مطلوب موظف إدخال بيانات وموظف لوجستي - منظمة أطباء العالم - غزة
منظمة أطباء العالم (MDM) هي منظمة طبية إنسانية غير حكومية. منذ عام ١٩٨٠، تعمل أطباء العالم بشكل مستقل في جميع أنحاء العالم لضمان وصول شامل ومستدام للرعاية الصحية.
في فلسطين، تهدف برامجنا إلى الحد من الأثر الصحي للقيود المفروضة على الحصول على الرعاية الطبية على السكان الفلسطينيين، وتحسين الصحة النفسية والرعاية النفسية والاجتماعية، والوقوف على انتهاكات الحق في الصحة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان صادر عن منظمة أطباء العالم (MDM) فرنسا تعلن فيه عن فرص العمل التالية :
أولا : مطلوب موظف/ة مدخل بيانات
- المسمى الوظبفي : موظف/ة مدخل بيانات Data Entry Clerk
- عدد الوظائف الشاغرة: وظيفة واحدة
- المدة: حتى نهاية العام، ويعتمد تجديد العقد على توفر التمويل.
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.
- الموقع: مدينة غزة
الهدف الرئيسي:
- تحت إشراف مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، سيدعم موظف إدخال البيانات بشكل أساسي أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في مختلف المهام المتعلقة بالبيانات ضمن عمليات منظمة أطباء العالم فرنسا في قطاع غزة.
- سيكون شاغل الوظيفة عضوًا رئيسيًا في الفريق، مساهمًا في كفاءة أداء أنشطة منظمة أطباء بلا حدود في مختلف المواقع. بالإضافة إلى ذلك، سيساعد مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة في جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير، ويدعم فرق الصحة الطبية والنفسية في العمليات الميدانية.
الأهداف المحددة
- أداء مهام إدخال البيانات في مراكز الرعاية الصحية الأولية والنقاط الطبية، مع ضمان دقتها وإنجازها في الوقت المحدد.
- مساعدة مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة في مختلف المهام المتعلقة بمبادرات الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم.
- تقديم الدعم لفرق الصحة الطبية والنفسية المشاركة في مشاريع مختلفة تحت إشراف مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة.
- جمع البيانات من الميدان حسب الحاجة، مع الالتزام بالبروتوكولات والمبادئ التوجيهية المعمول بها.
- متابعة البيانات وأنشطة الرصد والتقييم والمساءلة مع الشركاء المحليين وفرق البرامج، وضمان توافقها مع أهداف المنظمة.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- إنشاء قواعد بيانات وصيانتها، بما في ذلك برنامجي Excel وMoni، وتحديثها يوميًا بالمعلومات ذات الصلة.
- القيام بأي مهام إضافية يكلفها بها مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة لدعم كفاءة أداء القسم والمنظمة.
المهام والمسؤوليات
- الدقة والالتزام بالمواعيد: يتولى كاتب إدخال البيانات مسؤولية إدخال البيانات بدقة في قواعد البيانات أو أنظمة البرامج المخصصة. ويشمل ذلك سجلات المرضى، والجرد الطبي، وردود الاستبيانات، وأي معلومات أخرى ذات صلة. يُعد الاهتمام بالتفاصيل أمرًا بالغ الأهمية لضمان سلامة البيانات.
- الكفاءة: يجب على كاتب إدخال البيانات الحفاظ على وتيرة ثابتة لإدخال البيانات لضمان معالجة المعلومات في الوقت المناسب. قد يشمل ذلك تنظيم المهام وتحديد أولوياتها بناءً على المواعيد النهائية ومتطلبات المشروع.
- مراقبة الجودة: إلى جانب إدخال البيانات، يجب على الكاتب إجراء فحوصات جودة أساسية لتحديد أي أخطاء أو تناقضات وتصحيحها. قد يشمل ذلك مقارنة البيانات بالوثائق المصدرية أو التعاون مع الزملاء لحل أي تناقضات.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- المساعدة في المهام: يُساعد كاتب إدخال البيانات مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة في مختلف المهام المتعلقة بمبادرات الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم. قد يشمل ذلك جمع البيانات وتجميعها للتقارير، سواءً من الميدان أو عبر الهاتف، أو المساعدة في تحليل البيانات، أو إعداد العروض التقديمية.
- إدارة المعلومات: قد يُساعد كاتب إدخال البيانات في تنظيم وصيانة الوثائق المتعلقة بالرصد والتقييم والمساءلة، مثل نماذج الاستبيانات، وتقارير التقييم، وتقييمات المشاريع. كما قد يُساعد في تطوير أو تحسين أدوات ومنهجيات جمع البيانات.
- التواصل: يتطلب التعاون مع مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة تواصلًا واضحًا وفعالًا. يجب أن يكون كاتب إدخال البيانات مستعدًا لتقديم تحديثات حول تقدم إدخال البيانات، وطلب التوجيه بشأن المهام، ونقل أي تحديات أو مخاوف لضمان سير العمل بسلاسة.
-التعاون: التعاون مع موظفي الرصد والتقييم والمساءلة: سيعمل كاتب إدخال البيانات بشكل وثيق مع مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة لضمان جمع البيانات ودقتها وسلامتها ، وسيضمن دعم أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتقييم في بعثة فلسطين، وخاصةً في قطاع غزة ، كما يضمن دعم عملية إعداد التقارير لمختلف الجهات المانحة والمجموعات ومجموعات العمل.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- التنسيق بين الإدارات: سيعمل كاتب إدخال البيانات بشكل وثيق مع الفرق الطبية والصحية النفسية، وكذلك مع الشركاء المحليين وفرق البرنامج، لدعم جهود جمع البيانات وضمان توافقها مع أهداف المشروع.
- اجتماعات الفريق: ينبغي على كاتب إدخال البيانات المشاركة في اجتماعات الفريق ومناقشاته، وتبادل الأفكار والآراء، والمساهمة بأفكار لتحسين عمليات إدارة البيانات. ستعزز هذه المشاركة الفعالة بيئة عمل تعاونية، وتعزز النتائج الإجمالية للمشروع.
- حفظ السجلات: يجب على مُدخل البيانات الاحتفاظ بتوثيق دقيق لجميع أنشطة إدخال البيانات لضمان المساءلة والشفافية ، كما يجب عليه الاحتفاظ بسجلات مُفصلة لمصادر البيانات، وتواريخ الإدخال، ومصادر التحقق، وأي تعديلات تُجرى على قاعدة البيانات.
- التحكم في الإصدارات: في حال وجود إصدارات متعددة من مجموعة البيانات، يجب على مُدخل البيانات تطبيق إجراءات التحكم في الإصدارات لتتبع التغييرات وضمان استخدام أحدث المعلومات للتحليل وإعداد التقارير.
- الأرشفة: يُعدّ الأرشفة السليمة للبيانات والتوثيق أمرًا ضروريًا للتخزين والاسترجاع طويل الأمد. قد يكون مُدخل البيانات مسؤولاً عن تنظيم الأرشيفات الرقمية أو المادية وفقًا لسياسات وإجراءات إدارة البيانات.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- التحقق من صحة البيانات: يجب على مُدخل البيانات ضمان دقة وموثوقية البيانات للحفاظ على جودتها ، ويجب عليه إجراء فحوصات دورية لجودة البيانات والتحقق من صحتها لتحديد الأخطاء أو الشذوذ واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- الامتثال: يجب على كاتب إدخال البيانات الالتزام بلوائح حماية البيانات والمبادئ التوجيهية التنظيمية للحفاظ على سلامة البيانات وحماية المعلومات الحساسة. ويجب عليه البقاء على اطلاع دائم بالسياسات والإجراءات ذات الصلة لضمان الامتثال ، ويشمل ذلك الحفاظ على سرية البيانات وبروتوكولات الأمن.
- التحسين المستمر: يجب على كاتب إدخال البيانات السعي بنشاط للحصول على الملاحظات، وتقييم سير العمل الحالي، واقتراح تحسينات لتحسين ممارسات إدارة البيانات ، تهدف أنشطة ضمان الجودة هذه إلى تحديد مجالات التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- تقديم اقتراحات لتحسين أداء أنشطة إدارة البيانات الطبية، بما في ذلك جمع البيانات وتحليلها، والأنشطة الطبية وأنشطة الصحة النفسية.
- إجراء زيارات ميدانية لرصد أنشطة المشروع، وإعداد تقارير تعكس نتائج هذه الزيارات.
- المشاركة في تحميل وتفريغ المركبات وتجهيز العيادات المتنقلة.
- دعم آلية المساءلة من خلال مشاركة وتوزيع بطاقات المساءلة، والرد على الشكاوى والملاحظات شخصيًا وعبر الهاتف.
- التحلي بالمرونة في أداء واجباته لضمان حصول المستفيدين على خدمات عالية الجودة.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- إظهار الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة التطور.
- الالتزام ببروتوكولات السرية والحفاظ على الاحترافية في جميع التعاملات.
- المساهمة في بناء بيئة عمل صحية، وضمان التواصل الفعال مع جميع المستويات في إدارة الأزمات والجهات المعنية.
- التنقل إلى مواقع مختلفة داخل قطاع غزة حسب الحاجة.
- إبلاغ مسؤول الأمن فورًا في حال وجود أي مشكلة أمنية في الميدان.
المؤهلات و المهارات والكفاءات المطلوبة
- درجة بكالوريوس أو دبلوم في أحد التخصصات التالية : سكرتارية طبية، إدارة صحية، نظم معلومات، إدارة أعمال، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدخال البيانات، ويفضل أن تكون في مجال المساعدات الإنسانية.
- خبرة في العمل مع المنظمات الدولية/غير الحكومية/إلخ.
- مرغوب فيه: خبرة في [إدخال بيانات متعلقة بتقديم الرعاية الصحية].
- مرغوب فيه: خبرة سابقة في [عيادة أو مركز رعاية صحية].
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثًا).
- خبرة واسعة في استخدام [مايكروسوفت إكسل بمستوى متقدم (بما في ذلك جداول البيانات المحورية، والتنسيق الشرطي، والصيغ)].
- إجادة [برامج إدارة الموارد البشرية، وتخطيط موارد المؤسسات، وغيرها]
- مرغوب فيه: [إلمام ببرامج إدخال البيانات وقواعد البيانات]
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق متعدد التخصصات.
ثانيا : مطلوب موظف لوجستي
- الميمى الوظيفي : موظف لوجستي Logistics Officer
- عدد الوظائف الشاغرة: وظيفة واحدة
- المدة: حتى نهاية العام، ويعتمد تجديد العقد على توفر التمويل
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.
- الموقع: مدينة غزة
- الهدف الرئيسي: تنفيذ أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية، وفقًا لمعايير وبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، في قطاع غزة.
الأهداف المحددة:
- استلام ومعالجة وتنفيذ الطلبات اللوجستية.
- المساعدة في إعداد وتنفيذ خطة المشتريات وفقًا للإجراءات المعمول بها.
- استلام وفحص ومراقبة الطلبات.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- تطبيق التعليمات والبروتوكولات والإجراءات والتحقق من تطبيقها.
- تحديد الموردين ومقدمي الخدمات، وتحديث قاعدة بيانات الموردين ومقدمي الخدمات.
- صياغة عقود الموردين ومراقبة تنفيذها.
- تنظيم عمليات الجرد والجرد.
- إدارة المخزون، والمتابعة الشهرية للاستهلاك، وإعداد التقارير الشهرية.
- تنظيم نقل البضائع والأشخاص
- إدارة المباني والمواد والمعدات (تحديد احتياجات الصيانة، ومراقبة الاستخدام/الاستهلاك، إلخ).
- إعداد تقارير الأنشطة
- التواصل مع قسم المالية، وجمع البيانات اللازمة (الفواتير، ورموز المحاسبة، وعروض الأسعار، إلخ) وإرجاعها.
- الإشراف على الفريق (تخطيط الأنشطة ومراقبتها، والتوظيف، والانضباط، والتدريب، إلخ)، حسب طبيعة المهمة.
- متابعة استخدام مركبات إدارة المركبات، واحتياجات الصيانة، وتوثيق الأسطول.
المهام والمسؤوليات
- إعداد طلبات عروض الأسعار، وإجراء عمليات الشراء بعد اختيار المورد/الأصناف.
- جمع العروض الفنية والمالية، والتفاوض عليها، واستلامها، وصياغة التقييم لمساعدة أعضاء لجنة التقييم عند الحاجة.
- التأكد من استكمال ملفات المشتريات والعقود، وضمان الأرشفة المناسبة.
- مسؤول عن ملء نماذج متابعة المشتريات والعقود.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- ضمان توافر لوازم القرطاسية للفرق الطبية المكتبية والمتنقلة، بما في ذلك الاحتفاظ بقائمة مخزون القرطاسية، وتوزيع القرطاسية حسب حاجة الموظفين، والاحتفاظ بسجل للتوزيع.
- دعم رقمنة المشتريات، وتشجيع استخدام أدوات الشراء الموحدة.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- التأكد من أن إجراءات اللوجستيات، وأنظمة التقارير، والرقابة الداخلية تعمل بدقة واكتمال، وأن جميع السجلات ذات الصلة محفوظة بشكل صحيح.
- الدعم في استلام وتوزيع البضائع إلى مستودع إدارة المواد الغذائية (قائمة التحقق وبطاقات المخزون).
- متابعة انتهاء صلاحية أي صنف قابل للتلف في المخزون (بما في ذلك تدوير الطعام وإعادة تعبئة المواد الاستهلاكية في صناديق الطوارئ المحفوظة في المنزل والمكتب).
- التأكد من تدريب جميع الموظفين في غزة تدريبًا جيدًا على استخدام معدات إدارة المواد الغذائية الموكلة إليهم خصيصًا، وعلى جميع معدات إدارة المواد الغذائية العامة المتوفرة في المكتب (الطابعات المشتركة، وآلات النسخ، إلخ).
- ضمان الصيانة والمتابعة السليمة لمعدات إدارة المواد الغذائية.
- المشاركة في ملء كشف المعدات الشهري للقاعدة.
- قيادة مركبات إدارة الموارد البشرية (MDM) عند الطلب، بما يتماشى مع إرشادات إدارة الموارد البشرية (MDM) المتعلقة بالقيادة/الأمن.
- مراقبة استهلاك الوقود الشهري لمركبات إدارة الموارد البشرية (MDM) وسجلات المركبات.
- إدارة خطة الحركة الأسبوعية للفريق، ونسخ بيانات استلام الحركات احتياطيًا.
- مساعدة فريق البرنامج على ضمان جميع احتياجات المشاريع فيما يتعلق بالمشتريات.
- التواصل مع القسم الإداري للتأكد من صحة ترميز أوامر الشراء وتوزيعها.
- المساعدة في تحديث تقرير اللوجستيات الأساسية وتقديمه إلى مدير اللوجستيات شهريًا. يجب أن يتضمن التقرير ما يلي، ويجب إرساله في موعد أقصاه العاشر من الشهر التالي:
- خطة توريد المشتريات الشهرية
- أسطول المركبات واستهلاكها الشهري
- قائمة المعدات الشهرية
- ورقة متابعة العقود الشهرية
- التأكد من إعداد تقرير تكنولوجيا المعلومات الشهري من قبل مزود خدمة تكنولوجيا المعلومات، مع ضمان النسخ الاحتياطية للبيانات.
- السرية التامة، والالتزام بأقصى درجات السرية فيما يتعلق بالوثائق والمقابلات والمناقشات، إلخ.
المؤهلات والمهارات والكفاءات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الإدارة، أو المحاسبة، أو المالية، أو تكنولوجيا المعلومات، أو الهندسة، أو تخصص مشابه في مجال ذي صلة.
- مرغوب فيه: دبلوم في مجال لوجستي ذي صلة (المشتريات، إدارة المخزون، إدارة المستودعات، التدريب، وغيرها).
- إلزامي: خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
- إلزامي: خبرة في المنظمات الدولية/غير الحكومية/إلخ.
- يفضل: خبرة في المشتريات، إدارة المخزون، المستودعات.
- إلزامي: مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية، تحدثًا وكتابة.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- إلزامي: إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، وغيرها.
- يفضل: كتابة تقارير احترافية، وجمع وتحليل البيانات، وتنظيم المعلومات وتصنيفها وتوصيلها.
- خبرة في استخدام برامج المشتريات أو إدارة الأصول.
- العمل ضمن فريق.
- التحلي بضبط النفس واحترام كرامة المستفيدين.
- القدرة على العمل ضمن فريق والمشاركة في أنشطة مختلفة.
- الإيمان بمفاهيم العدالة وحقوق الإنسان والحياد والنزاهة.
- إظهار الحماس في العمل.
- إظهار الاستعداد لتطوير معارفهم ومهاراتهم من خلال المشاركة في أي أنشطة لبناء القدرات.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين
- احترام منصب كل عضو في الفريق وعمله وتخصصه.
- التكيف مع المواقف الخاصة أو متطلبات المشرف.
- القدرة على تقبّل الملاحظات والرغبة في تحسين قدراتهم.
- مهارات التفاوض.
- رخصة قيادة سارية المفعول.
طريقة التسجيل
- على المتقدمين المؤهلين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب تعريف من صفحة واحدة باللغة الإنجليزية، عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment.palestine@medecinsdumonde.net
- عند التسجيل لوظيفة موظف ادخال بيانات ، يرجى كتابة عنوان الوظيفة GZA/Data Entry/May/2025 في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
- عند التسجيل لوظيفة موظف لوجستي ، يرجى كتابة مسمى الوظيفة "GZA/Log Officer/May/2025" في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
- يمكنكم متابعتنا عبر التلقرام عبر الرابط التالي:
- آخر موعد لاستلام الطلبات هو الساعة 4:00 مساءً، يوم الثلاثاء 13 مايو 2025.
- يرجى العلم بأنه لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.
- يرجى العلم أن MdM ستتواصل فقط مع المرشحين المختارين مسبقًا عبر البريد الإلكتروني.
- تلتزم MdM بتعزيز التنوع وضمان تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين.
- نشكر جميع المرشحين على اهتمامهم بالوظيفة في MdM.
 هي منظمة طبية إنسانية غير حكومية. منذ عام ١٩٨٠، …){kind=link}
تعليقات
إرسال تعليق