القائمة الرئيسية

الصفحات

الأخبار

منظمة الصحة العالمية WHO تعلن عن وظائف شاغرة بقطاع غزة

 

منظمة الصحة العالمية WHO تعلن عن وظائف شاغرة بقطاع غزة

منظمة الصحة العالمية WHO تعلن عن وظائف شاغرة بقطاع غزة 

 

 

وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة الصحة العالمية WHO تعلن فيه عن وظائف شاغرة بقطاع غزة ، وذلك على النحو التالي: 

 


أولا : وظيفة مساعد برنامج 

 


- المسمى الوظيفي : مساعد برنامج Programme Assistant 

- اسم المؤسسة : منظمة الصحة العالمية World Health Organization WHO 

- رقم الوظيفة : (2408375) 

 

 

مهام الوظيفة 

 

 

- تقديم الدعم الإداري عبر مجموعة من أنشطة دعم البرنامج. 

-  مراجعة المستندات الملزمة وإجراء المقارنات، حسب الاقتضاء 

-  معالجة المعاملات في نظام تخطيط موارد المؤسسة ومتابعة الأطراف المعنية بشأن استلام المنتجات النهائية وإتمام المدفوعات. 

-  تقديم الدعم في مراقبة جوانب تنفيذ الأنشطة القطرية، مثل الأموال المخصصة لميزانية المشروع/البرنامج والنفقات المالية، وفقًا لخطة العمل القطرية المعتمدة، ولفت انتباه المشرف إلى المشاكل والتناقضات والتأخيرات. 

- إطلاع الموظفين على كافة المستويات على الميزانية والمالية والإدارية والموارد البشرية والإجراءات والممارسات الأخرى. 

-  تقديم المدخلات إلى المشرف المباشر بشأن جوانب التخطيط وتخصيص الموارد وإدارة الموارد البشرية للبرامج والمشاريع. 

-  المساعدة في المهام الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك مراقبة عقود الموظفين، والحفاظ على خطة الموارد البشرية الإدارية وتحديثها وفقًا لذلك والعمل كمسؤول عن الإجازات. 

-  تنسيق السير السلس للوظائف الإدارية، بما في ذلك الحفاظ على حالة محدثة لمساحة المكتب والعمل كنقطة محورية لمساحة المكتب للقسم. 

-  تحليل المراسلات والطلبات الواردة، والبحث وتوفير المعلومات الأساسية حسب الحاجة. 

- صياغة المراسلات بمبادرة ذاتية أو بناءً على التعليمات وإنهاء المراسلات/التقارير للتوقيع عليها. 

-  الحفاظ على نظام حفظ الوثائق والمراسلات الفنية في الوحدة. 

-  تقديم الدعم في جميع الاستعدادات الإدارية واللوجستية المطلوبة لتنظيم الاجتماعات وسفر الموظفين. 

-  دعم الزملاء في العمليات الإدارية العامة ومساعدة/دعم الموظفين الإداريين في الفريق 

 

 

 

المؤهلات المطلوبة 

 

 

- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة ، أوتدريب في الأنظمة الإدارية لوكالة أو صندوق أو برنامج تابع للأمم المتحدة. 

- خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال السكرتارية/الإدارة. 

-  خبرة إدارية ومالية ذات صلة في منظمة الصحة العالمية أو في نظام الأمم المتحدة. 

- الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على Oracle أو غيرها 

 

 

المهارات 

 

 

-  معرفة إجراءات وممارسات الدعم الإداري والمالي والقواعد واللوائح. 

-  مهارات كتابة/صياغة المراسلات والتقارير الروتينية وغير الروتينية باستخدام القواعد النحوية والترقيم والأسلوب المناسبين. 

-  القدرة على إجراء عمليات المحاسبة المالية الأساسية 

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية القياسية وتدوين الملاحظات وتشغيل الأنظمة وقواعد البيانات المحوسبة. 

-  القدرة على إجراء البحوث البسيطة وتنظيم المعلومات لإعداد التقارير والإحاطات والملفات 

 

 

 

ثانيا : وظيفة مساعد العمليات التجارية (اللوجستيات) 

 

 

- المسمى الوظيفي : مساعد العمليات التجارية (اللوجستيات) Business Operations Assistant (Logistics) 

- اسم المؤسسة : منظمة الصحة العالمية World Health Organization WHO 

- رقم الوظيفة : (2408413) 

 

 

مهام الوظيفة  

 

 

-  دعم تقديم الخدمات والمعاملات في واحد أو أكثر من المجالات التشغيلية المتخصصة والتخصصات الفرعية (مثل إدارة الموارد البشرية، والمشتريات، و/أو إدارة تكنولوجيا المعلومات). 

-  مشاركة المعلومات مع العملاء والموظفين والشركاء بشأن الإجراءات والقواعد واللوائح الخاصة بخطوط الخدمة المعنية. 

-  الحفاظ على الاتساق في النهج والالتزام بالإجراءات والقواعد واللوائح المعنية في تقديم الخدمات والمعاملات. 

-  دعم تقديم العمليات والمعاملات والخدمات ومنتجات العمل القياسية ذات الصلة لتتوافق مع خطط العمل والالتزام بالقواعد واللوائح والإجراءات. 

-  تصعيد الأمور إلى مناطق المشرف حيث يمكن تحسين العمليات والإجراءات لتقديم خدمة عملاء مثالية وكفاءة وفعالية. 

-  دعم التدريب في المجالات ذات الصلة بدعم العمليات التجارية للعملاء والموظفين. 

-  تنفيذ مجموعة من خدمات الدعم المالي تحت التوجيه الفني، بما في ذلك حسابات السلف والمدفوعات، وإدارة الميزانية، والمراقبة المالية، وإدارة الدخل والمكافآت. 

-  دعم إدارة خطة الموارد البشرية وخدمات دعم الموارد البشرية بما في ذلك التخصصات الفرعية التالية: إدارة العقود؛ توظيف الموظفين واختيارهم وتدريبهم وإحاطتهم بالمعلومات.

-  شراء السلع/الخدمات بما في ذلك دعم طلبات الشراء وإدارة عملية العطاءات/المزايدة ودعم إدارة الموردين. 

- توفير عناصر من خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات لدعم التشغيل اليومي للبنية الأساسية للتعاون والشبكة، بالإضافة إلى التطبيقات المشتركة (مثل الدليل المشترك) وتنفيذ وإدارة وصيانة الأجهزة والبرامج المرتبطة المحددة. 

-  تقديم الدعم لإدارة الخدمات اللوجستية والنقل، بما في ذلك المستودعات وإدارة مركبات المكتب والإشراف على السائقين وجميع الأنشطة ذات الصلة. 

- إدارة مخزون الإمدادات والأصول التنظيمية 

-  إدارة السفر ومعالجة الطلبات وإصدار التأشيرات وحجوزات الرحلات والفنادق ومتابعة القضايا المتعلقة بالسفر 

 

 

 

المؤهلات المطلوبة 

 

 

 

-  إتمام التعليم الثانوي وشهادة جامعية بمجال ذو صلة أو التدريب والشهادة في مجال أو أكثر من مجالات أو أنظمة الخدمة التشغيلية للأمم المتحدة. 

- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة بالمنصب (إدارة خدمات الدعم والمعاملات في مجال الدعم التشغيلي، بما في ذلك التمويل، و/أو الموارد البشرية، و/أو المشتريات، ودعم إدارة تكنولوجيا المعلومات) 

- مرغوب فيه: خبرة في مناصب الدعم الإداري داخل منظمة الصحة العالمية أو وكالة أخرى تابعة للأمم المتحدة. 

-  خبرة في الأنظمة القائمة على Oracle أو نظام تخطيط موارد المؤسسة الآخر 

 

 

 

المهارات 

 

 

-  معرفة إجراءات الدعم وممارسات منظمة الصحة العالمية في واحد أو أكثر من تخصصات دعم العمليات المتخصصة التالية: الخدمات المالية، والموارد البشرية، والمشتريات و/أو دعم تكنولوجيا المعلومات. 

- مهارات شخصية قوية 

-  المرونة للتكيف مع الأولويات المتنافسة والعمل في بيئة سريعة الخطى 

 

 

 

طريقة التسجيل 

 

 

- يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم لوظيفة ( مساعد برنامج )  عبر الإنترنت من خلال الضغط ( هنا )

- يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم لوظيفة ( مساعد العمليات التجارية (اللوجستيات) )  عبر الإنترنت من خلال الضغط ( هنا )

- ينتهي التسجيل بتاريخ 14-11-2024

تعليقات