مطلوب موظف مالي – مؤسسة أكتيد – قطاع غزة
مؤسسة أكتيد ACTEDهي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا، تتمثل مهمة ACTED في دعم السكان المعرضين للخطر والمتضررين من الحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل. بدأت ACTED أنشطتها في الأراضي الفلسطينية المحتلة في مايو 2007.
تنفذ ACTED حاليًا مشاريع تغطي قطاعات إنسانية / تنموية متعددة، بتمويل من مجموعة متنوعة من المانحين الدوليين، والتي تهدف إلى حماية الأسر المعرضة للخطر وتعزيز الجهات الفاعلة في المجتمع المدني في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية المحتلة. تقدم ACTED في الأراضي الفلسطينية المحتلة بيئة عمل ديناميكية ودقيقة وموجهة نحو المعرفة.
في الأراضي الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأجل. تسعى ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للمجتمعات، وتوحيد منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدة الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفًا في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة. تبحث ACTED حاليًا عن موظف مالي إقليمي لعملياتها في غزة.
تلتزم ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين وحماية كرامة الناس، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED إلى الاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود؛ وتعزيز النمو الشامل والمستدام؛ والمشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. إن التزام ACTED وفرقنا يسترشد بأربع قيم أساسية:
(1) المسؤولية: نضمن التسليم الفعال والمسؤول للمساعدات الإنسانية بالوسائل والموارد التي عُهد إلينا بها.
(2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المبادرة: نحن مبادرون ونشارك في عملنا بروح تخلق القيمة وتتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأفعالنا ودعوتنا.
استراتيجية التشجير:
- تهدف استراتيجية التشجير في ACTED إلى معالجة التدهور البيئي وتغير المناخ مع تلبية احتياجات الفئات الأكثر ضعفًا والتي غالبًا ما تكون الأكثر تضررًا من الأزمة البيئية المتفاقمة.
- سيلتزم كل موظف في ACTED بهذه المبادئ من خلال مسؤوليات البرمجة الخضراء الرئيسية:
- المساهمة في الالتزام بخطة استراتيجية التشجير وتطويرها.
- استكشاف فرص البرمجة الخضراء المبتكرة و/أو الحلول ضمن نطاق مسؤولياتك وأدوارك
- تشجيع وتعزيز عمليات حماية البيئة ومعايير البرمجة البيئية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية وملاحظات الإرشادات الفنية
سياسة ACTED PSEAH:
- يتحمل موظف المالية مسؤولية الالتزام بسياسة PSEAH (الحماية من الاستغلال الجنسي والإيذاء والتحرش).
- يلتزم موظف المالية بإكمال جميع التدريبات الإلزامية المتعلقة بقواعد السلوك وسياسة منع الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة مثل انتهاك سياسات المنظمة أو قواعد السلوك وفقًا لإجراءات ACTED.
- ينفذ موظف المالية واجبات العمل بطريقة لا تضر بالأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو الموظفين أو المتطوعين الآخرين.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أكتيد ACTED تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
- المسمى الوظيفي: موظف مالي بالمنطقة Area Finance Officer
- مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتجديد بناءً على التمويل)
- الموقع: غزة - دير البلح
- تاريخ البدء في أقرب وقت ممكن
مهام الوظيفة
- التحقق من تطابق أرصدة النقد والبنك مع دفتر النقد والنقد المادي في الخزنة/كشف الحساب البنكي و في حالة وجود تناقض، دعم الفريق في تحديد أسباب الفجوة وتصحيحها
- التحقق من أن التدفقات مترابطة بشكل جيد
- التحقق من مستوى السلف والقروض المفتوحة وتقييم المخاطر المالية لـ ACTED، إن وجدت
- تحليل مكاسب أو خسائر سعر الصرف بناءً على طلب AC/CFM وتحسين عمليات التغيير
- التأكد من أن المعلومات المالية في نماذج خروج الموظفين تتطابق مع البيانات المحاسبية وأن جميع السلف مغلقة قبل 5 أيام على الأقل من مغادرة الموظفين للمنظمة
- مراجعة بيانات المحاسبة (بين اليوم الأول والرابع من كل شهر وعند الطلب)
- دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في مراجعة إدخالات الشهر للتأكد من أنها تتوافق مع الوصف القياسي للمهمة
- دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في التأكد من أن كل إدخال يحتوي على رمز جهة خارجية، عند الضرورة، وفقًا للمتطلبات القياسية
- دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في التحقق من أن الإدخالات تحتوي على رمز المحاسبة الصحيح، بما يتماشى مع مخطط المحاسبة القياسي لـ ACTED
- دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في مراجعة إدخالات الشهر للتأكد من أنها تتوافق مع الوصف القياسي للمهمة
- دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في التأكد من أن كل إدخال يحتوي على رمز جهة خارجية عند الضرورة، وفقًا للمتطلبات القياسية
- دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في التحقق من أن الإدخالات تحتوي على رمز المحاسبة الصحيح، بما يتماشى مع مخطط المحاسبة القياسي لـ ACTED
- إرسال الإغلاق الشهري الموحد للمحاسبة إلى مكتب العاصمة وفقًا للجدول الزمني
- الإشراف على نظام الملفات على مستوى المنطقة وفقًا لقواعد الملفات القياسية لـ ACTED، والتأكد من عدم وجود مستندات مفقودة (الأرشفة على الخادم/المنصات عبر الإنترنت، بالإضافة إلى أرشفة المستندات الأصلية وإرسالها إلى العاصمة)
- التحقق من صحة المشتريات/المدفوعات على مستوى القاعدة وضمان الامتثال للإجراءات (احترام السيناريو، ووجود المستندات والتوقيعات اللازمة، ودقة خط الميزانية وتوافر الأموال
- التحقق من صحة نموذج HR TITANIC الشهري
- نقطة دخول لنقطة الاتصال MTA عند الحاجة لمدفوعات رواتب الموظفين
- الإشراف على إدارة خزينة المنطقة: المبلغ المتاح، والتحقق من الرصيد، وتعليمات الأمان
- إعداد طلب النقد الشهري بناءً على طلب النقد المستلم من جميع القواعد وإرساله إلى مكتب العاصمة في اليوم الثالث عشر من كل شهر
- إعداد خطة الدفع الأسبوعية
- الإشراف على أمين الصندوق والتحكم في التعامل مع النقد وإدارة النقد (الشيك النقدي الأسبوعي والشهري)
- مراجعة ACTs للمنطقة واقتراح عمليات إعادة التخصيص المحتملة
- عند الطلب، تقديم تحليل تكلفة المنطقة إلى AC / DCD لدعم عملية صنع القرار 3.2. التخصيصات
- تحديث جداول تخصيص تكاليف التشغيل الشهرية للمنطقة بالتعاون مع AC / DAC
- تحديث ملف إعداد جدول العمل الشهري للمنطقة بالتعاون مع AC / DAC ومديري المشروعات. ضمان طباعة جداول العمل وتوقيعها من قبل كل موظف ومشرف وأرشفتها
- دعم أمين الصندوق/مساعد المالية في توفير المخصصات على نماذج الطلب
- التحكم في الميزانية وهيكل التمويل
- تحديث وحدة التمويل الأساسية الشهرية لمشاريع المنطقة بالتعاون مع مدير المشروع/مساعد المديرين التنفيذيين ومديري المشروعات
- الإشراف على تحديث وحدة التمويل الأساسية اليومية بواسطة أمين الصندوق/مساعد المالية للمنطقة
- تحديد فجوات التمويل والمخاطر والموارد التي سيتم تمويلها في المقترحات الجديدة
- المساهمة في تعزيز الكفاءة العالمية للفرق
- ضمان تدريب موظفي المالية في المنطقة على إجراءات وأدوات ACTED FLAT
- بناءً على طلب منسق المنطقة، بالتنسيق مع Capital Finance، إعداد الميزانيات بناءً على معلومات تكاليف الدعم (جدول التخصيص، وتكاليف التشغيل الشهرية...) ومدخلات البرنامج/اللوجستيات (BoQs)
- على مستوى المنطقة، قم بقيادة الجزء المالي وجوانب اجتماعات انطلاق المشاريع المنفذة في المنطقة
- حضور اجتماعات المنطقة الضرورية وتحديث النقاط المالية
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل مع المنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية غير الحكومية، وربما في أدوار مماثلة.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
- موقف مهني ناضج، وتواصل ممتاز، وإبداع ومرونة مع القدرة على العمل في فريق.
- مهارات الكمبيوتر، وخاصة على مايكروسوفت (وورد، إكسل، إلخ.)
- ممتاز في اللغة الإنجليزية / العربية المكتوبة والمنطوقة.
طريقة التسجيل
- يمكن للمرشحين المهتمين التقديم بالضغط ( هنا )
- ستراجع لجنة الاختيار جميع الطلبات فور استلامها.
- يجب أن يستوفي جميع المتقدمين الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة أعلاه، ولن يتم النظر في طلبات أولئك غير القادرين على تلبية هذه المتطلبات.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 10-11-2024
تعليقات
إرسال تعليق