 

- خبرة في تنفيذ أبحاث السوق وأنشطة المشتريات؛ 

- خبرة والتزام بالممارسات الأخلاقية في تنفيذ أنشطة المشتريات المختلفة؛ 

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (أساسية)؛ 

- مهارات تواصل ومرونة ممتازة؛ 

- مهارات كمبيوتر جيدة جدًا: (وورد، إكسل، إنترنت، بريد إلكتروني). 

 

 

الصفات الشخصية 

 

 

- أخذ زمام المبادرة، والقدرة على تحديد الأولويات، والشعور بالمسؤولية ومهارات التنسيق، ومهارات التعامل الشخصي الجيدة، والصبر والاستعداد للاستماع إلى الناس، والانفتاح الذهني والنهج الجماعي والدافع الإنساني القوي. 

 

 

ملاحظات  

 

 

- الموقع: مدينة غزة 

- المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد) 

- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن 

- رقم المرجع: 2024/05/LO 

 

 

طريقة التسجيل 

 

 

- يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال ما يلي: 

- السيرة الذاتية. 

- خطاب التحفيز مع رقم مرجع الوظيفة (كما هو موضح أعلاه). 

- مرجعان مهنيان لآخر صاحب عمل مع معلومات جهات الاتصال الخاصة بهما. 

- يجب إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: 

hr.gaza@secours-islamique.org 

- سيتم إهمال السير الذاتية المرسلة بالفاكس أو رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على اسم الوظيفة ورقم المرجع.

-  سيتم اختيار المرشحين الذين لديهم خبرات ذات صلة فقط. 

- ينتهي التسجيل بتريخ 9-1-2025 

- المؤسسة هي جهة توظيف متكافئة الفرص 

- تلتزم SIF باحترام مبدأ "عدم الإضرار" الإنساني وضمان أن سلامة الطفل هي الأهم في جميع أنشطتها.  

- تطبق SIF سياسة حماية الطفل (CSP) في المقر الرئيسي وفي كل مهمة. نحن نبذل قصارى جهدنا لضمان انضمام أولئك المناسبين للعمل مع الأشخاص المعرضين للخطر، وخاصة الأطفال، إلى منظمتنا. 

- تخضع هذه الوظيفة لمجموعة من عمليات التحقق بما في ذلك الكشف عن السجلات الجنائية والتحقق من المراجع.  

- نحن لا نتسامح مطلقًا مع الممارسات الضارة وسنأخذ أي ادعاء أو تقرير عن إساءة معاملة الأطفال على محمل الجد