وظيفة منسق برنامج - جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية المجتمعية
عن الجمعية:
جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية المجتمعية هي مؤسسة اجتماعية تنموية خيرية، نشأت فكرتها عام 2000م انطلاقاً من شعورها بالمسؤولية الاجتماعية والتربوية والتنموية تجاه الأسرة الفلسطينية، وبعد تنفيذ وإنجاز العديد من الأنشطة المجتمعية توسعت الجمعية وتطورت فكرتها حتى تم الاعتراف بها رسمياً عام 2003م بموجب قانون الجمعيات الخيرية والمؤسسات الأهلية رقم (1) لسنة 2000م ولائحته التنفيذية.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية المجتمعية تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية:
- الوظيفة: منسق برنامج المياه والصرف الصحي والمأوى WASH and Shelter Program Coordinator
- مدة الوظيفة: ستة أشهر، قابلة للتجديد
- تاريخ البدء: 1 يناير 2025
- الموقع: الزوايدة، مكتب UFA (المركز التعليمي)
- الراتب: سيتم تحديده لاحقًا (سيتم تحديده لاحقًا)
- المشرف المباشر: مدير البرنامج
ملخص الوظيفة:
- تتمثل المسؤولية الرئيسية لمنسق برنامج المياه والصرف الصحي والمأوى في ضمان التشغيل السلس للمشروع، والانتهاء في الوقت المناسب، والالتزام بالميزانية.
- تتضمن الواجبات عادةً التخطيط لأجزاء معينة من المشاريع، ومراقبة التقدم، وتنسيق الاجتماعات، والإشراف على أعضاء الفريق.
المسؤوليات الرئيسية:
- توفير الإشراف الفني والإداري والإشرافي لمشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة والمأوى.
- ضمان تحقيق جميع أهداف البرنامج بما يتماشى مع العقود مع الجهات المانحة، وبما يتفق مع النهج العام للبرنامج، وضمان التكامل مع أنشطة البرنامج الأخرى.
- ضمان توافر جميع الموارد (الفنية والمالية والبشرية) لتنفيذ مشاريع المياه والصرف الصحي والمأوى المختلفة وفقًا لخطط التنفيذ.
- مراجعة التصاميم والخطط الخاصة بأنشطة المياه والصرف الصحي والمأوى لضمان الالتزام بأفضل الممارسات الدولية والمعايير الإنسانية والامتثال لسياسات الجهات المانحة ولوائح السلطات المحلية.
- مراجعة الوثائق الفنية مثل العطاءات وفواتير الكميات والمشتريات والإشراف على شراء وتسليم المواد والمعدات لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الجهات المانحة.
- العمل مع فريق المياه والصرف الصحي والمأوى، وضمان الإشراف القوي على جميع المقاولين لضمان أن يفي تنفيذ المشروع بمعايير الجودة العالية ويتوافق مع التصاميم والسياسات والإجراءات والجداول الزمنية
- ضمان إعداد خطط العمل التفصيلية وتوفير التوجيه والدعم اللازمين للفريق لتنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب وبجودة عالية.
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراجعة تقدم العمل وتنظيم جلسات مراجعة المشروع وإشراك المستفيدين وأصحاب المصلحة لتحديد الاحتياجات الناشئة والفجوات والأولويات.
- دعم فريق MEAL في تنفيذ أنظمة المراقبة والتقييم لتتبع تقدم المشروع، وتسجيل التأثير، وإجراء التعديلات اللازمة على خطط العمل.
- المساهمة في إعداد ميزانيات المياه والصرف الصحي والمأوى بناءً على البيانات الميدانية والتكاليف الفعلية المتكبدة أثناء تنفيذ النشاط
- كتابة مذكرات مفاهيمية شاملة ومقترحات وتقارير منتصف المدة والنهائية وأي مستندات أخرى ذات صلة بالمنح والعقود، وضمان الامتثال لمتطلبات المانحين.
- الإشراف على إعداد التقارير السردية عالية الجودة للمانحين فيما يتعلق بأنشطة المياه والصرف الصحي والنظافة والمأوى.
- إعداد خطط الأنشطة الأسبوعية والتقارير الشهرية.
- إظهار مهارات قوية في إدارة المشاريع، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وتفسير الخطط واتباعها بوضوح
- امتلاك مهارات اتصال ممتازة والقدرة على إدارة المهام والوقت بشكل فعال.
- على دراية بأنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.
- إتقان استخدام Microsoft Project وMicrosoft Planner لإدارة المشاريع.
مؤشرات الأداء لتقييم النتائج:
تحقيق جميع مؤشرات البرنامج الاستراتيجي وخطة التنفيذ، بما في ذلك:
- المؤشرات المالية: مثل الإنفاق الفعلي مقابل المخطط، وحجم المنحة، وما إلى ذلك.
- مؤشرات التأثير كما هو مذكور في وثيقة البرنامج.
- معالجة ملاحظات التدقيق الداخلي والخارجي.
- عدد ونوعية مبادرات البرنامج والأفكار التنموية التي تم تنفيذها بنجاح.
- عدد مقترحات المشاريع التي تم تطويرها وقبولها من قبل إدارة تنمية الموارد وتقديمها للمانحين.
- عدد المواد الإعلامية (قصص النجاح، التقارير الإخبارية، وما إلى ذلك) حول تدخلات البرنامج المنشورة على مواقع الويب الخاصة بالمنظمة.
- دقة البيانات الخاصة بمشاريع البرنامج في نظام الإدارة المحوسب وإغلاق المشاريع في الوقت المحدد.
- تقديم تقارير المانحين في الوقت المناسب، ورضا المانحين عن جودة المشروع والتقارير، وتجديد الدعم للمنظمة.
- الالتزام بسياسات المنظمة وقنوات الاتصال.
- الدور في تطوير مهارات الفريق تحت الإشراف
المهارات والخبرات المطلوبة:
- التعليم: شهادة جامعية، على الأقل درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المجالات الهندسية ذات الصلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع والتنسيق.
المهارات:
- القدرة على العمل في ظروف صعبة وتحت الضغط.
- إتقان برنامج Microsoft Project وMicrosoft Planner.
- الخبرة في إدارة برامج المياه والصرف الصحي والمأوى أو البرامج الإنسانية المماثلة.
- المعرفة بالسياسات والأطر والقوانين المتعلقة بالحماية والحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والحماية.
- الخبرة في إدارة المخاطر.
- الخبرة في كتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات قوية في التواصل وبناء الفريق والقيادة.
- الخبرة في إعداد الميزانيات والإدارة المالية.
- معرفة جيدة بأنظمة إدارة الموارد وأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات ممتازة في التواصل والعرض باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
طريقة التسجيل
- يجب على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التقديم الذي يوضح اهتمامهم بهذه الوظيفة من خلال الرابط التالي:
https://forms.gle/VLKpZAUVL9Be8TYG7
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو تاريخ 1-1-2025 الساعة 4:00 مساءً.
- لن يتم قبول الطلبات المتأخرة تحت أي ظرف من الظروف.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين، ونعتذر لمن لم يتم الاتصال بهم لإجراء مقابلة.
- تشجع المنظمة الرجال والنساء، وكذلك الأفراد ذوي الإعاقة، على التقدم، مع الالتزام بمبدأ المساواة بين الجنسين
تعليقات
إرسال تعليق