إعلان توظيف صادر عن منظمة هالو ترست الدولية
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة هالو ترست The HALO Trust تعلن فيه عن وظائف شاغرة بقطاع غزة وذلك على النحو التالي:
أولا : وظيفة مساعد لوجستي بدوام كامل Logistics Assistant
ملخص الوظيفة:
- تبحث منظمة HALO Trust عن مساعد لوجستي محترف وموثوق به لدعم عملياتها في قطاع غزة.
- يكون مساعد اللوجستي مسؤولاً عن إدارة وتتبع حركة جميع الإمدادات والمعدات (بما في ذلك الأسطول والميكانيكا) للمكتب.
- يتمثل دور مساعد اللوجستي في تمكين العمليات والدعم، ومساعدة الموظفين في تقديم طلبات المواد والمعدات المطلوبة أثناء دورة العمل وضمان المساءلة.
- يجب أن يكون المرشح المثالي متحدثًا أصليًا باللغة العربية ويتقن اللغة الإنجليزية ويمتلك رخصة قيادة سارية المفعول.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ نظام HALO اللوجستي، وحفظ مخزون المخازن وإصدار الإمدادات.
- يكون مساعد اللوجستي مسؤولاً عن ضمان اتباع إجراءات HALO والمسؤول في النهاية عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الإمدادات والمعدات في الموقع.
- إصدار واستلام جميع المعدات
- إعداد التقارير عن العناصر المفقودة أو التالفة وإعداد قوائم الشطب.
- مراقبة استهلاك المخزون وتوقع وتوقع احتياجات المشتريات.
- إرسال طلبات التوريد إلى فريق الإدارة.
- إدراج كل عنصر جديد يدخل المتجر في كتالوج (بما في ذلك وضع العلامات المادية إذا لزم الأمر).
- مراقبة خدمة وصيانة معدات المخازن.
- دعم الشراء المحلي للمعدات.
- المساعدة في الحفاظ على قائمة الموردين وعروض الأسعار للعناصر الشائعة.
- تحت إشراف الإدارة العليا، نقل سجلات المعدات الرأسمالية إلى قاعدة البيانات.
- تسجيل جميع تحركات المخزون والتأكد من إدخالها في قاعدة بيانات الخدمات اللوجستية وحفظها في شكل ورقي عند الضرورة
- التأكد عند الضرورة من دقة بطاقات المخازن.
- إرسال طلبات شهرية وثلاثية شهرية إلى الإدارة للشراء
- إجراء عمليات فحص المخازن والمساعدة وفقًا للتعليمات.
- المساعدة في مشاريع أخرى تحتاج إلى مساعدة في الإمدادات والبناء والمجمع وصيانة أماكن الإقامة
متطلبات الوظيفة
- شهادة دبلوم أو أي شهادة ذات صلة.
- يجب أن يكون لدى مساعد اللوجستيات معرفة ببرنامج Microsoft Office وأن يكون بارعًا في استخدام برنامج Excel
- خبرة لمدة عامين في بيئة مكتبية، ويفضل أن يكون ذلك في منصب يتعامل مع الخدمات اللوجستية والطلبات وحفظ السجلات
- مهارات التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.
- مستوى عالٍ من الموثوقية والاحترافية والسرية.
المؤهلات المفضلة:
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الدولية أو المنظمات غير الحكومية.
- الإلمام بإجراءات الأمن والطوارئ
ثانيا : وظيفة مدير مكتب بدوام كامل Office Administrator
ملخص الوظيفة:
- تبحث منظمة HALO Trust عن مدير مكتب محترف وموثوق به لدعم عملياتها في قطاع غزة.
- سيتولى مدير المكتب مجموعة واسعة من المسؤوليات، والتي تشمل الإدارة والموارد البشرية والخدمات اللوجستية والمشتريات. - هو مسؤول عن ضمان الامتثال للوائح والسياسات والإجراءات الداخلية لشركة HALO فيما يتعلق بالمشتريات والخدمات اللوجستية، والمسؤولية الرئيسية عن ضمان إكمال المهام الإدارية للمكتب بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
- بالإضافة إلى ذلك، سيعمل مسؤول المكتب بشكل وثيق مع رئيس المشروع ومدير العمليات وغيرهما من كبار الموظفين لضمان التواصل بشأن جميع المشكلات وإكمال المهام وتقديم أفضل دعم للعمليات.
- يجب أن يكون المرشح المثالي متحدثًا أصليًا للغة العربية ويتقن اللغة الإنجليزية ويمتلك رخصة قيادة سارية المفعول.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وصيانة مرافق المكتب والإقامة في دير البلح.
- البقاء على اطلاع بالمهام الموكلة، والاتصال بالمقر الرئيسي العالمي لضمان إنجاز المهام بما يتماشى مع سياسات HALO.
- التأكد من الحفاظ على جميع مباني HALO في حالة آمنة ونظيفة.
- إدارة موظفي المكتب الإداري والحراس وعمال النظافة، وضمان دوران الحراس والحركة وسجلات الزوار في المكتب.
- الحفاظ على ملفات وسجلات ووثائق الموارد البشرية دقيقة ومحدثة، وضمان السرية.
- التحقق من طلبات الإجازات والعمل الإضافي، والتأكد من تقديمها بشكل صحيح قبل إدخالها في نظام إدارة الموارد البشرية.
- إجراء عمليات تدقيق دورية لملفات وسجلات الموارد البشرية لضمان التجميع والتسجيل الصحيحين.
- إجراء فحوصات شهرية لقائمة الحضور وطلبات الإجازات وسجلات المرض.
- الإشراف على الطلبات وعملية المشتريات لضمان اتباع إجراءات HALO.
- مساعدة الفريق في عمليات البحث المحيطة بتقييم العروض والمشتريات.
- العمل مع الآخرين للبحث عن عقود طويلة الأجل وترتيبات الموردين المفضلين.
- التأكد من تسجيل جميع المعدات التي تشتريها HALO محليًا في قاعدة البيانات.
- مراقبة مخازن العمليات والمشتريات المطلوبة في الوقت المناسب.
- نشجع المتقدمين من دير البلح على التقدم، حيث لا تقدم HALO خدمات النقل إلى منطقة العمليات في هذا الوقت الحالي
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس مطلوبة (في أي موضوع مع سجل مثبت من الإنجاز الأكاديمي القوي والمنطق العددي)
- خبرة في استخدام برامج الحاسوب Microsoft Office، مع الكفاءة في Excel (مطلوب)
- خبرة في أنظمة إدارة اللوجستيات
- خبرة في إدارة الموارد البشرية ويفضل في قطاع المنظمات غير الحكومية الدولية غير الربحية، مع فهم لقانون العمل الفلسطيني.
- اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة - مستوى طليق (مطلوب)
- العربية المنطوقة والمكتوبة - طليق (مطلوب)
- رخصة قيادة (مطلوب)
- اتصالات قوية وعمل جماعي جيد، مما يضمن تعاونًا ممتازًا.
- القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات عند الحاجة
- مستوى عال من الموثوقية والاحترافية والسرية.
المؤهلات المفضلة:
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الدولية أو المنظمات غير الحكومية.
- الإلمام بإجراءات الأمن والطوارئ
إن منظمة HALO Trust هي جهة توظيف متكافئة الفرص ولا تميز ضد أي متقدم للوظيفة بسبب العمر أو الإعاقة أو العرق أو الدين أو المعتقد أو الجنس.
تلتزم منظمة HALO Trust بثقافة متنوعة وشاملة ونسعى إلى توظيف وتطوير والاحتفاظ بأكثر الأشخاص موهبة من مجموعة متنوعة من المرشحين.
تلتزم منظمة HALO Trust بضمان توفير بيئة آمنة وموثوقة تحمي وتعزز رفاهية ورفاهية أي شخص يتعامل مع المؤسسة الخيرية أو يكون جزءًا منها، مع اتباع نهج عدم التسامح مطلقًا مع السلوكيات التي تتحدى ذلك.
طريقة التسجيل
- إذا كنت ترغب في التقديم للوظائف ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية (لا يزيد عن صفحتين) وخطاب تغطية (لا يزيد عن صفحة واحدة).
- للتقديم لوظيفة ( مساعد لوجستي ) ، اضغط ( هنا )
- للتقديم لوظيفة ( مدير مكتب ) ، اضغط ( هنا )
- يرجى تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية فقط
- سيكون الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 4-3-2025
- سنقوم بمراجعة الطلبات ومعالجتها فور استلامها ونحتفظ بالحق في إغلاق التسجيل قبل الموعد النهائي المعلن عنه لذلك، نشجعك على التقديم في أقرب وقت ممكن
- مكان العمل / قطاع غزة – دير البلح
تعليقات
إرسال تعليق