القائمة الرئيسية

الصفحات

فرصة عمل - برنامج الأغذية العالمي - القدس

 

فرصة عمل - برنامج الأغذية العالمي - القدس


فرصة عمل - برنامج الأغذية العالمي - القدس 

 

 

 

خلفية وهدف المهمة: 

 

 

أدى تصعيد الصراع، الذي بدأ في 7 أكتوبر/تشرين الأول في غزة، إلى توقف إمدادات الكهرباء والغذاء والمياه والوقود، فضلاً عن تقييد الوصول إلى غزة والحركة داخلها.  

وقد تسبب هذا في تفاقم الأزمة الإنسانية بشكل كبير ونزوح واسع النطاق لسكان غزة البالغ عددهم 2.2 مليون نسمة. ونظرًا لحجم الأزمة الإنسانية، والتأثير الكبير على سلسلة التوريد، وتحديات الوصول إلى غزة وداخلها، تواجه المنظمات الإنسانية تحديات لوجستية كبيرة لتسليم إمدادات الإغاثة والبضائع المنقذة للحياة. 

 

بصفتها الوكالة الرائدة لمجموعة اللوجستيات، سيدعم برنامج الأغذية العالمي الأونروا والهيئة الخيرية الأردنية الهاشمية في تقديم المساعدة نيابة عن المجتمع الإنساني من خلال مجموعة اللوجستيات في فلسطين وخلية التنسيق التي تم إنشاؤها في الأردن. وسيشمل هذا توفير المعدات والخدمات والخبرة لتعزيز القدرات اللوجستية للمنظمات التي تقدم الخدمات. 

 

وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن برنامج الأغذية العالمي يعلن فيه عن فرصة عمل بالقدس بمسمى وظيفي : مساعد إدارة صندوق اللوجستيات- القدس Logistics Fund Management Assistant 

 

 

يقع مقر وظيفة مساعد إدارة صندوق اللوجستيات SC5 في القدس لدعم عملية غزة، ويعمل تحت الإشراف المباشر لمنسق مجموعة اللوجستيات في مصر ويعمل/يتفاعل مع أعضاء الفريق الآخرين عبر الممرات المختلفة في مصر والأردن. 

 

 

المسؤوليات/المسؤوليات: 

 

 

1) تقديم الدعم للعمليات والأنشطة اللوجستية، باتباع العمليات القياسية وتسهيل التسليم الفعال للمساعدات الغذائية وغير الغذائية للمستفيدين بشكل مباشر أو غير مباشر. 

2) إنشاء أوامر الشراء والحفاظ عليها في شبكة المعلومات والنظام العالمي لبرنامج الأغذية العالمي (WINGS) باستخدام رموز الميزانية الصحيحة وتفاصيل البائع والكميات وأسعار العقد وشروط العقد. 

3) متابعة البنود المفتوحة (POs) والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإغلاق البنود غير الضرورية. 

4) إجراء عمليات الإغلاق اليومية وموازنة المدفوعات للإيصالات. 

5) إدارة وتنسيق مجموعة كاملة من معالجة الوثائق لتنفيذ عمليات مجموعة الخدمات اللوجستية (على سبيل المثال، التخليص الجمركي، والتحقق من الفواتير)، واتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجة القضايا والتوصية بالتحسينات في العملية. 

6) دعم تسوية البيانات في المكاتب القطرية وأنظمة الشركات لتحديد مدى صحتها، وضمان الدقة، وإجراء عمليات المتابعة وفقًا لذلك، ودعم اتخاذ القرارات المستنيرة. 

7) جمع وتجميع البيانات، وإنتاج و/أو المساهمة في التقارير (على سبيل المثال، CCTI، وSPRs، والإغلاق المالي، وأداء البائعين)، وضمان دقة المعلومات في أنظمة الشركات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة. 

8) ضمان التقديم السليم للفواتير والعقود والمراسلات المتعلقة بإدارة أموال الخدمات اللوجستية. 

9) الرد على مجموعة متنوعة من الاستفسارات/طلبات الدعم الفنية، واتباع العمليات القياسية والحصول على الإرشادات حسب الحاجة لضمان حل جميع الاستفسارات في الوقت المناسب وبدقة مع مراعاة معايير خدمة العملاء العالية. 

10) الاتصال بأصحاب المصلحة الداخليين وعدد محدود من أصحاب المصلحة الخارجيين لدعم معالجة الفواتير بكفاءة. ضمان إعداد تقارير إدارة الصندوق بشكل صحيح مع تقارير الإنفاق الأسبوعية وحالة التمويل الإجمالية الشهرية. 

11) تقديم التوجيه لموظفي الدعم الآخرين، لمساعدتهم في إكمال المهام القياسية وفقًا للمعايير والمواعيد النهائية المتفق عليها. 

12) أداء مهام أخرى حسبما يطلب المشرف 

 

 

المؤهلات والخبرة المطلوبة: 

 

 

- إكمال التعليم الثانوي. يُفضل الحصول على شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة. 

- الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في استخدام أنظمة الشركات لمراقبة الشحنات الجارية ومعلومات خطوط الأنابيب ومطالبات التأمين ومخزون الأغذية. خبرة في تحليل البيانات وصياغة التقارير. 

- اللغات: إتقان التواصل الشفهي والمكتوب باللغتين الإنجليزية والعربية 

 

 

طريقة التسجيل 

 

 

- نوصي بشدة بأن يكون ملفك الشخصي دقيقًا وكاملاً ويتضمن سجلاتك الوظيفية ومؤهلاتك الأكاديمية ومهاراتك اللغوية . 

- بمجرد اكتمال ملفك الشخصي، يرجى التقدم بطلبك وإرساله. 

- يرجى التأكد من تحميل سيرتك الذاتية المهنية باللغة الإنجليزية 

- يرجى ملاحظة أن المستندات الوحيدة التي ستحتاج إلى تقديمها في هذا الوقت هي سيرتك الذاتية وخطاب التقديم 

- لتقديم طلب التوظيف اضغط ( هنا )

- يرجى الاتصال بنا على global.hrerecruitment@wfp.org في حالة مواجهة أي تحديات في تقديم طلبك

- سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط 

- يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف على أساس الاحتياجات التنظيمية ومتطلبات الوظيفة والجدارة والمؤهلات الفردية. 

-  يلتزم برنامج الأغذية العالمي بتوفير بيئة عمل شاملة خالية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وجميع أشكال التمييز وأي نوع من أنواع التحرش والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة. لذلك، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحص دقيق للمراجع والخلفيات. 

- ينتهي التسجيل بتاريخ 14-1-2025

تعليقات