منظمة الصحة العالمية WHO تعلن عن وظائف شاغرة بقطاع غزة
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة الصحة العالمية WHO تعلن فيه عن وظائف شاغرة بقطاع غزة ، وذلك على النحو التالي:
أولا : وظيفة مساعد برنامج
- المسمى الوظيفي : مساعد برنامج Programme Assistant
- اسم المؤسسة : منظمة الصحة العالمية World Health Organization WHO
- رقم الوظيفة : (2408375)
مهام الوظيفة
- تقديم الدعم الإداري عبر مجموعة من أنشطة دعم البرنامج.
- مراجعة المستندات الملزمة وإجراء المقارنات، حسب الاقتضاء
- معالجة المعاملات في نظام تخطيط موارد المؤسسة ومتابعة الأطراف المعنية بشأن استلام المنتجات النهائية وإتمام المدفوعات.
- تقديم الدعم في مراقبة جوانب تنفيذ الأنشطة القطرية، مثل الأموال المخصصة لميزانية المشروع/البرنامج والنفقات المالية، وفقًا لخطة العمل القطرية المعتمدة، ولفت انتباه المشرف إلى المشاكل والتناقضات والتأخيرات.
- إطلاع الموظفين على كافة المستويات على الميزانية والمالية والإدارية والموارد البشرية والإجراءات والممارسات الأخرى.
- تقديم المدخلات إلى المشرف المباشر بشأن جوانب التخطيط وتخصيص الموارد وإدارة الموارد البشرية للبرامج والمشاريع.
- المساعدة في المهام الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك مراقبة عقود الموظفين، والحفاظ على خطة الموارد البشرية الإدارية وتحديثها وفقًا لذلك والعمل كمسؤول عن الإجازات.
- تنسيق السير السلس للوظائف الإدارية، بما في ذلك الحفاظ على حالة محدثة لمساحة المكتب والعمل كنقطة محورية لمساحة المكتب للقسم.
- تحليل المراسلات والطلبات الواردة، والبحث وتوفير المعلومات الأساسية حسب الحاجة.
- صياغة المراسلات بمبادرة ذاتية أو بناءً على التعليمات وإنهاء المراسلات/التقارير للتوقيع عليها.
- الحفاظ على نظام حفظ الوثائق والمراسلات الفنية في الوحدة.
- تقديم الدعم في جميع الاستعدادات الإدارية واللوجستية المطلوبة لتنظيم الاجتماعات وسفر الموظفين.
- دعم الزملاء في العمليات الإدارية العامة ومساعدة/دعم الموظفين الإداريين في الفريق
المؤهلات المطلوبة
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة ، أوتدريب في الأنظمة الإدارية لوكالة أو صندوق أو برنامج تابع للأمم المتحدة.
- خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال السكرتارية/الإدارة.
- خبرة إدارية ومالية ذات صلة في منظمة الصحة العالمية أو في نظام الأمم المتحدة.
- الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على Oracle أو غيرها
المهارات
- معرفة إجراءات وممارسات الدعم الإداري والمالي والقواعد واللوائح.
- مهارات كتابة/صياغة المراسلات والتقارير الروتينية وغير الروتينية باستخدام القواعد النحوية والترقيم والأسلوب المناسبين.
- القدرة على إجراء عمليات المحاسبة المالية الأساسية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية القياسية وتدوين الملاحظات وتشغيل الأنظمة وقواعد البيانات المحوسبة.
- القدرة على إجراء البحوث البسيطة وتنظيم المعلومات لإعداد التقارير والإحاطات والملفات
ثانيا : وظيفة مساعد العمليات التجارية (اللوجستيات)
- المسمى الوظيفي : مساعد العمليات التجارية (اللوجستيات) Business Operations Assistant (Logistics)
- اسم المؤسسة : منظمة الصحة العالمية World Health Organization WHO
- رقم الوظيفة : (2408413)
مهام الوظيفة
- دعم تقديم الخدمات والمعاملات في واحد أو أكثر من المجالات التشغيلية المتخصصة والتخصصات الفرعية (مثل إدارة الموارد البشرية، والمشتريات، و/أو إدارة تكنولوجيا المعلومات).
- مشاركة المعلومات مع العملاء والموظفين والشركاء بشأن الإجراءات والقواعد واللوائح الخاصة بخطوط الخدمة المعنية.
- الحفاظ على الاتساق في النهج والالتزام بالإجراءات والقواعد واللوائح المعنية في تقديم الخدمات والمعاملات.
- دعم تقديم العمليات والمعاملات والخدمات ومنتجات العمل القياسية ذات الصلة لتتوافق مع خطط العمل والالتزام بالقواعد واللوائح والإجراءات.
- تصعيد الأمور إلى مناطق المشرف حيث يمكن تحسين العمليات والإجراءات لتقديم خدمة عملاء مثالية وكفاءة وفعالية.
- دعم التدريب في المجالات ذات الصلة بدعم العمليات التجارية للعملاء والموظفين.
- تنفيذ مجموعة من خدمات الدعم المالي تحت التوجيه الفني، بما في ذلك حسابات السلف والمدفوعات، وإدارة الميزانية، والمراقبة المالية، وإدارة الدخل والمكافآت.
- دعم إدارة خطة الموارد البشرية وخدمات دعم الموارد البشرية بما في ذلك التخصصات الفرعية التالية: إدارة العقود؛ توظيف الموظفين واختيارهم وتدريبهم وإحاطتهم بالمعلومات.
- شراء السلع/الخدمات بما في ذلك دعم طلبات الشراء وإدارة عملية العطاءات/المزايدة ودعم إدارة الموردين.
- توفير عناصر من خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات لدعم التشغيل اليومي للبنية الأساسية للتعاون والشبكة، بالإضافة إلى التطبيقات المشتركة (مثل الدليل المشترك) وتنفيذ وإدارة وصيانة الأجهزة والبرامج المرتبطة المحددة.
- تقديم الدعم لإدارة الخدمات اللوجستية والنقل، بما في ذلك المستودعات وإدارة مركبات المكتب والإشراف على السائقين وجميع الأنشطة ذات الصلة.
- إدارة مخزون الإمدادات والأصول التنظيمية
- إدارة السفر ومعالجة الطلبات وإصدار التأشيرات وحجوزات الرحلات والفنادق ومتابعة القضايا المتعلقة بالسفر
المؤهلات المطلوبة
- إتمام التعليم الثانوي وشهادة جامعية بمجال ذو صلة أو التدريب والشهادة في مجال أو أكثر من مجالات أو أنظمة الخدمة التشغيلية للأمم المتحدة.
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة بالمنصب (إدارة خدمات الدعم والمعاملات في مجال الدعم التشغيلي، بما في ذلك التمويل، و/أو الموارد البشرية، و/أو المشتريات، ودعم إدارة تكنولوجيا المعلومات)
- مرغوب فيه: خبرة في مناصب الدعم الإداري داخل منظمة الصحة العالمية أو وكالة أخرى تابعة للأمم المتحدة.
- خبرة في الأنظمة القائمة على Oracle أو نظام تخطيط موارد المؤسسة الآخر
المهارات
- معرفة إجراءات الدعم وممارسات منظمة الصحة العالمية في واحد أو أكثر من تخصصات دعم العمليات المتخصصة التالية: الخدمات المالية، والموارد البشرية، والمشتريات و/أو دعم تكنولوجيا المعلومات.
- مهارات شخصية قوية
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتنافسة والعمل في بيئة سريعة الخطى
طريقة التسجيل
- يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم لوظيفة ( مساعد برنامج ) عبر الإنترنت من خلال الضغط ( هنا )
- يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم لوظيفة ( مساعد العمليات التجارية (اللوجستيات) ) عبر الإنترنت من خلال الضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 14-11-2024
تعليقات
إرسال تعليق