فرص عمل - منظمة هيومان أبيل
منظمة هيومان أبيل Human Appeal UKهي منظمة غير ربحية تعمل في جميع أنحاء العالم لتعزيز جهود الإنسانية في مكافحة الفقر والظلم الاجتماعي والكوارث الطبيعية. من خلال توفير الإغاثة الفورية ووضع برامج تنمية ذاتية الاستدامة، نهدف إلى الاستثمار في حلول حقيقية وفعالة.
نعمل على مدار العام لوضع برامج للرعاية الصحية والتعليم وسبل العيش تُمهد الطريق لمجتمعات مُمكّنة وذاتية الخدمة. كما نوفر الغذاء والمساعدات الطبية والإغاثة في حالات الكوارث خلال حالات الطوارئ، وهو تدخل بالغ الأهمية لإنقاذ الأرواح.
تتمتع فرقنا المحلية الماهرة بالقدرة على الوصول إلى بعض أكثر الأماكن صعوبة في العالم، في أكثر أوقاتها ضعفًا.
رؤيتنا : أن نصبح عامل تغيير عالمي من أجل عالم عادل، ورعاية، ومستدام.
مهمتنا : نحن منظمة إنسانية وتنموية عالمية. نحن ننقذ الأرواح، ونخفف من حدة الفقر، ونساهم في تطوير المجتمعات المحلية وتمكينها، مع ترسيخ قيم الإنسانية والنزاهة والحياد والاستقلالية.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان صادر عن منظمة هيومان أبيل Human Appeal UKتعلن فيه عن فرص العمل التالية :
أولا : موظف مشتريات Procurement Officer
- المسمى الوظيفي: موظف مشتريات
- المسؤولية: منسق الشؤون المالية
- الموقع: غزة، فلسطين
- تاريخ الإغلاق: 28-3-20245
الغرض الرئيسي:
- موظف المشتريات مسؤول عن الإشراف على عملية الشراء، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة، وإدارة علاقات الموردين.
- يهدف هذا الموظف إلى تعزيز كفاءة وفعالية أنشطة الشراء لدعم برامج عالية الجودة في هيومن أبيل.
- بالإضافة إلى ذلك، سيشرف موظف المشتريات على المشاريع بالتعاون مع الشركاء لضمان توافقها مع استراتيجيات وأهداف المشتريات.
المسؤوليات:
- ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات المشتريات في هيومن أبيل طوال دورة الشراء.
- قيادة إعداد ومراجعة نماذج طلبات الشراء، مع ضمان اكتمالها ودقتها.
- إدارة عملية تخطيط المشتريات، بما في ذلك صيانة خطة المشتريات وأداة التتبع.
- إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم أدائهم بناءً على جداول التسليم والجودة والأسعار.
- التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين لضمان شروط وأحكام مناسبة.
- الإشراف على إعداد العقود والتعديلات، وضمان الامتثال القانوني وإدارة المخاطر.
- مراقبة وتسريع الطلبات، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وفقًا لاحتياجات البرامج.
- الاحتفاظ بسجلات ووثائق مشتريات دقيقة، وضمان الامتثال لسياسات إدارة الموارد البشرية.
- تقديم الدعم لمساعد المشتريات والموظفين الآخرين بشأن عمليات البرامج وأفضل الممارسات.
- القيام بمهام أخرى يكلفه بها منسق الشؤون المالية لتسهيل التنسيق بين البرامج ومتطلبات المحاسبة لإتمام وثائق المشاريع بالطريقة الصحيحة.
- التعاون مع فريق المشتريات والبرامج لضمان كفاءة تسليم وتوزيع المواد المشتراة.
- دعم عمليات البرامج، بما في ذلك اللوجستيات والترتيبات الأخرى.
- المساعدة في مطابقة المدفوعات المتعلقة بالمشتريات والوثائق المالية.
- المساعدة في ترتيبات الشحنات من خلال البرامج
الكفاءات:
- العمل مع الأفراد
- تحقيق النتائج وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة
- التكيف مع التغيير والاستجابة له
- التحليل
- عرض المعلومات وتوصيلها
- التفكير التجاري الريادي
المتطلبات:
- التعليم: درجة بكالوريوس في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة من مؤسسة معتمدة.
- الخبرة: 5 سنوات خبرة في مجال المشتريات أو دور مماثل، ويفضل أن تكون في قطاع المساعدات الإنسانية أو المنظمات غير الحكومية الدولية.
- مهارات الحاسوب: إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل.
- اللغات: إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية شرط أساسي.
ثانيا : موظف مالي Finance Officer
- المسمى الوظيفي: موظف مالي
- المسؤولية: منسق مالي
- الموقع: غزة، فلسطين
- تاريخ الإغلاق: 28-3-2025
الغرض الرئيسي:
- يدعم الموظف المالي منسق الشؤون المالية من خلال ضمان دقة وكفاءة العمليات المالية والتعاون مع الفريق المالي، بدءًا من صرف الدفعات في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة ووصولًا إلى الإغلاق السليم لتقارير الأموال
- يلعب دورًا فعالًا في جمع البيانات والوثائق اللازمة للمشاريع لتمكين منسق الشؤون المالية من مراقبة ميزانيات المشاريع ونفقاتها وتقدمها بشكل جيد
- يقدم الدعم لمنسق الشؤون المالية في الإشراف على إدارة الأصول، والحفاظ على ملفات المشاريع منظمة. بالإضافة إلى ذلك.
- يساهم في متابعة امتثال الشركاء، وتقديم تقارير مالية دقيقة.
المسؤوليات:
- تسهيل العمليات المالية الدقيقة والفعالة، من خلال مراجعة الفواتير وطلبات الدفع والوثائق الداعمة لضمان اكتمالها ودقتها. معالجة المدفوعات في الوقت المناسب للموردين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين.
- التعاون مع الفريق المالي لتبسيط سير العمل المالي ومعالجة أي تباينات، والمساعدة في الحفاظ على نظام حفظ منظم للسجلات المالية، وتقديم المدخلات خلال مناقشات التخطيط المالي والميزانية.
- ضمان دقة جميع البيانات اللازمة لمعالجة المعاملات المالية في برنامج كويك بوكس من خلال تنظيم الوثائق الداعمة والتحقق منها بشكل صحيح.
- المساعدة في إعداد وتقديم تسويات الموارد النقدية والبنوك الشهرية لمراجعتها في الوقت المناسب من قبل منسق الشؤون المالية.
- إعداد ومراجعة تقارير أرصدة مقدمي الخدمات شهريًا للحفاظ على دقة السجلات المالية.
- تنسيق إعداد وتحصيل إيصالات استلام الرواتب من الموظفين بعد صرفها.
- جمع وتنظيم بيانات المشاريع، وجمع البيانات والوثائق المالية اللازمة لدعم منسق الشؤون المالية في مراقبة ميزانيات المشاريع، وتتبع النفقات وتقدم المشاريع المختلفة لضمان الامتثال للميزانيات المعتمدة، وتحديث السجلات المالية ذات الصلة لتعكس الوضع الحالي للمشروع وتمويله.
- المساعدة في إدارة الأصول، من خلال الاحتفاظ بسجل محدث لجميع أصول المنظمة، بما في ذلك تفاصيل الشراء وتعيينات أمين الحفظ، والتحقق من حركة الأصول وضمان الاحتفاظ بالوثائق المناسبة، ودعم منسق الشؤون المالية في عمليات تدقيق الأصول الدورية لضمان الدقة والمساءلة.
- المساهمة في الامتثال وإعداد التقارير، ودعم منسق الشؤون المالية في مراقبة أنشطة الشركاء وسجلاتهم لضمان الامتثال للسياسات والاتفاقيات المالية، وتجميع البيانات المالية للتقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية
- الحفاظ على تنظيم ملفات المشروع، والتأكد من تصنيف جميع المستندات والمراسلات المالية وتخزينها بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها.
- دعم منسق الشؤون المالية، وتقديم تحديثات ورؤى آنية حول الأنشطة المالية للمساعدة في اتخاذ القرارات، والمساعدة في مراجعة الميزانية والتنبؤات بناءً على احتياجات المشروع وأدائه، والقيام بأي مهام إضافية تُسند إليه لتعزيز الكفاءة المالية والامتثال.
- المساعدة في ترتيبات الشحنات مع البرامج.
الكفاءات:
- العمل مع الأفراد
- تحقيق النتائج وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة
- التكيف مع التغيير والاستجابة له
- التحليل
- عرض المعلومات وتوصيلها
- التفكير التجاري الريادي
المتطلبات:
- التعليم: درجة بكالوريوس في المحاسبة من مؤسسة معتمدة.
- الخبرة: 5 سنوات خبرة في المحاسبة أو دور مماثل، ويفضل أن تكون في قطاع العمل الإنساني أو المنظمات غير الحكومية الدولية.
- مهارات الحاسوب: إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل.
- اللغات: إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية شرط أساسي.
طريقة التسجيل
- للتسجيل لوظيفة موظف مشتريات ، اضغط ( هنا )
- للتسجيل لوظيفة موظف مالي ، اضغط ( هنا )
- يرجى العلم أننا سنتواصل فقط مع المرشحين المختارين.
- يرجى إرسال سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 28-3-2025
تعليقات
إرسال تعليق