مؤسسة أطباء العالم تعلن عن وظيفة شاغرة – غزة
أطباء العالم (MDM) فرنسا هي منظمة طبية دولية، تعمل في الأراضي الفلسطينية منذ عام 1995، وهي تعمل في قطاع غزة والضفة الغربية من خلال مكاتب تقع في القدس وغزة ونابلس.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أطباء العالم فرنسا ، تعلن فيه عن مرشحين مؤهلين للوظيفة التالية :
- اسم الوظيفة : مدير اللوجستيات Logistics Manager
- المكان : مدينة غزة (وظيفة واحدة)
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
- النوع: عقد بدوام كامل
- المدة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد
المهام والمسؤوليات
- مراقبة احترام القواعد التي تحكم استخدام المركبات وتنظيم صيانة المركبات ومتابعتها
- الإشراف على جدول جميع السائقين وتحركات الفريق لتبسيط استخدام المركبات.
- الإشراف على تنظيم إدارة الأسطول من خلال شركة سيارات الأجرة عند الحاجة ومطابقة الحركات مع الشركة في نهاية كل شهر.
- التواصل مع القواعد الأخرى في الميدان وتنظيم الحركات المتتالية.
- المشتريات والإمدادات والمخزون
- تحليل السوق المحلية والاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين المحليين بما يتوافق مع احتياجات MDM ومعايير الأهلية (الجودة والسعر والخدمة والأخلاق)، وإرسال قائمة الموردين المحدثة مع التقرير الشهري.
- التخطيط للمشتريات وفقًا لاحتياجات الأنشطة والمكاتب وبيوت الضيافة. الحصول على عروض الأسعار، وإعداد أوامر الشراء، والتفاوض على قوائم الأسعار والعقود مع الموردين وفقًا لإجراءات المشتريات المعمول بها.
- دفع مستحقات الموردين مقابل الخدمات وجميع أنواع الإمدادات مع التأكد من توفير جميع المبررات اللازمة وفقًا للإجراءات المالية المعمول بها.
- التأكد من أن كل عقار MDM لديه بطاقة هوية وفقًا لإجراءات MDM.
- ضمان صيانة جميع معدات وممتلكات MDM (المكاتب، بيوت الضيافة، المركبات، أجهزة الكمبيوتر، الطابعات، أدوات الاتصال، إلخ)
- ضمان تدريب جميع الموظفين في غزة بشكل صحيح حول استخدام معدات MDM المخصصة لهم على وجه التحديد وجميع معدات MDM العامة المتوفرة في المكتب (الطابعات المشتركة، آلة النسخ، إلخ)
- المشاركة في دعم تنفيذ أنشطة البرامج اليومية بالتنسيق مع الفريق.
- إدارة المكونات اللوجستية لجميع أنشطة وفعاليات البرنامج مثل جلسات التدريب وورش العمل والمناصرة والزيارات الميدانية.
- دعم تنظيم الأحداث المتعلقة بالمناصرة مثل الرحلات الدبلوماسية ورحلات الضغط.
- بالتعاون مع مديري البرامج والمشاريع، ضمان الاستلام والتخزين المناسبين لأي إمدادات طبية وغير طبية تم شراؤها والحصول على متابعة الاستهلاك المناسبة.
- مع منسق الميدان، المساهمة في التحليل المنتظم للسياق الأمني والظروف في فلسطين وخاصة في محافظة غزة.
- متابعة التطور اليومي للسياق وإبقاء منسق الميدان على اطلاع.
- عند الطلب، المشاركة في تحديث ومراجعة خطة الأمن والمبادئ التوجيهية والأدوات.
- المساهمة في إحاطة الأمن والسياق للموظفين الوطنيين والدوليين بما في ذلك زوار المقر الرئيسي بدعم من منسق الميدان.
متطلبات الوظيفة
- درجة جامعية مطلوبة، درجة في الأمن أو إدارة اللوجستيات ستكون ميزة إضافية.
- 3 سنوات خبرة في مجال اللوجستيات.
- معرفة جيدة بالسياق والطرق في فلسطين.
- معرفة جيدة في التخطيط للطوارئ وإدارتها.
- المعرفة الجيدة في إدارة المشاريع ميزة إضافية
- اللغة العربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية إلزاميان في إعداد التقارير والكتابة والاتصالات الشفهية.
- الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية ضرورية.
- القدرة على التعامل مع السياق الأمني الصعب.
- مهارات التنسيق والاتصال الجيدة هي عامل رئيسي لهذا المنصب.
- التميز في تنظيم وتخطيط وتحديد أولويات المهام.
- القدرة على تحديد نقاط القوة والضعف واقتراح حلول مشتركة لتحسين مستمر لتقديم خدمات عالية الجودة.
- الالتزام القوي بتعلم مهارات جديدة والاستعداد للمتابعة نحو تحقيق كفاءات جديدة.
- القدرة على العمل مع فريق وكذلك العمل بشكل مستقل.
- الالتزام الواضح بموضوع المشروع.
- إتقان Word ومعرفة متقدمة ومهنية عالية ببرنامج Excel
طريقة التسجيل
- ندعو المتقدمين المؤهلين إلى إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة باللغة الإنجليزية، عبر البريد الإلكتروني إلى: recruitment.palestine@medecinsdumonde.net
- يرجى الإشارة إلى عنوان الوظيفة كـ MDM/Logistics Manager/GZA/Nov 2024 في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني.
- تلتزم MdM باحترام مبدأ "عدم الإضرار" الإنساني وضمان أن تكون سلامة الطفل في المقام الأول في جميع أنشطتها. تطبق MdM سياسة إساءة معاملة الأطفال (CAP) في المقر الرئيسي وفي كل مهمة. نحن نبذل قصارى جهدنا لضمان انضمام أولئك المناسبين للعمل مع الأشخاص المعرضين للخطر والأطفال إلى منظمتنا فقط.
- الموعد النهائي لتلقي الطلب هو 23-11-2024الساعة 4 مساءً
- ملاحظة: سنقوم بالتجنيد على أساس مستمر حتى الموعد النهائي.
- تقوم MDM بتجنيد الأفراد المؤهلين دون تمييز على أساس الخلفية العرقية أو الجنس.
- يرجى ملاحظة أن MDM ستتواصل فقط مع المرشحين المختارين مسبقًا، وسيتم شغل الوظيفة عبر البريد الإلكتروني بمجرد تحديد المرشح المناسب.
- نشكر جميع المرشحين على اهتمامهم بـ MdM
تعليقات
إرسال تعليق