صندوق الأمم المتحدة للسكان UNFPA يعلن عن وظيفة شاغرة بقطاع غزة
صندوق الأمم المتحدة للسكان هو الوكالة الرائدة للأمم المتحدة في توفير عالم حيث يكون كل حمل مرغوبًا فيه، وكل ولادة آمنة، ويتم تحقيق إمكانات كل شاب.
تؤكد الخطة الاستراتيجية لصندوق الأمم المتحدة للسكان (2022-2025) على أهمية الاتجاه الاستراتيجي الحالي لصندوق الأمم المتحدة للسكان وتركز على ثلاث نتائج تحويلية:
- إنهاء الوفيات الأمومية التي يمكن الوقاية منها
- وإنهاء الحاجة غير الملباة لتنظيم الأسرة؛
- وإنهاء العنف القائم على النوع الاجتماعي والممارسات الضارة.
تعكس هذه النتائج التزاماتنا الاستراتيجية بتسريع التقدم نحو تحقيق المؤتمر الدولي للسكان والتنمية وأهداف التنمية المستدامة في عقد العمل المؤدي إلى عام 2030.
وتدعو خطتنا الاستراتيجية الدول الأعضاء في الأمم المتحدة والمنظمات والأفراد إلى "البناء بشكل أفضل"، مع معالجة الآثار السلبية لجائحة كوفيد-19 على وصول النساء والفتيات إلى الصحة الجنسية والإنجابية وحقوق الإنجاب، واستعادة المكاسب المفقودة وتحقيق أهدافنا.
في عالم حيث تتعرض حقوق الإنسان الأساسية للخطر، نحتاج إلى موظفين مبدئيين وأخلاقيين، يجسدون هذه المعايير والمقاييس الدولية، والذين سيدافعون عنها بشجاعة وبقناعة كاملة.
يبحث صندوق الأمم المتحدة للسكان عن مرشحين قادرين على التحول والإلهام وتحقيق نتائج عالية التأثير ومستدامة؛ نحن بحاجة إلى موظفين شفافين واستثنائيين في كيفية إدارة الموارد الموكلة إليهم والذين يلتزمون بتقديم التميز في نتائج البرنامج.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن صندوق الأمم المتحدة للسكان UNFPA يعلن فيه عن الوظيفة التالية :
- اسم الوظيفة: مساعد العمليات الميدانية Field Operations Associate - GS7
- الفئة: مدة محددة.
- رقم الوظيفة: 22003
- مكان العمل: مدينة غزة، دولة فلسطين
- المدة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد.
الغرض من الوظيفة:
- يدعم مساعد العمليات الميدانية في القيام بالوظائف التشغيلية بما في ذلك الإدارة والمالية والمشتريات والموارد البشرية والأصول والخدمات اللوجستية؛ للعملاء الداخليين والخارجيين الذين يتقنون جميع القواعد والمبادئ التوجيهية والعمليات والإجراءات ذات الصلة.
- يتبنى نهجًا يركز على النتائج ويركز على العملاء في تفسير القواعد والإجراءات والمبادئ التوجيهية، ويقدم الدعم والتوجيه لفريق المكتب القطري المتمركز في غزة والمشاريع التي يدعمها صندوق الأمم المتحدة للسكان
مهام الوظيفة
- تكييف العمليات والإجراءات، وتوقع وإدارة المتطلبات التشغيلية لمدخلات البرنامج/المشروع في إطار التنفيذ الوطني من حيث الموظفين والعقود الفرعية والمعدات والزمالات والجولات الدراسية والأحداث الأخرى المتعلقة بالبرنامج/المشروع لتسهيل تنفيذ البرنامج/المشروع.
- تنفيذ الأنظمة والتطبيقات المؤسسية لدعم العمليات المالية والمكاتب القطرية، وإنشاء أنظمة وآليات للإدارة الفعالة لموارد صندوق الأمم المتحدة للسكان، وتقديم المشورة وتدريب موظفي المشروع.
- تقديم التوجيه للوحدات الوظيفية بشأن المساءلة المالية ضمن مسؤوليات البرنامج والاستخدام الفعال لموارد البرنامج.
- تقديم الدعم والتدريب للشركاء المنفذين لإعداد وتقديم تفويض الصندوق وشهادة النفقات في الوقت المناسب.
- المشاركة في مراقبة وفحص نفقات الشركاء المنفذين لضمان الامتثال للميزانيات المعتمدة وموثوقية الوثائق الداعمة؛
- بالتنسيق الوثيق مع الشخص المسؤول عن النهج المنسق للتحويلات النقدية، المساهمة في متابعة امتثال الشريك المنفذ للتدقيق وتوصيات التقييم؛
- توفير المعلومات اللازمة للاستجابة لملاحظات/نتائج التدقيق.
- الحفاظ على نظام مركزي للملفات؛ وضمان الاستخدام المتسق والأرشفة المناسبة للوثائق الإدارية الرسمية.
- المشاركة في تحديد وصياغة خطط عمل المشروع مع الفريق الفني للطوارئ والشركاء المختلفين، ومراجعة خطط العمل وإعداد الجداول والبيانات الإحصائية.
- المساهمة في إنشاء وتبادل المعرفة من خلال تلخيص وتوثيق النتائج والدروس المستفادة وقصص النجاح وأفضل الممارسات والاستراتيجيات والنهج التي يتبناها المكتب القطري وصياغة المواد ذات الصلة للنشر.
- توفير الدعم اللوجستي للمشاريع من خلال تنسيق اجتماعات المراجعة وورش العمل والأحداث الأخرى المتعلقة بالمشروع. تقديم المساعدة اللوجستية والإدارية فيما يتعلق بالتخطيط وتنفيذ أحداث مكتب البرنامج والاجتماعات وورش العمل وأداء المهام الأخرى حسب الحاجة.
- المساهمة في التحقق والتصديق والمقارنات وعمليات نهاية العام حسب الحاجة
- مراجعة وتدقيق ومطابقة الفواتير والإيصالات من البائعين في الوقت المناسب وقبل تقديمها إلى وحدة المالية للمعالجة.
- تقديم الدعم في استرداد تكاليف النقل واستخدام المركبات الخاصة والهاتف والهواتف المحمولة.
- يعمل كوصي على لوازم القرطاسية المكتبية بما في ذلك صيانة قائمة مخزون القرطاسية وتوزيع القرطاسية حسب متطلبات الموظفين والاحتفاظ بسجل التوزيع.
- يساعد في صيانة الأصول وإصدار الأصول للموظفين
- يتعامل مع جميع الترتيبات المتعلقة بالسفر، بما في ذلك تفويض السفر ومعالجة المدفوعات ذات الصلة وحجز الفنادق في الوجهة وترتيب النقل وتسوية مطالبات F-10 والمهام الأخرى ذات الصلة (يعمل كمنظم سفر في Quantum).
- تقديم الدعم في إعداد أوامر الشراء ذات القيمة المنخفضة - LVPOs وملاحظات الملف - NFFs.
- تقديم الدعم والمتابعة فيما يتعلق بسجلات إدارة الأسطول. السجل اليومي واستهلاك الغاز ومستندات الصيانة.
- تقديم الدعم في التحقق من سجلات الحضور والحفاظ عليها وتقارير الإجازات؛ والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بحقوق الإجازات والمستحقات.
- تقديم الدعم في تقديم طلبات الحصول على بطاقات هوية الأمم المتحدة ورخصة القيادة التابعة للأمم المتحدة.
- أداء أي واجب آخر حسب الحاجة
المؤهلات والخبرة:
- يُشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة، مع شهادة جامعية في الإدارة أو المالية أو إدارة المكاتب.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في هذا المجال.
- مهارات كمبيوتر ممتازة وفهم جيد لحزم برامج المكتب (MS WORD، EXCEL، إلخ).
- خبرة في تنظيم الفعاليات والتدريبات والحملات.
- خبرة العمل في بيئة مكتبية وفي فرق متنوعة/دولية.
- مهارات كتابة وتواصل جيدة.
- الخبرة في بيئة الأمم المتحدة/الدولية تعتبر ميزة إضافية.
- يُشترط معرفة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
الكفاءات المطلوبة:
- إظهار النزاهة،
- إظهار الالتزام بصندوق الأمم المتحدة للسكان ونظام الأمم المتحدة،
- احتضان التنوع الثقافي،
- احتضان التغيير
الكفاءات الأساسية:
- تحقيق النتائج،
- تحمل المسؤولية،
- تطوير وتطبيق الخبرة المهنية/الفطنة التجارية،
- التفكير التحليلي والاستراتيجي،
- العمل في فرق/إدارة أنفسنا وعلاقاتنا،
- التواصل من أجل التأثير.
الكفاءات الوظيفية:
- تقديم الدعم اللوجستي
- إدارة البيانات
- إدارة المستندات والمراسلات والتقارير
- إدارة المعلومات وسير العمل
- التخطيط والتنظيم والقيام بمهام متعددة
بيئة عمل صندوق الأمم المتحدة للسكان:
- يوفر صندوق الأمم المتحدة للسكان بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والتنوع والنزاهة والتوازن الصحي بين العمل والحياة.
- نحن ملتزمون بضمان التكافؤ بين الجنسين في المنظمة وبالتالي نشجع النساء على التقدم.
- يتم تشجيع الأفراد من مجتمع LGBTQIA+ والأقليات العرقية والسكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة والمجموعات الأخرى غير الممثلة بشدة على التقدم.
- يعزز صندوق الأمم المتحدة للسكان تكافؤ الفرص من حيث التعيين والتدريب والتعويض والاختيار للجميع بغض النظر عن الخصائص الشخصية وأبعاد التنوع.
- التنوع والمساواة والإدماج هي في صميم قوة العمل في صندوق الأمم المتحدة للسكان - انقر هنا لمعرفة المزيد.
طريقة التسجيل
- لا يفرض صندوق الأمم المتحدة للسكان أي رسوم على التقديم أو المعالجة أو التدريب أو المقابلات أو الاختبارات أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية التقديم أو التوظيف ولا يهتم بالمعلومات المتعلقة بالحسابات المصرفية للمتقدمين.
- يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم عبر الإنترنت من خلال الضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 22-11-2024
تعليقات
إرسال تعليق