إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أكتيد ACTED الدولية
خلفية عن ACTED
ACTED هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا. تتمثل مهمة ACTED في دعم السكان المعرضين للخطر والمتضررين من الحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأراضي الفلسطينية المحتلة في مايو 2007.
تنفذ ACTED حاليًا مشاريع تغطي قطاعات إنسانية / تنموية متعددة، بتمويل من مجموعة متنوعة من المانحين الدوليين، والتي تهدف إلى حماية الأسر المعرضة للخطر وتعزيز الجهات الفاعلة في المجتمع المدني في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية المحتلة. تقدم ACTED oPt بيئة عمل ديناميكية ودقيقة وموجهة نحو المعرفة.
"تتبنى ACTED نهج عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش (SEAH) وتضمن توظيف أولئك الذين يشاركوننا ويظهرون قيمنا فقط. "سيخضع جميع المرشحين لمراجع مرضية وفحوصات فحص تتماشى مع المتطلبات القانونية. سيوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة على مدونة قواعد السلوك والسياسات ذات الصلة الخاصة بـ ACTED كجزء من عقد العمل الخاص به. ومن المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بمعايير السلوك الموضحة في تلك الوثائق."
الملف الشخصي للبلد
في الأراضي الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأجل. تسعى ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للمجتمعات، وتوحيد منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدة الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفًا في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة ACTED الدولية تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية:
- الوظيفة: مسؤول دعم العمليات Operations Support Officer
- مدة العقد: 6 أشهر - قابلة للتجديد بناءً على التمويل
- الموقع: مدينة غزة
- تاريخ البدء في أقرب وقت ممكن
مهام الوظيفة
- مسؤول عن صندوق النقد الصغير والخزانة في القاعدة وجميع العمليات المتعلقة بالتدفقات النقدية في منطقة شمال غزة.
- ضمان عد النقد يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسلامة أموال Acted.
- ضمان أفضل استخدام للنقد مع مراعاة ندرة النقد في المنطقة، ومراقبة أرصدة النقد.
- إعداد القسائم ومعالجة المدفوعات لجميع العناصر والخدمات التي تمت الموافقة عليها ويجب دفعها على مستوى المنطقة.
- ضمان احترام إجراءات Acted وجمع جميع المستندات والتوقيعات اللازمة وإرفاقها بمجلدات الدفع (مدفوعات الموردين ومزايا الموظفين والنفقات الأخرى القابلة للدفع محليًا).
- الاحتفاظ بدفتر نقدي يومي لجميع النفقات، بما في ذلك جميع المعلومات الضرورية وفقًا لإجراءات المحاسبة Acted.
- إرسال دفتر نقدي شهري وأسبوعي إلى مسؤول المالية للتحقق منه واستيراد برنامج المحاسبة SAGA.
- المضي قدمًا وإغلاق السلف النقدية، إذا لزم الأمر، وفقًا للموافقة عليها وفقًا لإجراءات Acted.
- ضمان الامتثال لجميع معاملات وإجراءات المالية.
- إثارة أي مخاوف بشأن المخاطر المالية لـ Acted إلى قسم المالية المنسق.
- إعداد ومعالجة المشتريات لقاعدة منطقة شمال غزة وفقًا لسياسات وإجراءات Acted:
- جمع عروض الأسعار من البائعين المحليين، وإعداد المستندات وطلب التحقق اللازم، وإرسالها إلى نقاط الاتصال ذات الصلة داخل قسم الخدمات اللوجستية لاتخاذ الإجراءات أو الشروع في الشراء.
- التعاون مع قسم الخدمات اللوجستية لإنشاء قاعدة بيانات شاملة للموردين لموردي منطقة شمال غزة.
- إجراء فحص جرد شهري لجميع المعدات والأصول، وضمان التقديم في الوقت المناسب إلى قسم الخدمات اللوجستية للتنسيق.
- التخطيط والتنسيق ومتابعة تحركات المركبات وضمان التتبع الشامل لحركات السيارات واستهلاك الوقود في منطقة شمال غزة بالتعاون مع منسق المنطقة الفرعية
- الإشراف على العمليات اليومية لمكتب منطقة شمال غزة وبيت الضيافة، وضمان التقديم في الوقت المناسب ودفع جميع الفواتير ذات الصلة، بما في ذلك المرافق والصيانة.
- دعم إدارة الأمور المتعلقة بالموارد البشرية بالتنسيق مع منسق المنطقة الفرعية ومدير الموارد البشرية، وضمان التتبع الدقيق وتوثيق نماذج الإجازات وسجلات الحضور وغيرها من مستندات الموارد البشرية الأساسية.
- الإبلاغ عن جميع قضايا الموارد البشرية والشكاوى ذات الصلة إلى مدير الموارد البشرية في الدولة على الفور، مع ضمان التحديثات في الوقت المناسب والصيانة الدقيقة للسجلات، مع تعزيز التواصل الشفاف داخل المكتب.
- المساعدة في إدارة مباني ACTED في منطقة شمال غزة بالتعاون مع منسق المنطقة الفرعية
- المساعدة في عملية التوظيف والتوجيه لمكتب منطقة شمال غزة، وضمان الامتثال لجميع إجراءات التوظيف والمساهمة في عملية توظيف فعالة وكفؤة.
- ضمان الأرشفة وفقًا لإجراءات ACTED لجميع مستندات المالية واللوجستيات والإدارة والموارد البشرية، سواء المستندات المادية في المكتب أو المستندات الممسوحة ضوئيًا على نظام SharePoint & Archive 2.0 (أو أي نظام ملفات آخر قابل للتطبيق).
- دعم طلبات قسم الشفافية والامتثال لجمع المستندات على أساس مخصص (فحص داخلي أو فحص عشوائي للمانحين).
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة .
- خبرة في متابعة المدفوعات والحفاظ على المحاسبة.
- خبرة في المشتريات أو إدارة الأصول أو الأنشطة الأخرى المتعلقة بالخدمات اللوجستية.
- خبرة في التوظيف أو الأنشطة الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
- مهارات تحليلية ممتازة.
- الإلمام بنظام تنسيق العمل الإنساني يعد ميزة إضافية.
- مطلوب القدرة المهنية على التحدث باللغة الإنجليزية
طريقة التسجيل
- ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم طلباتهم من خلال الضغط ( هنا )
- ستراجع لجنة الاختيار جميع الطلبات فور استلامها.
- يجب أن يستوفي جميع المتقدمين الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة أعلاه، ولن يتم النظر في طلبات أولئك غير القادرين على تلبية هذه المتطلبات.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة.
- ينتهي التسجيل للوظيفة بتاريخ 25-12-2024
تعليقات
إرسال تعليق