وظيفة مساعد إداري – مؤسسة أكتيد ACTED الدولية
نبذة مؤسسة أكتيد ACTED الدولية
هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا، تتمثل مهمة ACTED في دعم السكان المعرضين للخطر والمتضررين من الحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأراضي الفلسطينية المحتلة في مايو 2007.
تنفذ ACTED حاليًا مشاريع تغطي قطاعات إنسانية/إنمائية متعددة، بتمويل من مجموعة متنوعة من المانحين الدوليين، والتي تهدف إلى حماية الأسر المعرضة للخطر وتعزيز الجهات الفاعلة في المجتمع المدني في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية المحتلة. تقدم ACTED في الأراضي الفلسطينية المحتلة بيئة عمل ديناميكية ودقيقة وموجهة نحو المعرفة.
في الأراضي الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأجل. تسعى ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للمجتمعات، وتوحيد منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدة الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفًا في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة. تبحث ACTED حاليًا عن مساعدين إداريين/موارد بشرية لعملياتها الإنسانية في غزة.
تتبنى ACTED نهج عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش (SEAH) وتضمن توظيف أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويظهرونها فقط. سيخضع جميع المرشحين لمراجع مرضية وفحوصات فحص تتماشى مع المتطلبات القانونية. سيوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة على مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد عمله. ومن المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بمعايير السلوك الموضحة في تلك الوثائق.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أكتيد ACTED الدولية تعلن فيه عن وظيفة شاغرة وفقا لما يلي :
- المسمى الوظيفي : مساعد إداري/موارد بشرية Admin/HR Assistant
- مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتجديد حسب التمويل)
- الموقع: خانيونس
- تاريخ البدء في أقرب وقت ممكن
مهام الوظيفة
- صياغة/إعداد جميع الرسائل الإدارية على مستوى المنطقة؛
- إعداد جميع المستندات الإدارية مثل المذكرات الداخلية واللوائح والمذكرات وما إلى ذلك؛
- متابعة وإعداد الرسائل/المستندات من أجل حل جميع متطلبات ACTED مع المكاتب الحكومية والمنظمات غير الحكومية على مستوى المنطقة؛
- تنظيم اجتماعات مع السلطات على مستوى المنطقة للإدارة العليا ومنسق المنطقة في ACTED؛
- ضمان امتثال ACTED للمتطلبات القانونية لمنطقة التدخل؛
- الدعم في إدارة عقد إيجار مباني ACTED وضمان تحديث العقد وتجديده لكل مبنى؛
- الدعم في إدارة الضيوف في بيوت الضيافة التابعة لـ ACTED وتحديد المتابعة/الإدارة المنتظمة فيما يتعلق بالدفع مع المالية.
- التحكم في جدول حضور الموظفين والتحقق منه
- دعم متابعة نموذج تقييم الموظفين مع مديري الأقسام المعنيين؛
- متابعة إجازات الموظفين، وتوفير النماذج اللازمة للموظفين، عند الحاجة
- متابعة قوالب معايير الموارد البشرية في ACTED بما يتماشى مع دليل الموارد البشرية في ACTED/اللوائح الداخلية
- تحديث وصيانة مخطط تنظيم مكتب المنطقة وفقًا لحجم البرنامج (الموظفون الجدد، والقسم الجديد والمشاريع الجديدة)
- دعم المدير الإداري/مدير الموارد البشرية في ترتيب المقابلات والاتصال بالمرشحين المختارين
- التأكد من جمع جميع المستندات اللازمة للمتقدمين كما هو موضح في دليل الموارد البشرية في ACTED؛
- إعداد مسودة عقد توظيف للموظفين وإرسالها إلى مدير الموارد البشرية في مكتب العاصمة.
- ملاحظة / جمع كافة المعلومات المطلوبة للعقد. (بطاقة الهوية، الصور، معلومات الهوية، "حزمة التوظيف" وما إلى ذلك)
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في المجال ذي الصلة.
- خبرة مثبتة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية غير الحكومية، وربما في أدوار مماثلة تعتبر ميزة إضافية.
- الإلمام بقانون العمل الفلسطيني.
- مهارات الكمبيوتر، وخاصة على مايكروسوفت (وورد، إكسل، إلخ.)
- إتقان اللغة الإنجليزية/العربية تحدثًا وكتابة.
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال الضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 31-10-2024
- ستراجع لجنة الاختيار جميع الطلبات فور استلامها. يجب أن يستوفي جميع المتقدمين الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة أعلاه، ولن يتم النظر في الطلبات غير القادرة على تلبية هذه المتطلبات.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.
- لن يتم تلقي أي استفسارات هاتفية.
تعليقات
إرسال تعليق