جمعية الشابات المسيحية القدس YWCA تعلن عن وظائف شاغرة – القدس
جمعية الشابات المسيحيات في القدس، التي تقع في الشيخ جراح، القدس الشرقية، هي منظمة نسائية قائمة على العضوية ومسجلة محليًا كمنظمة غير حكومية.
تعمل جمعية الشابات المسيحيات في أربعة مجالات موضوعية رئيسية: التنمية الاقتصادية للمرأة، وبرامج حقوق المرأة، والقيادة الشبابية، والتدريب والمشاركة المدنية، فضلاً عن تعليم الأطفال والتعلم المعرفي.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن جمعية الشابات المسيحيات في القدس تعلن فيه عن حاجتها لمرشحين مؤهلين تأهيلاً عالياً للوظائف التالية:
أولا : وظيفة محاسب/ة Accountant
تبحث جمعية الشابات المسيحيات في القدس عن مرشحين مؤهلين تأهيلاً عالياً للوظيفة التالية:
- عنوان الوظيفة: محاسب/ة
- مدة العقد: عقد لمدة 12 شهرًا، مع إمكانية التمديد
- التقارير إلى: رئيس المالية
- الموقع: القدس
- الحالة: دوام كامل
المسؤوليات:
- تسجيل المعاملات المحاسبية في نظام المحاسبة (BISAN) وضمان اكتمال ودقة المعلومات المالية.
- إثبات المعاملات المالية من خلال تدقيق المستندات.
- إعداد المدفوعات من خلال التحقق من المستندات وطلب الصرف.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية الخاصة من خلال جمع وتحليل وتلخيص معلومات واتجاهات الحسابات.
- المساعدة في إعداد البيانات المالية والجداول الداعمة وفقًا لجدول الإغلاق.
- تسهيل وإكمال إجراءات الإغلاق الشهرية.
- إعداد التسويات الخاصة بالمشاريع.
- إعداد التسويات الشهرية للبنوك والنقد.
- المساعدة في تحليل التقارير المالية على أساس شهري وإعداد تقرير عن التباين.
- إعداد كشف الرواتب والخصومات الضريبية ذات الصلة.
- إعداد التقارير المالية والتحديثات اللازمة لتقديمها إلى الجهات المانحة.
- ضمان وجود وثائق دعم كاملة لجميع المعاملات والامتثال لسياسات وإجراءات المؤسسة والجهات المانحة.
- مهام أخرى حسبما يطلبه رئيس المالية أو المدير العام
المؤهلات
- بكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو إدارة الأعمال
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التمويل أو المحاسبة
- مهارات ومعرفة متقدمة في المحاسبة والتقارير المالية
- المعرفة العملية بآليات إعداد الميزانيات ومراقبة الميزانية
- الاستخدامات الفعّالة لقواعد بيانات المحاسبة وتكنولوجيا المعلومات كأداة ومورد
- فهم قوي لنظريات المحاسبة.
- القيادة الذاتية، مع إمكانية إنتاج خطط شخصية وإعطاء الأولوية للمهام لضمان الجودة والنتائج في الوقت المناسب التي تلبي الأهداف المحددة
- خبرة سابقة في العمل مع المشاريع/البرامج الممولة من المانحين
- معرفة إجراءات المانحين والتدقيق السنوي
- مهارات تنظيمية جيدة؛ مهارات اتصال فعّالة، شفهية وكتابية، بما في ذلك القدرة على التفاعل بشكل مريح مع العملاء الكبار
- إتقان اللغة الإنجليزية الشفهية والمكتوبة (العربية و/أو العبرية ميزة إضافية).
- معرفة القوانين الإسرائيلية.
- البحث عن المعرفة والمعلومات وأفضل ممارسات الإدارة وتطبيقها من داخل وخارج جمعية الشابات المسيحيات في القدس
- القدرة على التصرف والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من التوجيه اليومي من المشرف المباشر لتحقيق الأهداف.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني وتشاركي مع جميع مستويات الموظفين والإدارة والأطراف الخارجية لتحقيق أقصى قدر من الأداء والإبداع وحل المشكلات والنتائج
ثانيا : وظيفة مسئول جمع التبرعات والمنح Fundraising and Grants Compliance Officer
التعريف العام بالوظيفة
- تحت إشراف وتوجيه المدير التنفيذي أو من يعينه، يتولى مسؤول الامتثال لجمع التبرعات والمنح المسؤولية الكاملة عن إدارة وضمان الامتثال لجميع جوانب أنشطة جمع التبرعات وإدارة المنح.
- يعمل مسؤول الامتثال لجمع التبرعات والمنح على المستوى الداخلي بالتعاون الوثيق مع موظفي التمويل والبرامج في القدس وعلى المستوى الخارجي مع مؤسسات منح المنح والهيئات التنظيمية والمستشارين.
نظرة عامة على الوظيفة:
- بصفته مسؤول الامتثال لجمع التبرعات والمنح، فهو/هي يدير جهود جمع التبرعات للمنظمة مع ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والمالية والتشغيلية المتعلقة بالمنح والتبرعات.
- سيكون المسؤول مسؤولاً عن تطوير الاقتراح وإدارة المنح والعلاقات مع الجهات المانحة والالتزام بشروط الجهات المانحة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تصميم وتنفيذ خطة شاملة لجمع التبرعات تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
- تحديد الجهات المانحة المحتملة (الأفراد والمؤسسات والشركات) وفرص المنح والبحث عنها.
- قيادة أو دعم تطوير مقترحات عالية الجودة للجهات المانحة المحتملة.
- التنسيق مع فرق البرنامج لضمان أن تعكس المقترحات احتياجات مشاريع المنظمة وتلبي متطلبات الجهات المانحة.
- بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الجهات المانحة الحالية والمحتملة.
- تنظيم اجتماعات الجهات المانحة والأحداث وأنشطة المشاركة الأخرى.
- ضمان التواصل الفعال في الوقت المناسب مع الجهات المانحة، بما في ذلك التحديثات حول تقدم المشروع، والتقارير المالية، والإقرار بالمساهمات
- الإشراف على دورة حياة المنح بالكامل، بما في ذلك عمليات ما قبل المنحة، والمنحة، والتنفيذ، والإغلاق.
- التأكد من امتثال جميع المنح والمشاريع لاتفاقيات الجهات المانحة، والسياسات التنظيمية، واللوائح القانونية.
- مراجعة اتفاقيات المنح لتحديد متطلبات الامتثال الرئيسية.
- التأكد من استيفاء جميع متطلبات إعداد التقارير للجهات المانحة، بما في ذلك التقارير المالية، والتحديثات البرمجية، وغيرها من الوثائق.
- العمل مع فرق البرامج والتمويل لمراقبة تنفيذ المشروع، وضمان التوافق مع اتفاقيات الجهات المانحة.
- تقديم التوجيه بشأن تعديلات الميزانية، والتمديدات المجانية، وتعديلات المنح الأخرى.
- ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وشروط الجهات المانحة المعمول بها، بما في ذلك تلك المتعلقة بمكافحة الفساد، والمشتريات، والمساءلة المالية.
- البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات القانونية والتنظيمية المتعلقة بجمع التبرعات، والمنح، ومتطلبات الامتثال.
- العمل بشكل وثيق مع فرق التمويل والبرامج لتطوير الميزانيات الخاصة بالمقترحات والمنح.
- مراقبة ميزانيات المشاريع والنفقات لضمان التوافق مع إرشادات الجهات المانحة ومنع الإفراط أو النقص في الإنفاق.
- ضمان إعداد التقارير المالية الدقيقة والتتبع السليم لجميع نفقات المنح.
- التنسيق مع قسم التمويل لإعداد البيانات المالية والتقارير للجهات المانحة.
- إجراء جلسات تدريبية لموظفي البرنامج والتمويل وغيرهم حول الامتثال للمنح ومتطلبات الجهات المانحة وأفضل ممارسات جمع التبرعات.
- المساعدة في تطوير وتحسين السياسات والعمليات والأدوات التنظيمية لضمان إدارة المنح والامتثال لها بشكل فعال.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في التنمية الدولية، أو إدارة المنظمات غير الربحية، أو الاتصالات، أو التمويل، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن [5] سنوات في جمع التبرعات، أو إدارة المنح، أو علاقات الجهات المانحة، ويفضل أن تكون ضمن قطاع المنظمات غير الربحية أو غير الحكومية.
- سجل حافل في تأمين المنح وإدارة علاقات الجهات المانحة بنجاح.
- معرفة قوية بالامتثال للمنح والإدارة المالية، واللوائح الدولية المختلفة للجهات المانحة.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- الكفاءة في استخدام برامج إدارة الجهات المانحة وإدارة المنح.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الامتثال الصارم للمبادئ التوجيهية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الوظائف.
- القدرة على تفسير التقارير المالية ووضع الميزانيات.
الكفاءات الأساسية:
- التفكير التحليلي: القدرة على تحليل المعلومات المعقدة، وتقييم مخاطر الامتثال، وتنفيذ الحلول.
- مهارات الاتصال: مهارات قوية في التعامل الشخصي والاتصال للتعامل مع الجهات المانحة وأصحاب المصلحة.
- المهارات التنظيمية: القدرة القوية على تحديد الأولويات، وتنفيذ مهام متعددة، وإدارة الوقت بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
- حل المشكلات: القدرة على معالجة التحديات المتعلقة بجمع التبرعات والامتثال بطريقة استباقية.
- النزاهة الأخلاقية: الالتزام بالمعايير الأخلاقية والشفافية وثقة الجهات المانحة.
متطلبات إعداد التقارير:
سيُطلب من مسؤول الامتثال لجمع التبرعات والمنح تقديم تقارير تقدم منتظمة حول:
- جهود جمع التبرعات، بما في ذلك المقترحات المقدمة والمنح الممنوحة والأموال التي تم جمعها.
- الامتثال لاتفاقيات المنح ومتطلبات الجهات المانحة.
- التتبع المالي للمنح ونتائج جمع التبرعات.
طريقة التسجيل
- للتسجيل لوظيفة محاسب يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التعريف (باللغة الإنجليزية) إلى:
jobs.fo@ywca-jerusalem.org
- يرجى الإشارة إلى اسم الوظيفة " Accountant "في موضوع البريد الإلكتروني
- للتسجيل لوظيفة مسئول جمع التبرعات والمنح ندعو المرشحين المهتمين إلى إرسال سيرتهم الذاتية، وخطاب تقديم يوضح خبراتهم ومؤهلاتهم ذات الصلة، ومعلومات الاتصال بثلاثة مراجع مهنية (باللغة الإنجليزية) إلى:
jobs@ywca-jerusalem.org
- يرجى الإشارة إلى اسم الوظيفة " Fundraising and Grants Compliance Officer " في موضوع البريد الإلكتروني
- سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط.
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 27-1-2025
تعليقات
إرسال تعليق