الجمعيات الخيرية المسيحية الأرثوذكسية الدولية (IOCC) تعلن عن وظائف شاغرة - غزة
خلفية عن الجمعية
الجمعيات الخيرية المسيحية الأرثوذكسية الدولية (IOCC) هي منظمة دولية غير حكومية للتنمية والإغاثة، تعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير الغذاء والمأوى والاكتفاء الذاتي الاقتصادي والأمل.
يتم تقديم جميع المساعدات على أساس الحاجة وحدها ، و تتواجد IOCC في القدس والضفة الغربية وغزة (JWBG) منذ عام 1997 لتقديم المساعدة للفلسطينيين والمجتمعات الضعيفة من خلال مختلف برامج الإغاثة و/أو التنمية في حالات الطوارئ.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن الجمعيات الخيرية المسيحية الأرثوذكسية الدولية (IOCC) تعلن فيه عن عدد من الوظائف الشاغرة بقطاع غزة وهي على النحو التالي:
أولا : وظيفة مساعد المالية والمشتريات Finance and Procurement Assistant
تبحث IOCC عن موظفين ذوي مهارات عالية لتعيينهم في المنصب التالي : مساعد الشؤون المالية والمشتريات، مدتها 5 أشهر (تقريبًا)، قابلة للتجديد عند توافر التمويل
ملخص الوظيفة :
- سيعمل مساعد الشؤون المالية والمشتريات تحت إشراف مدير المكتب (OM)، ومدير البرنامج (PD) - مكتب غزة الإقليمي (GFO)، والمدير المالي (FM)، في دعم فريق المالية والمشتريات التابع لشركة IOCC وفريق GFO .
- يقوم مساعد الشؤون المالية والمشتريات بشكل أساسي بتوثيق الحسابات اليومية بدقة، ويقود أيضًا عملية تعبئة وأرشفة البيانات/الوثائق المالية الخاصة بالمكتب الإقليمي والشركاء والمستفيدين، بالإضافة إلى تتبع عمليات الشراء لجميع المناقصات وعروض الأسعار تم تقديمه إلى IOCC-GFO، والمشاركة في جلسة فتح العطاءات وقرار اللجنة وزيارات التحقق الميدانية المطلوبة للبائعين حتى الوصول إلى طلب الدفع وسلسلة الحضانة (CoC) والفواتير الرسمية وتحصيل الخصم من وثائق المصدر للبائعين والموردين .
المسؤوليات الرئيسية:
- سوف تشمل هذه، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- إدارة المصروفات النثرية للمكتب وفقًا لإجراءات IOCC أثناء تقديم التقارير إلى OM وSFO.
- التأكد من توفر الفواتير أو الإيصالات أو العقود الأصلية عند الدفع.
- تتبع عملية الشراء لجميع المناقصات المقدمة إلى IOCC GFO، وشارك في جلسة فتح العطاء وقرار اللجنة وزيارات التحقق الميدانية المطلوبة للبائعين حتى الوصول إلى طلب الدفع وCOC والفواتير الرسمية والخصم من مصدر كل بائع.
- تنفيذ جميع المشتريات والخدمات المتعلقة باللوازم المكتبية والقرطاسية من البائعين المعنيين، ودفع الفواتير، واستدعاء المتخصصين / الفنيين لإصلاح / أو صيانة المكاتب.
- التحقق من الإمدادات المكتبية والبضائع إذا تم استلامها في حالة جيدة وأرفق الفواتير المناسبة كما هو محدد أو مطلوب.
- القيام بتسجيل جميع المعاملات في دفاتر النقدية، مع التأكد من أن جميع المعاملات تحتوي على رمز الميزانية الصحيح المناسب (المشروع والحساب).
- التأكد من أن جميع المعاملات تحتوي على المستندات الداعمة والموافقات، وتم مسحها ضوئيًا ومشاركتها بنسخ إلكترونية وورقية مع IOCC-JWBG.
- تنسيق ومراقبة المدفوعات المصرفية للمستفيدين.
- القيام بإعداد قسائم الدفع والإيصالات وما إلى ذلك (وفقًا لقواعد ولوائح IOCC).
- تتبع أصول IOCC وقيمتها، والحفاظ على قائمة مخزون أصول GFO المحدثة.
- تتبع تمديد عقد الإيجار وإنهائه لاتفاقيات GFO.
- معالجة أي مدفوعات عمالية أو نقدية، مع جميع المستندات الداعمة ذات الصلة.
- إعداد قوائم شهرية بالحسابات الدائنة والذمم المدينة وإيجار المكاتب والهاتف والمهمات المتنوعة المطلوبة وغيرها.
- الالتزام بتقديم المزيد من الوقت التطوعي المخصص لأغراض العمل إذا لزم الأمر.
- أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها أو المطلوبة.
المعرفة والمهارات:
- معرفة جيدة بحفظ السجلات المالية والمكتبية.
- إدارة قاعدة البيانات.
- معرفة جيدة بالميزانية وإعداد التقارير المالية.
- مهارات الكمبيوتر الأساسية.
- مهارات الاتصال بين الأشخاص.
- التواصل الكتابي المتقدم.
- الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.
- الكفاءات:
- القدرة على بناء علاقات شخصية وتنظيمية قوية مع جميع الموظفين الداخليين والخارجيين والمنظمات الشريكة وجهات الاتصال الأخرى.
- المثابرة في مراقبة الإجراءات واللوائح والقوانين المحلية والمتطلبات الأخرى في تنفيذ وصيانة برامج IOCC.
- مهارات التخطيط والتواصل وإدارة الوقت الجيدة.
- متعلم سريع ومتحمس.
- مهارات تنظيمية قوية.
- قدرات تحليلية جيدة وحل المشكلات، ومبادرات وإبداع يمكن إثباتها .
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الاقتصاد من جامعة معترف بها.
- يفضل خبرة لا تقل عن خمس سنوات، في العمل في مؤسسات التنمية الدولية/المحلية أو المؤسسات المالية،.
ثانيا : وظيفة عاملون نفسيون واجتماعيون وترفيهيون ميدانيون Field Psycho-Social & Recreational Workers
تبحث IOCC عن موظفين ذوي مهارات عالية لتعيينهم في الوظيفة التالية : العاملون النفسيون والاجتماعيون والترفيهيون الميدانيون، والدعم النفسي الاجتماعي (PSS) والتعلم العاطفي الاجتماعي (SEL) للأطفال والأسر في غزة ، ومدتها 5 أشهر (تقريبًا)، قابلة للتجديد عند توفر التمويل.
ملخص الوظيفة:
- سيعمل العاملون النفسيون والاجتماعيون والترفيهيون الميدانيون (FPSW) تحت إشراف مسؤول المشروع ومدير البرنامج، مكتب IOCC الميداني في غزة في إدارة وتنفيذ والإشراف والمراقبة لمشروع IOCC-JWBG:
- الدعم النفسي الاجتماعي (PSS) و التعلم العاطفي الاجتماعي (SEL) للأطفال والأسر في غزة.
- سيشرف على كل من المكونات التنسيقية واللوجستية والإدارية والفنية للعمل، وسيُطلب منه الاتصال والعمل بشكل وثيق مع الشريك المحلي والمجتمعات المحلية، وما إلى ذلك.
المسؤوليات الرئيسية:
سوف تشمل هذه، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- تحت الإشراف المباشر والتنسيق الوثيق لمسؤول المشروع - PSS-SEL، يتولى تقديم الدعم النفسي والاجتماعي المجتمعي (PSS) والتعلم العاطفي الاجتماعي (SEL) في جميع المواقع المستهدفة وفقًا لأنشطة المشروع المخطط لها.
- إجراء الدعم النفسي والاجتماعي والتدخلات الترفيهية وجلسات للأطفال المستهدفين، وجلسات الدعم النفسي والاجتماعي للآباء والأمهات.
- الإرشاد الفردي للأطفال وأولياء أمورهم.
- تقديم الدعم فيما يتعلق بأنظمة الإحالة ودعم خدمات الصحة العقلية المتخصصة.
- المشاركة في إعداد وتنفيذ جلسات PSS وSEL وتدخلات التثقيف والتوعية في المجتمعات المخططة.
- إجراء زيارات ميدانية للمجتمعات المستهدفة والمستفيدين لملء واستكمال البيانات المطلوبة وجمع المستندات المطلوبة.
- تقديم الدعم النفسي والاجتماعي وجلسات ومواد تعليمية عاطفية اجتماعية للأطفال المستهدفين وأولياء أمورهم.
- التنسيق مع مقدمي خدمات الدعم النفسي والاجتماعي لإحالة الحالات المؤهلة للمتابعة لدى مقدمي خدمات الدعم النفسي الاجتماعي المتاحين في المجتمعات المستهدفة.
- مراقبة وتوجيه وتدريب أولياء الأمور في عملهم مع أطفالهم المستهدفين على PSS وSEL جمع البيانات وتطوير ملفات PSS وSEL للأطفال الذين تم تقييمهم في المجتمعات المستهدفة.
- تزويد مسؤول المشروع بالتقارير الميدانية اليومية.
- الالتزام بتقديم المزيد من الوقت التطوعي المخصص لأغراض العمل إذا لزم الأمر.
- أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها أو المطلوبة
المعرفة والمهارات:
- الدعم النفسي والاجتماعي والتعلم العاطفي الاجتماعي ومهارات العمل الفني والاجتماعي.
- مهارات التواصل بين الأشخاص.
- مهارات الاتصال اللفظي المتقدمة.
- الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات العرض والتدريس، ومحو الأمية الحاسوبية والكفاءة في حزمة Microsoft Windows؛ ومهارات إعداد التقارير الجيدة.
الكفاءات:
- القدرة على بناء علاقات شخصية ومجتمعية قوية مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع والمستفيدين والمنظمات الشريكة والمستفيدين وجهات الاتصال الأخرى.
- الحساسية للظروف والممارسات الثقافية.
- المثابرة في مراقبة الإجراءات واللوائح والقوانين المحلية والمتطلبات الأخرى في تنفيذ وصيانة برامج IOCC.
- القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتحليل القضايا وتقديم التوصيات المناسبة.
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في علم النفس أو الإرشاد النفسي أو علم الاجتماع من جامعة معترف بها.
- يفضل خبرة لمدة عامين في العمل في مشاريع مماثلة، والعمل مع منظمات التنمية والإغاثة الدولية والمحلية، ويفضل أن يكون ذلك في بلد المهمة؛ مع التركيز على الاستجابة لحالات الطوارئ والعمل المجتمعي وتنفيذ المشاريع
ثالثا : وظيفة مسؤول المشروع Project Officer
تبحث IOCC عن موظفين ذوي مهارات عالية لتعيينهم في الوظيفة التالية : مسؤول المشروع، و مدتها 5 أشهر (تقريبًا)، قابلة للتجديد عند توفر التمويل.
ملخص الموقف:
- سيعمل مسؤول المشروع تحت إشراف مدير البرنامج، مكتب IOCC الميداني في غزة في إدارة وتنفيذ والإشراف والمراقبة لمشروع IOCC-JWBG الدعم النفسي الاجتماعي (PSS) والتعلم العاطفي الاجتماعي (SEL) للأطفال والأسر في غزة .
- سيشرف على كل من المكونات الإدارية والفنية للعمل، وسيُطلب منه تنظيم ومتابعة عمل فريق العمال النفسيين والاجتماعيين والترفيهيين الميدانيين (FPSRW)، والاتصال والعمل بشكل وثيق مع الموظفين المحليين. الشريك والمجتمعات المحلية وما إلى ذلك ويطلب منهم الالتزام بسياسات وإجراءات IOCC والجهات المانحة.
- ومن المتوقع أيضًا أن يكون لديه معلومات منتظمة ومحدثة عن الوضع الحالي للصحة العقلية والنفسية والاجتماعية في غزة وأن يكون قادرًا على وضع استراتيجية وتخطيط مفاهيم التدخلات النفسية والاجتماعية المستقبلية.
- يُطلب منه أيضًا تمثيل IOCC-JWBG في مجموعات الصحة والتعليم المختلفة.
المسؤوليات الرئيسية:
وسوف تشمل هذه، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- بالتنسيق الوثيق مع مدير برنامج IOCC، قيادة تنفيذ مشروع الدعم النفسي الاجتماعي (PSS) والتعلم العاطفي الاجتماعي (SEL) للأطفال والعائلات في غزة وفقًا لاتفاقيات المنح ومع الامتثال الكامل للوائح IOCC والجهات المانحة.
- قيادة تنفيذ المشروع ميدانياً للوصول إلى أهداف المشروع، ووفقاً لخطة تنفيذ المشروع والجدول الزمني.
- الإشراف على عمل العاملين الميدانيين النفسيين والاجتماعيين والترفيهيين (FPSRWs) والشريك المحلي IOCC، بما في ذلك توفير التوجيه والدعم اللازمين.
- الإشراف على العمل وتنسيقه مع شريك IOCC والمستفيدين.
- تنظيم وضمان الاختيار الصحيح والشفاف والفعال للمستفيدين؛ متابعة ومراقبة العملية.
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة ومتابعة ومراقبة لمواقع البرنامج ووفقًا للجدول الزمني والأنشطة المخطط لها، وتقديم تقارير منتظمة عن التقدم والإنجازات والقيود، وما إلى ذلك.
- جمع بيانات تقييم خط الأساس والاحتياجات.
- جمع والتحقق من الوثائق المتعلقة بالأطفال المستفيدين، والزيارات الميدانية، وحضور التدريب، وأنشطة المشروع الأخرى.
- العمل بشكل وثيق مع شريك IOCC وموظفي المشروع لضمان الامتثال لنماذج مراقبة وتقييم المشروع من قبل الموظفين والمستفيدين.
- المساعدة في تطوير معرفة وقدرات شركاء المشروع/البرنامج المحليين لدى IOCC، من أجل تحسين مهاراتهم ومعرفتهم في تنفيذ المشروع.
- المساعدة في ضمان التنسيق الفعال لتنفيذ المشروع/البرنامج مع الشريك المحلي/أفراد المجتمع أو مقدمي خدمات الدعم النفسي والاجتماعي.
- وفقًا للتوجيهات / الطلب، لتوفير البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد وتقديم تقارير المشروع / البرنامج وقصص النجاح وتتبع جميع عمليات التنفيذ.
- تزويد مدير البرنامج بالتقارير الميدانية اليومية والتقارير المرحلية الشهرية.
- الالتزام بتقديم المزيد من الوقت التطوعي المخصص لأغراض العمل إذا لزم الأمر.
- أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها أو المطلوبة.
المعرفة والمهارات:
- المهارات الإدارية والإشرافية.
- الدعم النفسي والاجتماعي المجتمعي (PSS) للعمل والتنمية.
- الإلمام بقطاع الصحة العقلية والنفسية والاجتماعية الفلسطيني ومقدمي الرعاية النفسية والاجتماعية الرئيسيين في غزة بما في ذلك المنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، ومهارات الاتصال بين الأشخاص.
- التواصل الكتابي والشفوي المتقدم.
- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية.
- يتقن استخدام الكمبيوتر ويتقن حزمة Microsoft Windows؛ ومهارات إعداد تقارير جيدة جدًا.
الكفاءات:
- القدرة على بناء علاقات شخصية ومجتمعية قوية مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع والمستفيدين والمنظمات الشريكة والمستفيدين وجهات الاتصال الأخر.
- الحساسية للظروف والممارسات الثقافية.
- المثابرة في مراقبة الإجراءات واللوائح والقوانين المحلية والمتطلبات الأخرى في تنفيذ وصيانة برامج IOCC.
- القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتحليل القضايا وتقديم التوصيات المناسبة.
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في علم النفس أو الإرشاد النفسي من جامعة معترف بها.
- سيكون الدبلوم العالي الإضافي / التدريب في الصحة العقلية المجتمعية أو درجة الماجستير في الصحة العقلية من جامعة معترف بها أحد الأصول.
- يفضل خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل في مشاريع مماثلة، والعمل مع منظمات التنمية والإغاثة الدولية والمحلية، ويفضل أن يكون ذلك في بلد المهمة؛ مع التركيز على الاستجابة لحالات الطوارئ والعمل المجتمعي وتنفيذ المشاريع
طريقة التسجيل
- يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح خبرتهم ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني التالي،
gaza@iocc.org
- مع كتابة اسم الوظيفة الشاغرة في الموضوع
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو23-8-2024 م.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
تعليقات
إرسال تعليق