إعلان توظيف صادر عن منتدى شباب بلا حدود
نبذة عن منتدى شباب بلا حدود:
منتدى شباب بلا حدود هو منظمة شبابية غير حكومية ، تعمل في مجال تنمية الشباب منذ عام ٢٠٠٢. يهدف المنتدى إلى بناء وتطوير قدرات الشباب في العديد من المجالات الإبداعية والثقافية والمجتمعية التي تشمل الشباب، بالإضافة إلى تعزيز دور المرأة في المجتمع وحماية حقوقها. يلتزم منتدى شباب بلا حدود بتوفير فرص متكافئة للجنسين لاكتساب المهارات اللازمة التي تساهم في خلق أفكار مبتكرة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منتدى شباب بلا حدود Youth without borders يعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
- المسمى الوظيفي : مدير مشروع Project Manager
- مدة الوظيفة: ٧ أشهر
- نوع العقد: دوام كامل
- الموقع: خان يونس
- تاريخ البدء المتوقع: في أقرب وقت ممكن
- عدد الوظائف الشاغرة: ١
ملخص الوظيفة:
- تتمثل المسؤولية الرئيسية لمدير المشروع في ضمان سير المشروع بسلاسة وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية المخصصة
- تشمل المهام عادةً تخطيط أجزاء معينة من المشروع، ومراقبة تقدمه، وتنسيق الاجتماعات، والإشراف على أعضاء فريق المشروع.
المهام والمسؤوليات
- ضمان إدارة فعّالة للمشاريع المُكلّفة من خلال ضمان تحقيق المخرجات الفنية والتشغيلية والمالية والإدارية المناسبة، مع متابعة تقدّم المشروع من خلال الرصد والتقييم وإعداد التقارير.
- إدارة وتنسيق تنفيذ الأنشطة المعنية بناءً على وثائق المشروع ذات الصلة، بما في ذلك، عند الحاجة، الإشراف على موظفي المشروع الآخرين والاستشاريين والخبراء وتوجيههم لتحقيق نتائج المشروع.
- وضع خطط عمل شاملة/مفصلة للمشروع تتضمن جميع أنشطة المشروع وأدوار ومسؤوليات الجهات المعنية، وتحديد مراحل الإنجاز المقابلة.
- رصد تقدّم تنفيذ أنشطة المشروع وجداول الفعاليات الرئيسية، مع مراعاة خطط العمل وتحديد المواعيد النهائية، بما في ذلك مراقبة الموارد المالية والمحاسبة لضمان دقة وموثوقية التقارير المالية.
- توفير السلع والخدمات لدعم أنشطة المشروع، بما في ذلك صياغة الشروط المرجعية ومتطلبات ومواصفات الأعمال/المنتجات.
- إدارة ومراقبة مخاطر المشروع التي تم تحديدها مبدئيًا، وتقديم معلومات عن المخاطر الجديدة وتدابير التخفيف الممكنة إلى مجلس إدارة المشروع للنظر فيها، وتحديث حالة هذه المخاطر من خلال الاحتفاظ بسجل مخاطر المشروع.
- ضمان التزام أنشطة المشروع بالإجراءات المالية والمشتريات والإدارية الحالية، بما يتماشى مع قواعد ولوائح YWB السائدة، وفي الوقت نفسه، مراعاة الجداول الزمنية للمشروع؛ إعداد تقارير تقدم المشروع (التقدم المحرز مقابل الأنشطة المخطط لها، وتحديثات حول قضايا المخاطر، والنفقات...) وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى الجهات ذات الصلة، مثل مجالس إدارة المشروع والجهات المانحة ذات الصلة؛
- الحفاظ على علاقات عمل تعاونية بين شركاء المشروع الرئيسيين والجهات المانحة له، من خلال التواصل الفعال والتشاور وإعداد التقارير.
- الحفاظ على التنسيق المنتظم وضمان جودة مدخلات الخبراء ومنتجاتهم، وكذلك بين شركاء المشروع لضمان اتساق وتكامل أنشطة المشروع؛
- تحديد فرص تعميق التعاون والتوصية بمنهجيات مناسبة للتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة بناءً على المعلومات التي جُمعت خلال تنفيذ المشاريع حول جميع أصحاب المصلحة المعنيين؛
- الحفاظ على التواصل المنتظم بشأن قضايا المشروع ذات الصلة مع الأطراف المقابلة والمستشارين والخبراء المحليين والدوليين، وضمان جودة جميع المخرجات المتفق عليها وتسليمها في الوقت المناسب؛
- الحفاظ على روابط فعالة مع الجهات المانحة الحالية والمحتملة؛
- تقديم التقارير إلى منظمة شباب بلا حدود والجهات المانحة بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
- مواءمة المشروع مع قيم وأولويات منظمة شباب بلا حدود:
- ضمان انعكاس مبادئ المساواة بين الجنسين، والحوكمة الديمقراطية، والإدماج الاجتماعي، والقدرة على الصمود في وجه الكوارث بشكل فعال في جميع أنشطة المشروع؛
- ضمان السعي لتحقيق المساواة بين الجنسين في جميع أنشطة المشروع، وانعكاسها في خطط العمل، والميزانيات، والتقارير، والبحوث، والتحليلات، وتحليلها بالتفصيل، عند الاقتضاء. التشاور بانتظام مع مشاريع وبرامج YWB الأخرى بشأن الأنشطة ذات الصلة حيثما أمكن ذلك؛
السعي لإشراك المجموعات والمجتمعات المحلية في أنشطة المشروع التي تؤثر عليها؛
- توضيح أهداف المشروع وأنشطته لكل من أصحاب المصلحة والجمهور الأوسع.
- مؤشرات أداء تقييم النتائج:
- تنفيذ أنشطة المشروع بما يتماشى مع مبادئ YWB المؤسسية؛
- توجيه ودعم موظفي/فرق المشروع بفعالية وكفاءة، حسب الحاجة؛
- توحيد وتنفيذ الكفاءات والموارد المنقولة بفعالية؛
- إقامة روابط مع المشاريع/المبادرات الأخرى ذات الصلة، وتحقيق الأهداف المشتركة؛
- توزيع الأموال وفقًا لخطط العمل السنوية المخطط لها؛
- إكمال التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية، بما يتماشى مع احتياجات البرنامج.
المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة
- التعليم: درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (أو ما يعادلها من تدريب رسمي وخبرة، مثلاً في الاقتصاد، والإدارة، وتطوير الأعمال، إلخ).
- الخبرة:خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجالات إدارة المشاريع.
- خبرة في إدارة المشاريع، وتنسيق البرامج/المشاريع، ورصدها، و/أو تقديم الخدمات الاستشارية، أو ما شابه؛
- إلمام جيد بالسياسات والأطر المؤسسية المتعلقة بحماية البيئة، وريادة الأعمال، وحماية الطبيعة، و/أو تغير المناخ؛
- مهارات ممتازة في التواصل، وكتابة التقارير، والتحليل.
- اللغات:يشترط إتقان مهارات التواصل والعرض الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
طريقة التسجيل
للتسجيل للوظيفة يُرجى إرسال خطاب التقديم والسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية إلى البريد الإلكتروني التالي:
jobs@ywbpal.org
- ينتهي التسجيل بتاريخ 30-5-2025
- يُرجى ذكر مرجعين مهنيين على الأقل في خطاب التقديم، وهما آخر وظيفتين شغلتهما.
- نشجع المرشحين ذوي الخبرة في على التقدم لهذه الوظيفة.
تعليقات
إرسال تعليق