وظائف شاغرة - اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية PITA
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية PITA تعلن فيه عن الوظائف الشاغرة التالية :
أولا : وظيفة منسق مساحة عمل
الوصف الوظيفي :
يقوم منسق مساحة العمل بإدارة وتنظيم العمليات لمساحة العمل التكنولوجية بما يتناسب مع الخطة التشغيلية، وضمان تقديم الخدمات وفق المعايير المحددة، وضمان تجربة مميزة للمستخدمين، وأصحاب الشركات، واعداد الخطط التطويرية وتنفيذها ضمن المعايير ومؤشرات الأداء، ويركز الدور على دعم الأنشطة الريادية والابتكارية داخل المساحة، ومتابعة شؤون شركات تكنولوجيا المعلومات، وتوفير بيئة عمل تعاونية ومنتجة، والعمل على التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، من الشركاء المحليين والدوليين، لضمان الاستفادة المثلى من المساحة وخدماتها.
- المسمى الوظيفي: منسق مساحة عمل
- موقع العمل: جنوب غزة
- مدة العمل: عام واحد
- طبيعة العمل: دوام كامل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على جدول استخدام المساحة لضمان الاستخدام الأمثل للموارد والمرافق.
- المتابعة اليومية لسجلات العضويات والحضور، ضمن النظام المحدد.
- متابعة الأنشطة اليومية وضمان جاهزية المساحة من حيث التجهيزات التقنية والخدمات اللوجستية، ومتابعة شؤون الشركات.
- إدارة حجوزات المستخدمين والتنسيق مع المساحة والشركات المستفيدة
- متابعة الاجندة والخطة التنفيذية مع المسؤول المباشر
- العمل على تصميم وتنفيذ برامج تدعم رواد الأعمال والمبتكرين وأصحاب الشركات في مجال التكنولوجيا.
- تقديم أفكار وخطط لتحسين الخدمات المقدمة في المساحة، بناءً على احتياجات المستخدمين والتوجهات الجديدة في مجال التكنولوجيا وريادة الأعمال.
- التنسيق الفعال لأنشطة المشروع " المساحة" بما يتماشى مع مكونات المشروع المختلفة، ومع أصحاب العلاقة بشأنها.
- متابعة كافة البرامج التمويلية والفرص التشبيكية مع كافة الجهات المختصة والعمل على التشبيك والاستفادة من هذه الفرص.
- الترويج لمساحة العمل والبرامج المطروحة من خلال تنظيم فعاليات ومبادرات محلية وإقليمية.
- إعداد تقارير شهرية تتعلق باستخدام المساحة، الأنشطة، والتحديات لضمان التحسين المستمر.
- متابعة المشتريات من حيث التخطيط واللجان والتقارير.
- إعداد كافة الاوراق الادارية والخطط الأسبوعية للفريق وتسليمها للمشرف.
- متابعة آليات تنفيذ خطة العمل ضمن المؤشرات المرصودة، وتنفيذ المهام المطلوبة لتحسن أداء العمل ومخرجات وهدف المساحة.
- متابعة وتنفيذ الورشات والتدريبات والاجتماعات والفعاليات في مساحة العمل.
- صياغة واعداد التقارير وقصص النجاح باللغة الانجليزية لمختلف المكونات والأنشطة في الوقت المحدد لكافة الأنشطة والفعاليات.
- القيام بأي مهام ت/يكلف بها في إطار العمل والوصف الوظيفي
الخبرات والمؤهلات الأكاديمية
- ان يكون المتقدم حاصلا على درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو تكنولوجيا المعلومات او أي تخصص ذي صلة.
- ان يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع وإدارة و تنسيق مساحات عمل أو المشاريع التكنولوجية في المؤسسات الاهلية
- خبرة في العمل مع رياديين أو شركات ناشئة.
- المعرفة والخبرة الكافية في إدارة الكوارث
- التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل.
- القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط وإمكانية العمل خارج أوقات الدوام
- أن يكون لديه المعرفة بالجهات المانحة واهتماماتها .
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني.
- معرفة بأساسيات تكنولوجيا المعلومات والابتكار الرقمي تعد ميزة إضافية.
- مهارات قيادية وإدارية عالية.
- القدرة على العمل بفعالية مع فرق متعددة التخصصات.
- القدرة على إدارة ورش العمل وإدارة الاجتماعات.
- مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة، مع قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
- مهارات الاتصال والتواصل وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- كتابة المشاريع للممولين في ما يخص غزة
ثانيا : وظيفة مساعد إداري - Administrative Assistant
الوصف الوظيفي :
يقوم المساعد الإداري بتنفيذ الخطط والتعليمات، تقديم الدعم الإداري واللوجستي لضمان سير العمل بكفاءة في مساحة العمل التكنولوجية. تشمل مهامه تنظيم العمليات اليومية، دعم فرق العمل والرواد، وإدارة عمليات التسجيل والانضمام، والتنسيق مع الجهات المعنية، بالإضافة إلى إدارة شؤون المكاتب وضمان تقديم بيئة عمل مثالية لرواد الأعمال والمستخدمين، ومساعدة منسق مساحة العمل في الشؤون الإدارية اليومية.
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري - Administrative Assistant
- موقع العمل: جنوب غزة
- طبيعة العمل: دوام كامل – فترة صباحية / مسائية
- بداية الدوام: مباشرة
- التقارير إلى: منسق مساحة العمل
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- استقبال الزوار ورواد الأعمال وتقديم المعلومات اللازمة عن الخدمات المتاحة في مساحة العمل.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الجهات المختصة.
- جدولة وتنسيق اجتماعات الفريق الداخلية والخارجية، وتحديد المواعيد / المكالمات الجماعية، وإدارة الضيافة
- ضبط وتوثيق محاضر الاجتماعات المختلفة ونماذج تقييم الخطط والبرامج.
- اعداد الوثائق والاوراق اللازمة .
- اعداد التقارير المالية.
- المتابعة مع الفرع الرئيسي لكل متطلبات العمل .
- تنظيم عملية الانضمام والتجديد ضمن الملفات، وإدخال البيانات على النظام و اداراتها ومتابعتها بشكل دوري ورفع تقارير شهرية والمحافظة على قواعد البيانات.
- الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني وورقي منظم لجميع المستندات والتقارير، وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بنشاطات وفعاليات وعمليات المساحة
- تنسيق وتنظيم الفعاليات وورش العمل بالتعاون مع الفرق المعنية
- تقديم الدعم الإداري لرواد الأعمال من خلال توفير المعدات والمواد اللازمة.
- ضمان التواصل المستمر مع رواد الأعمال والمستخدمين للاستماع إلى احتياجاتهم وتقديم الدعم المطلوب.
- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة
- التأكد من جاهزية المساحة التكنولوجية للاستخدام اليومي من حيث النظافة والتجهيزات التقنية.
- متابعة صيانة الأجهزة والمرافق وضمان سلامتها
الخبرات والمؤهلات الأكاديمية
- ان يكون المتقدم حاصلا على درجة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
- ان يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم الإداري والموارد البشرية، ويفضل في بيئة تكنولوجية أو مساحة العمل وريادة الاعمال والابتكار.
- المعرفة والخبرة الكافية في إدارة الكوارث
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني.
- معرفة بأساسيات تكنولوجيا المعلومات تعد ميزة إضافية.
- مهارات الاتصال والتواصل وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على تحمل ضغط العمل الكبير، والعمل لساعات طويلة.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل ضمن فريق
ملاحظات:
- سيتم استبعاد الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
- سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات.
طريقة التسجيل
- على من تتوفر لديهم الشروط أعلاه ولديهم الرغبة بالانضمام إلى فريقنا إرسال السيرة الذاتية إلى الإميل التالي :
info@pita.ps
- ينتهي التسجيل بتاريخ 29-10-2024
تعليقات
إرسال تعليق