وظيفة أمين مخزن - برنامج الأغذية العالمي – غزة
يقدم برنامج الأغذية العالمي، من خلال ولايته المزدوجة في المجالين الإنساني والتنموي، مساعدات غذائية منقذة للحياة للفلسطينيين غير اللاجئين الأكثر ضعفًا وانعدامًا للأمن الغذائي، ويعمل على حماية سبل العيش وبناء القدرة على الصمود وإعادة بناء أنظمة الغذاء في المناطق المعرضة للخطر.
كما يقدم برنامج الأغذية العالمي خبرته الفنية لدعم المؤسسات الوطنية من خلال تعزيز قدراتها في الاستجابة للصدمات وبناء شبكة أمان اجتماعي شاملة.
ولتعزيز العلاقة بين العمل الإنساني والتنمية والسلام، يوفر برنامج الأغذية العالمي أصولاً زراعية ذكية مناخيًا مثل الزراعة المائية وأسرّة الفتيل للأسر لزيادة تناولها للسعرات الحرارية وتمكينها من توليد الدخل.
كما عمل برنامج الأغذية العالمي على توسيع نطاق أنشطته لبناء القدرة على الصمود لتشمل البيوت الزجاجية ومزارع الخضروات والأغنام والدواجن والتدريبات الفنية والمهنية للشباب والأشخاص ذوي الإعاقة. تعمل هذه المشاريع على تقليل تعرض الناس للصدمات الخارجية، وتعمل كشبكة أمان، وتدعم سبل العيش.
استجابة للاحتياجات العاجلة لفلسطين، حيث أدى الصراع المطول والركود الاقتصادي إلى انعدام الأمن الغذائي على نطاق واسع، يقدم برنامج الأغذية العالمي مساعدات غذائية منقذة للحياة للفلسطينيين غير اللاجئين الأكثر ضعفًا في غزة والضفة الغربية. ولمعالجة الأزمة المستمرة، يركز برنامج الأغذية العالمي أيضًا على تعزيز سبل العيش من خلال مشاريع بناء القدرة على الصمود مثل الزراعة الذكية مناخيًا والتدريب المهني. بالإضافة إلى ذلك، يدعم برنامج الأغذية العالمي المؤسسات الوطنية من خلال تعزيز قدرتها على الاستجابة للصدمات وبناء شبكات أمان اجتماعي شاملة. ومن خلال توسيع أنظمته لتشمل الشركاء الإنسانيين والتنمويين، يساهم برنامج الأغذية العالمي في جهود أوسع نطاقًا ضمن محور التنمية الإنسانية والسلام.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن برنامج الغذاء العالميWorld Food Programme يعلن فيه عن وظيفة أمين مخزن / قطع غيار Storekeeper/ Spare Parts وسيتخذ هذا المنصب من مدينة غزة مقرًا له وسيقدم تقاريره إلى مدير الأسطول/مسؤول السجلات.
مقدمة عن وحدة العمليات اللوجستية الخاصة في غزة:
- تم تشكيل وحدة العمليات اللوجستية الخاصة في غزة للمشاركة في أي نشاط قد يشبه العمليات اللوجستية الخاصة التي تم نسيانها منذ فترة طويلة.
- تتضمن مهمة وحدة العمليات اللوجستية الخاصة إدارة الأسطول وإدارة الوقود وتصميم وتنفيذ البنية التحتية الخاصة، وعند الحاجة، إجراء تقييمات لوجستية وتسليمات خاصة.
- ستعمل وحدة العمليات اللوجستية الخاصة في غزة بالاشتراك مع عمليات الأغذية اللوجستية لبرنامج الأغذية العالمي (تسليم الأغذية، والإمداد وفقًا لخطط البرنامج، والمحاسبة الغذائية، والتخزين، والتعاقد، وما إلى ذلك) وستعمل على الاستفادة من أصول برنامج الأغذية العالمي اللوجستية ووسائل العمليات الأخرى.
العناصر الأساسية لوحدة العمليات اللوجستية الخاصة في غزة:
- نظرًا لتعقيد العملية اللوجستية في غزة، ولضمان التسليم في الوقت المناسب، قامت وحدة العمليات اللوجستية الخاصة بتبسيط أنشطتها من خلال وحدة العمليات اللوجستية الخاصة.
- الهدف من وحدة العمليات اللوجستية الخاصة هو توفير حلول متكاملة لتحقيق النجاح التشغيلي الحاسم من خلال زيادة قدرة التسليم اللوجستي من خلال وسائل النقل غير التقليدية والحلول المبتكرة أي المركبات المدرعة وأسطول برنامج الأغذية العالمي.
- ستنسق وحدة LSO وتخطط باستمرار لإجراءات الاستجابة مع فريق العمليات/الشركاء وغيرهم من المساهمين المعنيين وتعمل كقدرة احتياطية للمتطلبات التشغيلية المعقدة أو الحرجة زمنيًا. بالنسبة لأي استجابة معقدة، ستقيم وحدة LSO مدى إلحاح المتطلبات التشغيلية والتأثير المالي المحتمل ومخاوف السلامة والأمن.
- بالإضافة إلى ذلك، ستواصل وحدة LSO ضمان تحسين تكلفة سلسلة التوريد من خلال القيام بمبادرات بما في ذلك إعادة تأهيل وتصميم و/أو تنفيذ البنى التحتية، وإذا لزم الأمر، فتح طرق إمداد إضافية؛ وترقية وتحسين البنى التحتية والوصول إليها؛ وإجراء تقييمات لتحديد الحلول للتحديات اللوجستية.
من المتوقع زيادة اللوجستيات في المجالات التالية:
- يجب أن يكون لدى عضو الفريق معرفة جيدة بقطع الغيار والأدوات والملحقات، وأن يكون على دراية بمواصفات مختلفة بناءً على العلامة التجارية/صنع الشاحنات ومهارات إدارة المخزون
- فهم جيد لنظام المخزون لتتبع الأجزاء والإمدادات بكفاءة،
- إجراء عمليات فحص ومراجعة منتظمة للمخزون للحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة.
- التدريب على مهارات خدمة العملاء لمساعدتهم في تحديد واختيار الأجزاء المناسبة
- تطوير مهارات الاتصال القوية للتعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات على الفور
ملخص الوظيفة
- تحت إشراف مدير الورشة، يكون أمين مخزن قطع الغيار مسؤولاً عن: إدارة وصيانة مخزون قطع الغيار ومواد التشحيم والإطارات والبطاريات وأدوات الورشة والمواد الاستهلاكية.
- التأكد من تسجيل جميع العناصر بدقة في نظام إدارة الأسطول (FMS).
- تنظيم وتخزين العناصر على أرفف المخزون الصحيحة حسب الفئة، باستخدام بطاقات الصناديق لسهولة التعرف عليها وتتبعها، وضمان التشغيل السلس للورشة والحفاظ على نظام مخزون فعال. تقديم تقارير منتظمة عن مستويات المخزون إلى مدير الورشة لضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب، مع مراعاة التأخيرات المحتملة في المهلة الزمنية.
المسؤوليات الرئيسية:
تحت إشراف مدير الورشة، يكون أمين مخزن قطع الغيار مسؤولاً عن:
- إدارة وصيانة مخزون قطع الغيار ومواد التشحيم والإطارات والبطاريات وأدوات الورشة والمواد الاستهلاكية.
- التأكد من تسجيل جميع العناصر بدقة في نظام إدارة الأسطول (FMS).
- تنظيم وتخزين العناصر على أرفف المخزون الصحيحة حسب الفئة، باستخدام بطاقات الصناديق لسهولة التعرف عليها وتتبعها.
- تقديم تقارير منتظمة عن مستويات المخزون إلى مدير الورشة لضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب، مع مراعاة التأخيرات المحتملة في مهلة التسليم.
- استلام وفحص الأجزاء والإمدادات الواردة لضمان الجودة والدقة.
- التحقق من البضائع الواردة مقابل أوامر الشراء ومذكرات التسليم.
- مساعدة العملاء في تحديد واختيار الأجزاء والملحقات المناسبة.
- تقديم المشورة والتوصيات المتخصصة بناءً على المعرفة الفنية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والمبيعات والمشتريات باستخدام أنظمة محوسبة أو سجلات يدوية.
- إعداد وصيانة مجموعة متنوعة من السجلات المتعلقة بأنشطة المتجر.
- اتباع إجراءات المناولة والتخزين المناسبة للمواد الخطرة.
- ضمان الامتثال لقواعد السلامة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
- الحفاظ على المتجر نظيفًا ومنظمًا، بما في ذلك الأرفف والعروض ومناطق العمل.
- إجراء عمليات فحص ومراجعة روتينية للمخزون للحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة.
- التعاون مع الموردين لضمان تسليم الأجزاء في الوقت المناسب وحل أي مشكلات أو تناقضات.
- العمل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان العمليات السلسة.
- تضمن هذه المسؤوليات التشغيل الفعال لمخزن الأجزاء ودعم الوظائف العامة للورشة
متطلبات الوظيفة
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في أي مجال وظيفي آخر ذي صلة.
- الخبرة: أربع سنوات أو أكثر من الخبرة العملية في مجال الأعمال ذات الصلة. غالبًا ما تكون الخبرة السابقة في مجال البيع بالتجزئة أو التخزين أو دور مماثل مفيدة
- اللغة: إتقان التواصل الشفهي والمكتوب باللغتين الإنجليزية والعربية.
المؤهلات والمهارات الأخرى
- المهارات الفنية: الإلمام ببرامج إدارة المخزون ومهارات الكمبيوتر الأساسية.
- القدرة على تنظيم وإدارة المخزون بكفاءة.
- الاهتمام بالتفاصيل: ضمان حفظ السجلات بدقة وتحديد التناقضات.
- خدمة العملاء: تقديم خدمة ممتازة وحل المشكلات بشكل احترافي.
- حل المشكلات: معالجة وحل المشكلات المتعلقة بالمخزون أو العملاء بسرعة.
- القدرة البدنية: القدرة على رفع وتحريك العناصر الثقيلة والوقوف لفترات طويلة.
- إجراءات السلامة: معرفة بروتوكولات السلامة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
تساعد هذه المؤهلات والمهارات في ضمان قدرة أمين المستودع على إدارة المخزون بشكل فعال، والحفاظ على التنظيم، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
طريقة التسجيل
- نوصي بشدة بأن يكون ملفك الشخصي دقيقًا وكاملاً ويتضمن سجلاتك الوظيفية ومؤهلاتك الأكاديمية ومهاراتك اللغوية .
- بمجرد اكتمال ملفك الشخصي، يرجى التقدم بطلبك وإرساله.
- يرجى التأكد من تحميل سيرتك الذاتية المهنية باللغة الإنجليزية
- يرجى ملاحظة أن المستندات الوحيدة التي ستحتاج إلى تقديمها في هذا الوقت هي سيرتك الذاتية وخطاب التقديم
- يرجى الاتصال بنا على global.hrerecruitment@wfp.org في حالة مواجهة أي تحديات في تقديم طلبك
- لتقديم طلب اضغط ( هنا )
- سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط
- يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف على أساس الاحتياجات التنظيمية ومتطلبات الوظيفة والجدارة والمؤهلات الفردية.
- يلتزم برنامج الأغذية العالمي بتوفير بيئة عمل شاملة خالية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وجميع أشكال التمييز وأي نوع من أنواع التحرش والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة.
- سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحص دقيق للمراجع والخلفيات.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 17-11-2024
تعليقات
إرسال تعليق