وظيفة مساعد مشتريات - منظمة أطفال الحرب الهولندية (WC) – قطاع غزة
منظمة أطفال الحرب (WC) في الأراضي الفلسطينية المحتلة هي منظمة دولية غير حكومية غير ربحية وغير سياسية وغير دينية.
تستثمر المنظمة في المستقبل السلمي للأطفال المتأثرين بالنزاعات المسلحة.
تعمل برامج WC على تعزيز التنمية النفسية والاجتماعية، والمساهمة في حماية الأطفال من العنف والإهمال وسوء المعاملة، والدفاع عن حقوق الأطفال والشباب، وتطبيق قوة الفنون الإبداعية والرياضة لتحقيق أهدافها.
تعمل شركة WC في الأرض الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006 ولديها مكتب في القدس وغزة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة أطفال الحرب الهولندية War Child Holland تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمكتبها بغزة وذلك على النحو التالي:
المسمى الوظيفي : مساعد المشتريات واللوجستيات في حالات الطوارئ Emergency Procurement and Logistics Assistant
- المقر : مدينة غزة .
- يقدم تقاريره مباشرة إلى كبير مسؤولي المشتريات واللوجستيات
أهداف الوظيفة
- سيساعد مساعد المشتريات واللوجستيات في حالات الطوارئ (100٪) كبير مسؤولي المشتريات واللوجستيات (PLSO) في غزة في ضمان تحقيق متطلبات ومهام المشتريات واللوجستيات والحركة والسلامة والأمن و / أو تشغيلها بفعالية وكفاءة لتمكين موظفي البرنامج وأصحاب المصلحة الآخرين من تنفيذ برنامج أطفال الحرب في غزة.
- يؤدي المهام الإدارية (التعبئة، التصوير، المسح الضوئي للمستندات، وما إلى ذلك).
- يساعد ويسهل الالتزام بإدارة مرحاض، واستقبال الزوار، والإجراءات اللوجستية وسياسات الموظفين من قبل موظفي الدعم.
- الحفاظ على موردي مكاتب غزة والهيكل والاحتياجات اللوجستية بالتنسيق مع PLSO.
- تنسيق احتياجات التنظيف وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمكتب غزة.
- الاحتفاظ بصندوق المصروفات النثرية (إدارة المدفوعات والمعاملات اليومية وملء جميع المستندات اللازمة وتسوية رصيد الصندوق)
- مساعدة كبير موظفي المشتريات واللوجستيات في إدارة الإمدادات والخدمات والعقود والأصول والمخزون.
- المساعدة في تحديث قوائم الأسعار وقواعد بيانات البائعين.
- المساعدة في التحقق من ومعالجة طلبات الأسعار وأوامر الشراء.
- إنشاء مجلدات الشراء وأرشفتها.
- تنفيذ عمليات الشراء ومراقبة الالتزام بلوائح وإجراءات التحقق من الصحة.
- التفاوض على الأسعار والمواعيد النهائية وطرق التسليم.
- التأكد من مراقبة العلاقات مع الموردين.
- مساعدة قسم البرامج في توزيع الحقائب والمساعدات إجراء زيارات ميدانية للموردين حسب الحاجة.
- التأكد من توفر مجموعة السلامة الكاملة في جميع المركبات.
- تعبئة ومتابعة دفاتر سجل المركبات الموجودة واستخدامها بشكل صحيح.
- مراقبة الوثائق الإدارية لجميع المركبات.
- إعداد خطة دعم حركة الموظفين.
- المتابعة مع الموظفين أثناء الزيارات الميدانية، (متابعة التعليمات الموجودة على مجموعة الواتساب الخاصة بالحركة المنسقة، والتأكد من وصول ومغادرة الرحلة من مواقع الزيارة المحددة مسبقًا، وما إلى ذلك) و الإبلاغ عن أي حوادث قد تحدث أثناء حركة الموظفين.
- السلامة والأمن ضمان الحفاظ على الجوانب اللوجستية لإدارة السلامة والأمن بالتنسيق مع كبير موظفي المشتريات واللوجستيات.
- المساعدة في تخطيط وتنسيق وإعداد وتنفيذ البعثات الميدانية بما في ذلك تتبع الموظفين.
- المساعدة في إدارة وصيانة المعدات الأمنية وتحديد المتطلبات الجديدة لتعزيز القدرة التكنولوجية بما يتماشى مع متطلبات العمل.
- المساعدة في مراقبة أن جميع إجراءات التحكم في الوصول فعالة ومتبعة بصرامة من قبل جميع الموظفين والزوار لضمان المساءلة والحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة.
- المساهمة في تطوير وتحديث وثائق التخطيط للطوارئ والطوارئ بما في ذلك الاستعدادات والإجراءات المادية لدعم التأهب للأزمات.
- تولي أي مهام أخرى ذات صلة داخل قسم العمليات.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة .
- ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة، ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة غير حكومية .
- امتلاكمهارات حاسوبية قوية، وMicrosoft Office، وخاصة Excel.
- جيد في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
- القدرة على التكيف والعمل الجماعي، والمرونة
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل
طريقة التسجيل
- للتقديم، يرجى إرسال خطاب التحفيز والسيرة الذاتية المكون من صفحة واحدة إلى البريد الالكتروني التالي :
Recruit.opt@warchild.net
- مع ذكر( مساعد المشتريات الطارئة والخدمات اللوجستية - غزة ) في سطر الموضوع.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 23-8-2024 م.
- يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط
تعليقات
إرسال تعليق