إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أطباء بلا حدود بلا حدود - القدس
منظمة أطباء بلا حدود هي منظمة إغاثة إنسانية دولية تقدم المساعدة في أكثر من 60 دولة للسكان المنكوبين، وضحايا الكوارث الطبيعية أو من صنع الإنسان، وضحايا النزاعات المسلحة، دون تمييز وبغض النظر عن الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أطباء بلا حدود بلجيكا بمنطقة القدس، تعلن فيه عن الوظيفة التالية :
مساعد منسق التمويل Finance Coordinator Assistant
الغرض الرئيسي:
مساعدة منسق التمويل في تنفيذ ومتابعة الأنشطة المالية للبعثة، مع تنفيذ مهام المحاسبة والدفع المتعلقة بالعاصمة، وفقًا لسياسات ومعايير وإجراءات أطباء بلا حدود لضمان إمكانية تتبع المستندات وكذلك الامتثال للوائح العمل والمالية المحلية.
المسؤوليات
• دعم منسق التمويل بالمهام المفوضة لضمان الإدارة السليمة في المهمة (الميزانية، المحاسبة، الخزانة، إعداد التقارير، إجراءات التدقيق، الالتزامات المالية القانونية، إلخ) بما في ذلك ترجمة المستندات والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب
• مواكبة القوانين واللوائح المحلية وإبلاغ FinCo بأي تغييرات أو عدم توافق مع الممارسات المعمول بها. ضمان الاحترام والامتثال الصارم لمعايير MSF (مخطط الحسابات، جودة المستندات، المبادئ التوجيهية، إجراءات التحقق من النفقات، قواعد أمن النقد، إلخ)
• تنفيذ المهام والأنشطة المحاسبية المفوضة للعاصمة، وضمان السرية في جميع القضايا المالية المتعلقة بـ MSF بالإضافة إلى الرقابة الصارمة على جميع النفقات وموثوقية البيانات والوثائق.
• معالجة المدفوعات، والتأكد من أن الإيصالات والمستندات الداعمة تلبي معايير الجودة اللازمة.
• حفظ و/أو مسح النسخ الورقية من المستندات، وإدخال المعلومات في برنامج المحاسبة وإجراء إجراءات الإغلاق الشهرية للدفاتر تحت مسؤوليته/مسؤوليتها
• متابعة عقود الإيجار/الخدمة وتواريخ التأمين وإبلاغ FinCo في الوقت المناسب لتنظيم المدفوعات والتجديدات.
• عند الطلب، استبدال أعضاء آخرين من مدير المالية/المحاسبة أو مساعدي إدارة المشروع أثناء غيابهم.
• العمل بشكل وثيق مع مديري تمويل المشروع، ودعمهم في المدفوعات المصرفية وأي أسئلة تتعلق بالمدفوعات النقدية
• معالجة المدفوعات المصرفية للمهمة
• المسؤول عن صندوق النقد والمدفوعات النقدية الصغيرة في القدس (بما في ذلك السلف النقدية، ودفع بدل المعيشة، وما إلى ذلك)
• دعم Finco في تلقي الوثائق اللازمة للسلطات لدعم المدفوعات
• زيارة المشاريع لدعم وتدريب موظفي المالية والتوريد (على سبيل المثال التدريب على السلف النقدية، ووثائق الموردين، وإجراءات الدفع)
المؤهلات
- التعليم ؛ دبلوم أساسي في التمويل أو الأعمال أو الإدارة
- الخبرة : خبرة عمل سابقة أساسية لا تقل عن عامين في وظائف ذات صلة
- خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية
- إجادة اللغة الإنجليزية شفويًا وكتابيًا
- معرفة أساسية باللغة المحلية•
- معرفة الكمبيوتر/تكنولوجيا المعلومات
- معرفة أساسية بالكمبيوتر على مستوى مستخدم عالٍ (Word وExcel وPowerPoint وSharePoint وOneDrive وما إلى ذلك).
- القدرة على تعلم منصات رقمية جديدة بسرعة كبيرة من خلال الدراسة الذاتية.
ملاحظة
- من الضروري التواجد شخصيًا في مكتب محطة العمل في القدس، على أساس يومي في جميع أيام الأسبوع؛ من الأحد إلى الخميس خلال ساعات عمل المكتب؛ 08:00- 16:30، مع حيازة جميع الوثائق/التصاريح القانونية المطلوبة
طريقة التسجيل
- يجب على المتقدمين المهتمين ملء رابط الطلب والتقدم عبر الإنترنت وتقديم المستندات المطلوبة باللغة الإنجليزية فقط عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/VX7nQas59ZTbniFo9
- الموعد النهائي للتقديم هو 28-1-2025
تعليقات
إرسال تعليق