وظيفة أمين مستودع - منظمة العمل ضد الجوع
منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير سياسية وغير طائفية وغير ربحية تعمل في الأراضي الفلسطينية منذ عام 2002.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة العمل ضد الجوع تعلن فيه عن رغبتها في توظيف أمين مستودع Warehouse Keeper في قطاع غزة ، وذلك للعمل لمدة 8 أشهر مع إمكانية التمديد.
الأهداف العامة: أمين المستودع مسؤول عن ضمان إدارة المخزون على مستوى القاعدة.
المهام الرئيسية
- ضمان متابعة المخزونات وإيلاء اهتمام خاص لتاريخ انتهاء صلاحية الأغذية والأدوية.
- ضمان اتباع إجراءات وتعليمات إدارة المخزون
- إعداد جرد شهري
- الحفاظ على تحديث جميع المستندات المتعلقة بإدارة المخزون
- إعداد متابعة المخزون الشهرية لجميع مخزونات القاعدة
- التحقق من أرصدة المخزون الدنيا عند تحديث بطاقات المخزون والإبلاغ عن النقص المتوقع إلى مسؤول الإمداد
- التأكد من أن الفحص المادي يتطابق مع بطاقات الصناديق وبطاقات المخزون ومتابعة المخزون
تحديد العناصر الأكثر استخدامًا ومنع النقص
تحديث أداة متابعة المخزون على أساس يومي.
- التأكد من دقة أكواد المشروع والتاريخ وسعر الوحدة وجميع المعلومات الأخرى.
- الحفاظ على تنظيم المخزون مع تحديد المنطقة لكل قسم ومنطقة العبور والتحضير.
- تتبع موقع العناصر في متابعة المخزون
- التحقق يوميًا من نظافة المتجر وتطهيره وتهويته بانتظام
- التحقق من درجة حرارة ورطوبة المتجر
- التحقق من الظروف الصحية للمنتجات الجديدة (عدم وجود طفيليات)
- إزالة المنتجات المصابة وإبلاغ مسؤول التوريد
الإبلاغ عن أي مشكلة في الجودة
- متابعة درجة حرارة ورطوبة المستودع
- التأكد من توفر العناصر الطاردة للحشرات في المخزون
- إعداد تقرير مفقود لجميع العناصر المكسورة أو التالفة
- يجب إجراء مراقبة دقيقة لجودة العناصر والتحقق من صحتها لكل تسليم
- فحص عمليات التسليم: الكمية والجودة والتوثيق
إكمال مستندات الإرسال المختلفة
- ضمان التحضير الآمن وتحميل البضائع في مركبة النقل
المهام
- توقع وسيلة الشحن وتوافرها لإرسال العناصر إلى القاعدة
- التأكد من ملء جميع المستندات وتوقيعها بشكل صحيح عند إرسالها إلى الناقل
- التحقق مما إذا كانت جميع الطرود مصنوع بشكل جيد لحماية العناصر أثناء النقل
- أبلغ المرسل إليه مسبقًا بالشحنة وحجمها
- الدعم في أي مهمة يتم تكليفها في قسم السجلات عند الحاجة
- أرشفة النسخ الورقية بطريقة منظمة والنسخة الإلكترونية في الملفات المناسبة
المهام
- التأكد من أن نظام الأرشفة لمستندات إدارة المخزون واضح وسهل العثور على المستندات
- احترام قواعد الأمن المحددة في خطة أمن المهمة والقاعدة، والتأكد من امتثال الفريق تحت مسؤوليته لخطة الأمن وأداء مهام إدارة الأمن التي يمكن تكليفها في بروتوكولاتها.
- إبلاغ مديري الأمن في مكان العمل بأي معلومات تتعلق بالأمن أو عدم الامتثال لخطة الأمن.
- دعم التدخلات الطارئة للمنظمة وفقًا لقدرات الموظف.
- دعم أي نشاط يساعد في تحقيق أهدافنا الإنسانية، وفقًا لقدرات الموظف.
- تعزيز المساواة بين الجنسين في العمل الإنساني و/أو التنموي
المؤهلات
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المحاسبة أو اللوجستيات أو الهندسة الصناعية أو ما يتصل بها
- المعرفة الفنية في إدارة سلسلة التوريد وحفظ المستودعات والمعرفة الأساسية بتكنولوجيا المعلومات.
- شهادة قيادة لاستخدام رافعة شوكية/مكدسة.
- خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في العمل على مشاريع متعلقة باللوجستيات في منظمات المساعدات الإنسانية و/أو الجهات المانحة الدولية أو القطاع الخاص.
- معرفة القطاع الإنساني ميزة إضافية
- معرفة منظمة العمل ضد الجوع ميزة إضافية
الإنجليزية والعربية إلزامية (كتابة وشفهيًا)،
المعرفة المطلوبة ببيئة Microsoft Windows (excel، word، PowerPoint، email...)،
- المعرفة ببرنامج إدارة المستودعات/المخزون المحدد مرغوبة.
- يفضل المرشحين من المنطقة الوسطى بقطاع غزة .
طريقة التسجيل
- منظمة العمل ضد الجوع هي جهة توظيف تؤمن بتكافؤ الفرص.
- يتم تشجيع النساء على التقدم لهذه الوظيفة.
- تلتزم Action Against Hunger بحماية جميع الأشخاص الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، بما في ذلك الأطفال والبالغين المعرضين للخطر. لا تتسامح Action Against Hunger مطلقًا مع جميع أشكال الأذى والإساءة، بما في ذلك الاعتداء الجنسي والاستغلال الجنسي. نتعامل مع المخاوف والشكاوى المتعلقة بقضايا الحماية التي تخص موظفينا والموظفين المرتبطين بنا والشركاء والموردين بجدية بالغة وسنتخذ إجراءات للتحقيق بقوة في أي انتهاكات أو انتهاكات مزعومة لسياساتنا وإدارتها.
- لتقديم طلب من خلال الضغط ( هنا )
- نظرًا لإلحاح هذا المنصب، قد يتم إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل الموعد النهائي. ينتهي التسجيل بتاريخ 15-11-2024
تعليقات
إرسال تعليق