خلفية عن مؤسسة CISS
مؤسسة Cooperazione Internazionale Sud Sud ، واختصارها CISS هي مؤسسة إيطالية غير حكومية تأسست في باليرمو في عام 1985 ، معترف بها رسميًا من قبل وزارة الخارجية الإيطالية كمنظمة مؤهلة لتعزيز وتنفيذ مشاريع التعاون في البلدان النامية (قانون 1989/128/3638 / ، 6 ديسمبر 1989).
CISS هي منظمة غير حكومية للتضامن والتعاون الدولي ، والغرض الرئيسي منها هو التدخل لصالح السكان الأكثر ضعفا في مختلف السياقات الجغرافية والاجتماعية والاقتصادية.
تلتزم CISS بدعم السكان الفلسطينيين منذ عام 1988 ، ونفذت العديد من المشاريع بما في ذلك إدارة وتحسين موارد المياه ، والصحة العقلية وحماية الطفل ، والحفاظ على التراث الطبيعي والثقافي ، والتنمية الزراعية المتكاملة ، وتمكين المرأة والنوع الاجتماعي ، والبرامج النفسية والاجتماعية. وبناء القدرات للمنظمات المجتمعية ودعم الفئات الأكثر ضعفاً في القدس الشرقية والأراضي الفلسطينية المحتلة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة CISS الإيطالية بغزة تعلن فيه عن وظيفة منسق إداري ومالي وفقاً لما يلي :
- مدة العقد: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد .
- تاريخ البدء: 01 مايو 2023
الواجبات والمسؤوليات
تحت الإشراف المباشر لمدير المكتب في غزة ، يجب على المنسق الإداري والمالي أن يقوم بواجبات هذه الوظيفة ، وهي على النحو التالي:
- متابعة الوضع المالي للبعثة من خلال أداة الإدارة المالية المعيارية (Prime Entry) وتحديثها بشكل شهري.
- السيطرة على خطة التغطية ومراقبة هيكل تكلفة البعثة.
- متابعة الميزانية لعقود البعثة.
- إعداد التقارير المالية للعقد وتقديمها.
- التأكد من الإقفال الشهري للمحاسبة باتباع الضوابط المحددة ووفق المواعيد المحددة.
- التأكد من احترام الإجراءات الإدارية والمالية التي وضعها CISS والجهات المانحة.
- متابعة جميع المدفوعات على مستوى المهمة وإدارة العلاقة مع البنوك.
- الرقابة والإشراف على احترام أي قاعدة تتعلق بجودة وأرشفة كافة الوثائق الإدارية والمالية وفقاً لإرشادات المانحين. تخطيط وتنسيق ومتابعة عمليات التدقيق الخارجية (بالتنسيق مع المقر الرئيسي ورئيس البعثة).
- تدريب الشركاء على الإجراءات المحاسبية والمالية. تنسيق تكامل فواتير الشريك والمعاملات المحاسبية. تنسيق توحيد التقارير المالية المرسلة من قبل الشركاء. متابعة أي طلب خزينة من أي شريك.
- مراقبة نفقات الميزانية والاحتفاظ بسجل مناسب لميزانيات البرامج المعتمدة ومراجعتها.
- إعداد مقترحات لمراجعات الميزانية والتأكد من المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
- إعداد وتقديم تقارير مصروفات البرنامج وحالة الميزانية وكذلك التقارير المالية والبيانات المالية للمانحين.
- إعداد التقارير المتكررة الأخرى كما هو مقرر والتقارير الخاصة كما هو مطلوب لإعداد الميزانية / المالية ، وبعثات التقييم والتحقق والمراجعة.
- الرد على الاستفسارات الواردة من الجهات المانحة التي تدعم البرنامج ، والاتصال مع المراجعين الخارجيين المعينين من قبل CISS حيثما لزم الأمر.
- الرصد والإبلاغ عن النفقات الأساسية وغير الأساسية من قبل الشركاء المنفذين.
- تطوير خطة شراء البرنامج وتقديم مدخلات لخطة الشراء عبر الإنترنت.
- وفقًا لخطة العمل وخطة المشتريات المعتمدة ، القيام بالتنسيق والدعم وإجراء عمليات شراء السلع والخدمات.
مؤهلات الوظيفة
- ما لا يقل عن درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الاقتصاد أو المالية أو الإدارة العامة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في المناصب الإدارية في المنظمات غير الحكومية و تعتبر الخبرة السابقة مع المنظمات غير الحكومية الإيطالية قيمة مضافة
- مهارات الكمبيوتر بما في ذلك القدرة على تشغيل برامج Microsoft Office.
- مهارات اتصال تحدث وكتابة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية بما في ذلك القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- حسن الخلق والاستعداد لتحسين المهارات والمعرفة.
طريقة التسجيل
- إذا كنت تشعر أنك تستوفي المتطلبات ولديك المهارات اللازمة ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية على البريد الإلكتروني التالي:
Palestine@cissong.org
- ينتهى التسجيل 20/04/2023 ، 03:00 مساءً.
- يرجى تضمين اسمك ومرجع الوظيفة (NAME-FAC / 2/2023) في سطر الموضوع.
تعليقات
إرسال تعليق