وزارة العمل بغزة | رابط التسجيل في برنامج تحسين جودة بيانات نظام معلومات سوق العمل الفلسطيني

 

وظيفة مساعد الموارد البشرية - جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل 

 

 

 

جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل (AISHA) التي تأسست عام 2009 هي منظمة نسائية فلسطينية مستقلة تعمل على تحقيق التكامل بين الجنسين من خلال التمكين الاقتصادي والدعم النفسي الاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة.  

 

تسعى عايشة لحماية النساء والأطفال من العنف من خلال الدعم والتمكين والتوعية بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية المهمة. 

 

 

الهدف العام 

 

 

- سيعمل مساعد الموارد البشرية على مستوى القاعدة تحت الإدارة الخطية لموظف الموارد البشرية. 

-  يشمل الدور دعم التوظيف، وإدارة العقود، وكشوف الرواتب باستخدام برنامج AISHA HR، والمشاركة في التعامل مع علاقات الموظفين، بما في ذلك النزاعات والقضايا التأديبية، لضمان فعالية عمليات الموارد البشرية على مستوى القاعدة، بما يتماشى مع سياسات ومعايير AISha. 

 

 

المهام والمسؤوليات 

 

 

• إدارة توظيف وإدماج الموظفين الجدد. 

• إدارة عقود / ملفات العمل. 

• علاقات الموظفين والإدارة التأديبية. 

• ضمان الإدارة السليمة لبرمجيات AISHA HR والمهام ذات الصلة. 

• المشاركة في أنشطة قسم الموارد البشرية. 

• مهام أخرى للموارد البشرية. 

 

 

أهداف محددة وأنشطة مترابطة: 

 

 

• التخطيط لجميع عمليات التوظيف والتنسيق والمشاركة فيها. 

• التعاون مع المدير التنفيذي لتقييم احتياجات الموظفين الحالية والمستقبلية وتقديمها للموارد البشرية بالتنسيق. 

• ضمان الامتثال والشفافية في عملية التوظيف. 

• تسهيل الاختيار المسبق وتنظيم الاختبارات والمقابلات وإجراء فحوصات المراجع وتقديم العروض وفقا للتعليمات المحددة في سياسة التوظيف. 

• أرشفة ملفات التوظيف بعد الإنجاز وإدارة عمليات التأهيل للتوظيف الجدد. 

• إدارة وصول المجندين الجدد: إنشاء ملفات الموظفين، التحقق من الوثائق المطلوبة، استلام صحائف المعلومات، إضافات للتأمين، التحضير مع قسم اللوجستيات للأدوات اللازمة (لابتوب، مكتب، .. ). 

• التأكد من نقل جميع معلومات الدمج إلى الموظفين المعينين حديثاً، وإجراء جميع الإحاطات والتأكد من أن جميع الوثائق الإلزامية موقعة من قبل موظفين جدد وحفظ الملفات الفردية المادية والرقمية (مدونة قواعد السلوك واللوائح الداخلية وأي وثيقة مطلوبة أخرى). 

• إرسال جميع وثائق التوظيف (في نسخ لينة) إلى التنسيق في نهاية كل توظيف. 

• المساعدة في إعداد عقود الموظفين المحليين وعقود العمال اليومية وعقود التدريب الداخلي (التعيينات الجديدة، تمديدات/تعديلات أو تجديدات) وضمان معرفة كل موظف بأحكام وشروط العقود. 

• متابعة حالات الاستقالة و إنهاء العمل. 

• صيانة وتحديث ملفات الموظفين. 

• متابعة وثائق التقييم من القاعدة لضمان إنجازها في الوقت المناسب. 

• جمع وثائق التقييم الأصلية، وأرشفتها في ملف كل موظف (نسخة لينة) وإرسال النسخ الأصلية إلى التنسيقية. 

• ضمان مراقبة الموظفين في حالة وقوع حادث عمل. 

• جمع البيانات من المديرين والمنسق الميداني لملء خطة التدريب السنوية. 

• تحديث خطة التدريب بانتظام بناء على التدريبات التي يتم إلغاؤها أو تأجيلها، بما في ذلك التكاليف المرتبطة لتتبع الميزانية. 

• تقديم نسخة نهائية من خطة التدريب في نهاية العام تعكس جميع الأنشطة التدريبية المنفذة في القاعدة. 

• العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالشواغل والقضايا المتعلقة بالموارد البشرية. 

• تقديم الدعم والتوجيه في حالات النزاعات أو المظالم في مكان العمل. 

• مساعدة المنسق الميداني في إدارة الإجراءات التأديبية، بما في ذلك إصدار الإنذارات وضمان التوثيق المناسب. 

• تيسير عمليات حل المنازعات وتشجيع بيئة عمل إيجابية ومهنية. 

• ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية وقوانين العمل المحلية في معالجة الأمور التأديبية. 

• الاحتفاظ بسجلات الموظفين دقيقة ومحدثة في نظام الموارد البشرية AISHA ، والتأكد من أن الأرشفة الرقمية لكل موظف دقيقة وكاملة. 

• مراقبة تواريخ انتهاء عقود العمل بنظام عائشة الموارد البشرية. 

• إعداد جميع المستندات لكشوف الرواتب وطلب المعلومات المفقودة. 

• التأكد من أن طلبات الإجازة المدفوعة الأجر/الساعات والإجازات المرضية (مع أو بدون تقرير) والأمومة والزواج أو حالات الغياب الأخرى قد تم التحقق منها في نظام الموارد البشرية AISHA والامتثال لقواعد AISH. 

• إعداد سلف المرتبات الشهرية للموظفين من خلال تقديم الوثائق اللازمة. 

• إنتاج كشوف الرواتب بناء على العناصر المتغيرة الواردة من قسم اللوجستيات والموارد البشرية. 

• طباعة شرائح الرواتب بعد المصادقة على الموارد البشرية في التنسيق للتوقيع من قبل الموظفين والموارد البشرية والمالية وتقديمها في نسخ مطبوعة ولينة.

• دعم عمليات حساب الضرائب عند الحاجة لضمان الامتثال للأنظمة المحلية. 

• التأكد من أرشفة جميع وثائق تجهيز كشوف الرواتب. 

• مراجعة الورقة الزمنية والأرشفة: 

• جمع أوراق الزمن من جميع المديرين/الموظفين في القاعدة؛ والتحقق من الدقة قبل الدمج في نظام AISHA الموارد البشرية. 

• التأكد من أرشفة جميع الأوراق الزمنية وصحائف الحضور بشكل مناسب (للموظفين المعفاة، أو الحالات الخاصة) لضمان الامتثال للسياسات التنظيمية (نسخ لينة) وإرسال النسخ الأصلية للتنسيق. 

• المشاركة في الاجتماعات العادية للموارد البشرية. 

• المساعدة في تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية وضمان الاتساق مع الأهداف على نطاق المهمة. 

• التعاون في صيانة وتحديث الهيكل التنظيمي على مستوى القاعدة. 

• المشاركة في إعداد ملفات الموارد البشرية المطلوبة لمراجعة الحسابات وتقارير الموارد البشرية المخصصة للسلطات المحلية و/أو الوطنية وكذلك للمقر. 

• تعزيز الوعي بسياسات وإجراءات الموارد البشرية على مستوى القاعدة. 

• القيام بأي مهام إضافية يتم تكليفها بواسطة مدير الخط. 

 

 

الخصائص الشخصية المطلوبة  

 

 

• روح الفريق 

• حسن الاستجابة/الكفاءة، واحترام المواعيد النهائية 

• إدارة الإجهاد، القدرة على العمل تحت الضغط 

• الشعور بالدبلوماسية وانفتاح العقل 

• احترام السرية 

• القدرة على إدارة الأولويات 

• الالتزام بالقيم الإنسانية والاهتمام بالامتثال للإجراءات الخارجية/الداخلية 

• القدرة على العمل بشكل مستقل أثناء المبادرة وإظهار الشعور بالمسؤولية 

• دافع ذاتي ومرن وقابل للتكيف مع احتياجات الفريق والتنظيم 

• الالتزام القوي بالمبادئ الإنسانية 

• التنظيم والقدرة على إدارة الأولويات وعبء العمل المتنوع. 

 

 

المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة 

 

 

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو أي مجالات ذات صلة. 

• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في المنظمات غير الحكومية. 

• الخبرة الإنسانية 

• خبرة عملية في جمع الأموال وكتابة الاقتراحات. 

• مهارات ممتازة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية والعربية والتواصل 

 

 

طريقة التسجيل 

 

 

للتسجيل للوظيفة من خلال تعبئة طلب عبر الرابط التالي:  

https://forms.gle/tqjDBnXfvBqMXbQe8 

- ينتهي التسجيل بتاريخ 6-1-2025الساعة 12:00 ظهراً.  

- لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو الطلبات غير المملوءة.  

- سيتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط