مطلوب موظف مشتريات – مؤسسة أطباء بلا حدود بلا حدود بلجيكا
أطباء بلا حدود هي منظمة إنسانية دولية خاصة غير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة الطبية للسكان في الأزمات، دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أطباء بلا حدود في بلجيكا تعلن فيه عن حاجتها إلى توظيف موظف مشتريات Purchasing Clerk .
الغرض الرئيسي : تنفيذ عمليات شراء مكتب توريد وفقًا لمعايير وبروتوكولات أطباء بلا حدود من أجل ضمان إمداد مستمر بجميع أنواع السلع
المسؤوليات
• تنفيذ عمليات شراء مكتب توريد على أساس مستندات الشراء الصادرة عن المدير وإدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالشراء.
• بناءً على طلب المدير، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقًا لإجراءات الشراء الخاصة بأطباء بلا حدود. أقل من عتبة متفق عليها، تقييم السوق المحلية بشكل مباشر، البحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار.
• تقديم أوامر الشراء إلى الموردين المختارين مسبقًا الذين تم الاتفاق معهم على الأسعار.
• طلب الفواتير أو الإيصالات، دون تأخير، لجميع المشتريات، والتحقق من ملؤها بشكل صحيح وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الموافقة عليها.
• تحديث بيانات المورد والصنف والسعر بانتظام في مكتب التوريد. وإبلاغ مشرف اللوجستيات أو التوريد ومسؤول اللوجستيات/مدير اللوجستيات بجميع المعلومات أو التعديلات على بيانات "المورد والصنف": السعر والعنوان والأصناف المتوفرة....
• إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: استكمال أوامر الشراء، والتحقق من مذكرات التسليم (مقابل الطلبات)، والسلف الصادرة عن قسم المالية، وما إلى ذلك. تحديث المعلومات في قوائم المشتريات بعد إجراء المشتريات
• المساعدة في عملية التحكم في الاستلام مع أمين المستودع ومشرف نشاط التوريد
•القيام على أساس يومي بأنشطة الشراء لمكتب التوريد
•طلب الفواتير أو الإيصالات، دون تأخير، لجميع المشتريات،
• إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من مذكرات التسليم (مقابل الطلبات)، وإدارة السلف الصادرة عن قسم المالية
•الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقًا لإجراءات الشراء MSF.
• تحديث و/أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع عناصر المخزون فور استلام البضائع
المؤهلات
- شهادة جامعية بالمحاسبة أو المالية أو أي تخصص متعلق بكلية التجارة
- الخبرة: لا تقل عن عامين في وظائف تتعلق بسلسلة التوريد
- العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو أطباء بلا حدود يعد ميزة إضافية.
- اللغات: اللغة المحلية الأساسية؛ الإنجليزية
طريقة التسجيل
- يجب على المرشحين المهتمين تعبئة الطلب وإرفاق سيرتهم الذاتية باللغة الإنجليزية وشهادات العمل فيه.
- لتعبئة طلب التوظيف اضغط ( هنا )
- نشجع المرشحين على التقدم في أقرب وقت ممكن.
- في حالة تلقي عدد كبير من الطلبات، ونظرًا للحاجة الملحة لشغل الوظيفة، تحتفظ منظمة أطباء بلا حدود بالحق في النظر فقط في الطلبات الأولى حسب ترتيب الاستلام أو إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ الإغلاق الأولي.
- ملاحظة/مكان العمل قطاع غزة/دير البلح
- ينتهي التسجيل بتاريخ 1-1-2025
تعليقات
إرسال تعليق