مؤسسة أرض الانسان " سويسرا " تعلن عن وظيفة شاغرة – القدس
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أرض الانسان " سويسرا " Terre des hommes – Switzerland تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمدينة القدس مدير الخدمات اللوجستية والأمن Logistics and Security Manager
مهام الوظيفة
- بالتعاون مع مستشار الأمن، يساهم في تطوير استراتيجية الأمن التشغيلي ويضمن احترام إجراءات التشغيل القياسية الأمنية للوفد.
- يشرف بشكل هرمي على فريق اللوجستيات للتنسيق وعلى جميع موظفي اللوجستيات في الوفد. كما أنه مسؤول عن بناء قدرات جميع موظفي اللوجستيات في الوفد.
- متابعة تطورات السياق الأمني اليومي وتوفير الموافقات على الحركة.
- المشاركة في وضع خطة أمن الوفد.
- ضمان تنفيذ قواعد وتدابير الأمن على الوفد.
- تمثيل منظمة أرض الإنسان في مجموعات الأمن والاجتماعات في غياب ممثل الدولة.
- تحديد استراتيجية وعمليات اللوجستيات للوفد.
- تصميم وضمان تنفيذ استراتيجية اللوجستيات على مستوى التفويض، بما يتماشى مع استراتيجية المقر الرئيسي وإطار لوجستيات Tdh.
- كتابة استراتيجية اللوجستيات متعددة السنوات وخطة العمل السنوية للقسم (على مستوى التفويض وانحداره في خطط العمل حسب القواعد)؛
- صياغة إجراءات التشغيل القياسية اللوجستية اللازمة للوفد بأكمله، بناءً على إجراءات Tdh العالمية
- كتابة الاقتراح: تقييم الجدوى اللوجستية للمشاريع، وإعداد حجم وميزانية تكاليف اللوجستيات، ودعم الفرق التشغيلية وتقديم المشورة لها، وترشيد الاحتياجات اللوجستية.
- بدء وتنسيق والإشراف على تطوير خطط المشتريات قبل اجتماعات بدء المشروع.
- أثناء اجتماعات بدء المشروع: تقديم استراتيجية اللوجستيات للمشاريع، والتأكد من معرفة الجميع بالقيود اللوجستية وأخذها في الاعتبار في تنفيذ المشروع
- تطوير شبكة Tdh والشبكات اللوجستية في البلاد.
- المشاركة بنشاط في منصة التنسيق الخارجية واجتماعات المعلومات اللوجستية (بين المنظمات غير الحكومية، ومجموعة اللوجستيات، وما إلى ذلك).
- أن يكون المحاور الرئيسي لـ Tdh مع الموردين والمقاولين.
- قيادة الجرد السنوي لجميع الأصول عبر جميع القواعد ومكاتب الوفود وتحديثها في أداة جرد المعدات.
- تحديد وضمان تنفيذ استراتيجية إدارة معدات الوفود (مسودة خطة التجديد السنوية، توقع إيقاف التشغيل، إلخ ...).
- المسؤول عن تنفيذ وضمان الامتثال لإجراءات إدارة معدات Tdh على التفويض (التحديد، والمراقبة، والصيانة، والتعيينات، إلخ ...)؛
- بما يتماشى مع الاحتياجات الهيكلية والتشغيلية، ضمان الحجم المناسب وترشيد المعدات على التفويض.
- بالتعاون مع مسؤولي اللوجستيات، تدريب موظفي Tdh وضمان تنفيذ سياسة إدارة تكنولوجيا المعلومات على التفويض (SharePoint، والنسخ الاحتياطي، والتوحيد القياسي، إلخ ...).
المهارات:
تتطلب هذه الوظيفة إتقان المهارات الشخصية والاجتماعية والقيادية الأساسية (CPSL) والتقنية والمنهجية (CTM) والإدارية والاستراتيجية (CMS)
ومنها على وجه الخصوص:
- القيادة القوية.
- القدرة على الاتحاد والإقناع.
- القدرة التربوية.
- التواصل والدبلوماسية الاستباقية.
- مهارات التفاوض القوية.
- الاستقلالية.
- التفاعلية: الشعور بالترقب والمبادرة.
- ضبط النفس: ضبط النفس، وإدارة الضغوط بشكل جيد، والقدرة على العمل تحت الضغط.
- الصرامة: التنظيم والدقة والمنهجية والاهتمام بالتفاصيل واحترام المواعيد النهائية.
- القدرة على التحليل والتركيب.
تتطلب هذه الوظيفة إتقان المهارات الأساسية الشخصية والاجتماعية والقيادية (CPSL)، والتقنية والمنهجية (CTM)، والإدارية والاستراتيجية (CMS).
ومنها على وجه الخصوص
- التواصل بطريقة واضحة وموجزة ومسؤولة.
- بناء علاقات الثقة مع محاوريه، والتصرف كشريك.
- القيام بما يقوله، واحترام القيم المؤسسية والعمليات والقواعد.
- إظهار الاستقلال والقدرة على اتخاذ القرار.
- إدارة الوقت والأولويات، واحترام المواعيد النهائية والالتزام بالمواعيد.
- إظهار التصميم والاستباقية.
- إظهار المرونة والتوافر والقدرة على التكيف.
- العمل على تقليل التعقيد من خلال ترجمة الاستراتيجية التنظيمية إلى أولويات وأهداف وإجراءات تشغيلية واضحة.
متطلبات الوظيفة
- دراسات عليا: أي درجة جامعية في اللوجستيات / النقل / الإدارة أو أي درجة أخرى ذات صلة
- خبرة مثبتة (حد أدنى 5 سنوات) كخبير لوجستيات في منظمة غير حكومية دولية على مستوى الدولة أو إدارة قاعدة كبيرة
- خبرة في حالة الطوارئ أو سياق أمني غير مستقر.
- يفضل الخبرة في إدارة الفريق والخبرة في التدريب / بناء القدرات.
- إتقان إجراءات اللوجستيات.
- خبرة في إجراءات المانحين (ECHO، OCHA، SDC، UNIVERSITY، إلخ).
- اللغات المطلوبة: اللغة العربية الأم، إتقان اللغة الإنجليزية.
- معرفة تكنولوجيا المعلومات: إتقان الأدوات المعتادة
طريقة التسجيل
- يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تحفيزي إلى البريد التالي :
pse.jerusalemrecruitment@tdh.org
- مع الإشارة إلى اسمك ولقبك والمسمى الوظيفي (Logistics and Security Manager) في سطر الموضوع في طلب البريد الإلكتروني الخاص بك.
- سيتم تجاهل الطلبات غير المكتملة أو الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي.
- تشجع Tdh المتقدمين المهتمين على تقديم طلباتهم على الفور.
- يتم تشجيع المرشحين المؤهلين على التقديم وسيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
- تقوم Tdh بتوظيف الأفراد المؤهلين دون تمييز على أساس الخلفية العرقية أو الجنس.
- نشكر جميع المرشحين على اهتمامهم بـ Tdh
- ينتهي التسجيل بتاريخ 2-12-2024
تعليقات
إرسال تعليق