مؤسسة أنيرا Anera تعلن عن فرص عمل
أنيرا ملتزمة بتقديم برامج إنسانية وتنموية مؤثرة في فلسطين، مدفوعة بالاعتقاد بأن عالمًا أفضل ممكن. في غزة والضفة الغربية، كنا على الخطوط الأمامية للاستجابة للطوارئ وجهود التعافي الطويلة الأجل. وكجزء من التزامنا المستمر، تلعب أنيرا دورًا محوريًا في دعم المجتمعات المتضررة من الصراع، وتوفير الخدمات الأساسية، والعمل نحو التنمية المستدامة والمرونة.
في ضوء الأزمة الحالية في غزة، نعمل على تعزيز عملياتنا لتلبية الاحتياجات العاجلة على الأرض. هدفنا ليس فقط تقديم الإغاثة الإنسانية الفورية ولكن أيضًا ضمان أن تكون جهود التعافي مستدامة وشاملة، ووضع الأساس للتقدم الطويل الأجل.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان صادر عن مؤسسة أنيرا Anera تعلن فيه عن فرص عمل بمدينة غزة وفقا لما يلي:
أولا : وظيفة مسؤول المشتريات Procurement Officer
الملخص:
- الغرض العام من هذه الوظيفة هو المساعدة في شراء الخدمات أو السلع المطلوبة لجهود الاستجابة للطوارئ والتعافي في غزة مع ضمان إجراء جميع المشتريات وفقًا للوائح أنيرا والجهات المانحة.
- مسؤول المشتريات مسؤول عن مساعدة مدير المشتريات في إعداد مواصفات العقد وإدارة استراتيجيات المشتريات المناسبة لتوفير قيمة مقابل المال لمجموعة متنوعة من الأعمال والخدمات.
المسؤوليات:
- تحت إشراف مدير المشتريات، التعاون مع فرق التمويل والبرامج، لتسهيل تنفيذ أنشطة الاستجابة للطوارئ بشكل عام.
- المساعدة في عملية المشتريات المحلية لفريق الاستجابة بطريقة شفافة، بما في ذلك طلب إعداد العطاءات، وإعداد العقود، إصدار تعديلات على عروض الأسعار والمقترحات، حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد مستندات المشتريات، باستخدام ممارسات المشتريات السليمة، مع الالتزام بسياسة المشتريات الخاصة بأنيرا ولوائح الجهات المانحة، قبل إصدار أمر الشراء/الاتفاقية لطرف خارجي.
- المساعدة في إعداد العقود أو أوامر الشراء للبائعين الفائزين و/أو مقدمي الخدمات.
- عند الحاجة، مراجعة وتقييم واعتماد مواصفات/جودة السلع أو الخدمات المستلمة.
- الحفاظ على الملفات المنظمة لأنشطة المشتريات، بما في ذلك الملفات الورقية والإلكترونية.
- الحفاظ على وتحديث متتبع المشتريات الشهري لجميع المشتريات وإعداد التقارير حسب الحاجة.
- الحفاظ على قواعد بيانات جهات الاتصال والحفاظ على قائمة الموردين المفضلين.
- متابعة معالجة الموافقات على ضريبة القيمة المضافة الصفرية من وزارة المالية للمشتريات حسب الحاجة.
- مهام أخرى حسب طلب المشرف المباشر
المؤهلات:
- خبرة عملية في مجال التمويل مع بعض المعرفة بمبادئ المشتريات.
- خبرة عملية في المشاريع الممولة من الجهات المانحة، ويفضل أن تكون المشاريع الممولة من المنظمات غير الحكومية.
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- تدريب أو تدريب عملي في قضايا المشتريات.
المؤهلات المفضلة:
- مهارات تنظيمية وتخطيطية عالية، بالإضافة إلى مهارات التفاوض.
- الولاء والنزاهة والشفافية.
- معرفة مقدمي الخدمات والموردين الفلسطينيين.
- مهارات تحليلية وتواصلية جيدة.
- الالتزام بالمواعيد النهائية واللوائح
ثانيا : وظيفة مدير العمليات GHRA Operations Manager
ملخص البرنامج:
- إن برنامج تعافي الصحة في غزة (GHRA) هو برنامج صحي مدته خمس سنوات.
- سيضمن مدير العمليات كفاءة وسلامة الأنشطة اليومية المتعلقة بالمشتريات والإدارة والخدمات اللوجستية وإدارة الأصول وتكنولوجيا المعلومات.
- يسعى الفريق إلى تقديم الدعم التشغيلي في الوقت المناسب والفعال، مما يضمن تنفيذ مشروع تعافي الصحة في غزة بسلاسة.
ملخص الوظيفة العامة:
- سيلعب مدير العمليات دورًا محوريًا في قيادة وإدارة الوظائف التشغيلية لـ Anera في غزة بموجب GHRA.
- سيكون هذا الدور حاسمًا في ضمان تنفيذ أنشطة المشروع والحفاظ على النزاهة اللوجستية والتنسيق الفعال مع جميع الإدارات.
- سيضمن المدير التميز التشغيلي في المشتريات والخدمات اللوجستية والإدارة.
- هذا المنصب ضروري للحفاظ على التنفيذ السلس للبرنامج، وضمان توافق الأنظمة والعمليات مع معايير Anera ومتطلبات الجهات المانحة.
- يتبع مدير العمليات نائب رئيس البرنامج، وسيدعم الإشراف على العمليات في جميع المكاتب، ويرشدهم في الأداء التشغيلي وكفاءة النظام والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية لـ Anera.
- كجزء من هذا الدور، سيساعد المدير في تعزيز الأنظمة الداخلية لمواجهة الأزمة الحالية مع الاستعداد لجهود التعافي طويلة الأجل
المسؤوليات الأساسية للوظيفة:
- قيادة تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات التشغيلية لتحسين الكفاءة والإنتاجية والجودة التي تدعم أهداف المشروع.
- توفير الدعم التشغيلي المستمر للمشروع، وضمان عمل وظائف مثل الخدمات اللوجستية والمشتريات والإدارة وتكنولوجيا المعلومات بشكل فعال لتحقيق أهداف البرنامج.
- ضمان عمل الأنظمة التشغيلية بكفاءة مثالية، ودعم تأثير أنيرا على أرض الواقع.
- التنسيق بشكل وثيق مع مجتمع الممارسة ومجتمع الممارسة، والوظائف الأخرى مثل المالية والمشتريات والموارد البشرية وغيرها لتحديد الأهداف، وإنشاء مقاييس الأداء، وذلك لضمان توافق العمليات والبرامج وأقسام المالية لتنفيذ المشروع بسلاسة.
- تطوير وصيانة الأنظمة التشغيلية التي تضمن الشفافية والاستخدام الفعال للموارد والالتزام بـ GHRA وسياسات أنيرا ومتطلبات الجهات المانحة.
- إنشاء لوحات معلومات شهرية لتتبع التقدم المحرز في العمليات، وتسليط الضوء على مجالات التحسين وضمان التوافق مع أهداف البرنامج.
- تطوير إجراءات تشغيلية قياسية واضحة للعمليات، وخاصة فيما يتعلق بالاستجابة.
- تدريب الموظفين على المتطلبات والعمليات المتعلقة بالإجراءات التشغيلية القياسية لهذه الوظيفة.
- العمل بشكل وثيق مع فرق الميدان والشركاء المحليين لضمان التنفيذ السلس للبرامج والعمليات الفعّالة على مستوى الأرض
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمواقع المشاريع للإشراف وتقديم الدعم وضمان التعاون بين فرق العمليات والبرامج.
- الإشراف على عمليات المشتريات، والتأكد من التزامها بسياسات أنيرا والجهات المانحة، مع التركيز على التسليم الشفاف وفي الوقت المناسب للسلع.
- الإشراف على الخدمات اللوجستية، بما في ذلك إدارة الأسطول، والتخليص الجمركي، وعمليات سلسلة التوريد، وضمان وصول جميع السلع والخدمات إلى المستفيدين بكفاءة.
- التأكد من توثيق أنظمة المشتريات بشكل جيد وتحديث سجلات المخزون.
- تطوير قدرات فريق العمليات، وتوجيه الموظفين، وتقديم التوجيه لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.
- تعزيز ثقافة الاحترام المتبادل والمساءلة والتميز داخل الفريق، وضمان تحفيز الموظفين وتجهيزهم للنجاح في أدوارهم.
- ضمان الامتثال للوائح الجهات المانحة وAnera في جميع الأنشطة التشغيلية.
- إجراء مراجعات شهرية للميزانية مع الإدارات ذات الصلة لضمان توافق الإنفاق التشغيلي مع احتياجات البرنامج والتمويل المتاح.
- عند الطلب، تمثيل GHRA في اجتماعات التنسيق الخارجية مع الشركاء والجهات المانحة والهيئات الحكومية، وضمان التواصل الجيد وفهم دور GHRA في الاستجابة والتعافي.
- التعاون مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية لتنسيق الجهود ومشاركة أفضل الممارسات.
- الحفاظ على السرية عند التعامل مع المواد والمعلومات الحساسة.
المؤهلات
- بكالوريوس/ بكالوريوس في مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).
- 5-7 سنوات من الخبرة في العمليات و/أو الإدارة، ويفضل أن تكون في البيئات الإنسانية.
- خبرة العمل في مناطق الصراع وإدارة الاستجابات للطوارئ.
- خبرة في العمليات اللوجستية والمشتريات والإدارية.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق، مع القدرة على العمل بشكل فعال في بيئات عالية الضغط.
- خبرة العمل مع الجهات المانحة الدولية وضمان الامتثال لسياسات الجهات المانحة.
- يُشترط إتقان اللغة العربية والكفاءة في اللغة الإنجليزية.
عوامل النجاح:
- يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في إدارة العمليات المعقدة في السياقات الإنسانية، مع القدرة على التكيف مع البيئات المتغيرة بسرعة.
- يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والالتزام بضمان إجراء العمليات بطريقة فعالة وشفافة وأخلاقية.
- تعد المهارات الشخصية القوية والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات أمرًا ضروريًا.
ثالثا : وظيفة مدير الأمن GHRA Security Manager
ملخص الوظيفة العامة:
- سيلعب مدير الأمن دورًا محوريًا في قيادة وإدارة وظائف الأمن لأنيرا في غزة بموجب برنامج تعافي الصحة في غزة.
- سيكون هذا الدور حاسمًا في ضمان التنفيذ الآمن لأنشطة المشروع.
- مدير الأمن مسؤول عن السلامة والأمن والحركة وإدارة الوصول
المسؤوليات الأساسية للوظيفة:
- تقييم وإعداد التقارير عن الوضع الأمني في قطاع غزة، من خلال التشاور مع المصادر الأولية والثانوية
- ضمان سلامة وأمن المباني التي يستخدمها موظفو أنيرا في القطاع.
- التشاور المنتظم مع وسائل الإعلام، والتقارير المخصصة لمواقع الويب الأمنية، والبيانات، والمحللين الخارجيين، وما إلى ذلك.
- المشاركة في آليات ومنتديات تنسيق الأمن في الدولة.
- تطوير والحفاظ على علاقات متعددة وثنائية مع الجهات الأمنية ذات الصلة من المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى، والأمم المتحدة والمؤسسات الحكومية (السفارات، والجهات المانحة، وما إلى ذلك).
- إبلاغ الإدارة العليا في أنيرا بأي تهديدات وشيكة قد تؤثر على أمن الموظفين أو تطوير الأنشطة.
- تعزيز القبول من خلال تطوير والحفاظ على العلاقات مع الجهات الفاعلة الميدانية ذات الصلة، وقادة المجتمع، وما إلى ذلك.
- إعداد تقارير تحليلية دورية وغير دورية، حول السياق الظرفي ذي الصلة.
- تنظيم اجتماعات دورية أو غير دورية للموظفين لتحديث السياق الظرفي ذي الصلة.
- إعداد تقارير الحوادث لأغراض أمنية.
- التحديث الدوري لخطط السلامة والأمن.
- إجراء تحليل المخاطر للتهديدات والثغرات الرئيسية التي تم تحديدها في البلد أو مكان العمل والمناطق الجديدة المحتملة، بما في ذلك إمكانية الوصول إلى مناطق محددة وتقييم الموقع.
- إجراء تقييمات المخاطر للمكاتب والمنازل المتعاقد عليها والمحتملة.
- إجراء رحلات ميدانية وتقييمات المخاطر للمناطق الجديدة المحتملة للتدخل و/أو العبور.
- وضع استراتيجية مناسبة للحد من المخاطر لمنع الحوادث والحوادث والتعامل معها.
- وضع إجراءات تشغيلية قياسية للوقاية من المخاطر.
- وضع خطط طوارئ للتخفيف من المخاطر.
- إجراء اجتماعات تعريفية للموظفين الجدد.
- تحديد وتنسيق التدريب الخارجي للموظفين الوطنيين والدوليين.
- مراقبة تنفيذ خطط وإجراءات السلامة والأمن في أنيرا واحترام فعاليتها وكفايتها.
- صياغة الفقرات المتعلقة بالسلامة والأمن في البرامج/المشاريع ذات الصلة.
- صياغة الميزانية السنوية للسلامة والأمن.
- دعم والإشراف على تحركات الموظفين في غزة بما في ذلك نوع النقل وأيام وتوقيت التحركات والإقامة ومخطط أسطول المنظمة لضمان سلامة موظفي أنيرا.
- دعم الشركاء المحليين المشاركين في تنفيذ برامج أنيرا لتحسين خطة الأمن.
- المساعدة في إعداد وتوفير الوثائق اللازمة لطلبات التأشيرة والإقامة للموظفين المغتربين.
- المساهمة في تحديد واختيار المكاتب وبيوت الضيافة الجديدة في البلاد.
- الإشراف على استخدام مركبات أنيرا، وتقديم طلبات الرحلات وأداء السائقين، وتوفير تقارير الحوادث من الموظفين المعنيين.
المؤهلات
- بكالوريوس/بكالوريوس في مجال ذي صلة (السلامة والأمن، الهندسة، الإدارة، أو قطاعات أخرى مماثلة).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مناصب مماثلة، مع خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية في قطاعي العمل الإنساني والتنمية في مناطق الصراع.
- خبرة في العمل مع الجهات المانحة الدولية وضمان الامتثال لسياسات الجهات المانحة.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات شخصية قوية، وخاصة مهارات التفاوض.
- مرونة عالية وقدرة على القيادة والعمل بشكل مستقل.
- مهارات شخصية قوية، مع القدرة على العمل بشكل فعال في بيئات عالية الضغط.
- مهارات كمبيوتر ممتازة، ومعرفة بحزمة برامج Microsoft Office (Word وExcel)،
- رخصة قيادة محلية سارية المفعول
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظائف السابقة يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسائل التقديم والمراجع عبر البريد الإلكتروني التالي :
Anera_gaza_jobs@anera-jwg.org
- يجب استلام الطلبات في موعد أقصاه الأربعاء 29-1-2025
- يرجى كتابة اسم الوظيفة المتقدم لها باللغة الانجليزية كما هو موضح بالأعلى في موضوع البريد الإلكتروني.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. Anera هي شركة توظيف متكافئة الفرص
تعليقات
إرسال تعليق