وظيفة مشرف إدخال البيانات الطبية – مؤسسة أطباء بلا حدود – قطاع غزة
مؤسسة أطباء بلا حدود هي منظمة إنسانية دولية خاصة غير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة الطبية للسكان في الأزمات، دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أطباء بلا حدود في بلجيكا تعلن فيه عن حاجتها إلى توظيف مشرف إدخال بيانات طبية SUPERVISOR MEDICAL DATA ENTRY
الغرض الرئيسي:
- ضمان إكمال جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية وإدارة البيانات في قاعدة بيانات المهمة.
- الإشراف على أنشطة موظفي/ مشغلي إدخال البيانات وتنظيمها والتخطيط لها، فضلاً عن تحديد احتياجاتهم التدريبية من أجل تقديم دعم خدمة جيد وموثوقية البيانات التي تم جمعها.
المسؤوليات:
- الإشراف على أنشطة موظفي إدخال البيانات وتنظيمها والتخطيط لها للحصول على سجل موثوق للأنشطة الطبية التي تم إجراؤها، فضلاً عن تحديد احتياجاتهم التدريبية/الدعم الفني من أجل تقديم دعم خدمة جيد وموثوقية البيانات التي تم جمعها.
- ضمان تجميع وإدخال جميع البيانات التي حددها مديرو المشروع للتجميع (على سبيل المثال، معدل الإصابة بالأمراض، والوفيات، ومراقبة الأمراض والأوبئة، والتغذية، والصحة النفسية وصحة المرأة، وما إلى ذلك) في نظام إدارة البيانات المناسب مع ضمان جودة البيانات
- إجراء مراقبة جودة أداء ضباط البيانات بشكل منتظم
- معرفة وضمان الاستخدام السليم للبرامج المستخدمة في التسجيل (أي Fuchia وEpi Info وما إلى ذلك).
- ضمان دقة البيانات الطبية المدخلة في قاعدة بيانات البعثة بشكل منتظم، وفقًا لبروتوكولات أطباء بلا حدود وإجراء عمليات نسخ احتياطية منتظمة.
- توفير الدعم الفني لضباط/مشغلي إدخال البيانات في مواقع المشروع والاستجابة لاحتياجاتهم التدريبية.
- توفير تقارير إحصائية منتظمة للفريق الطبي بالإضافة إلى إبلاغ الرئيس بأي معلومات مفقودة أو تغييرات كبيرة أو اختلافات كبيرة في البيانات
- جمع البيانات الأسبوعية من كافة خدمات المستشفى.
- ضمان جودة البيانات من خلال التحقق من اكتمالها وملاءمتها في مجلدات المرضى وقواعد البيانات، وتصحيح أخطاء الترميز، والتحقق من الصيغ أو التحليلات التلقائية في قواعد البيانات التشغيلية.
- مركزية كافة البيانات المجمعة في قاعدة بيانات موحدة واحدة.
- تحديث المؤشرات المحددة والعرضية بانتظام، وتوفير تحليل للوضع الحالي في المستشفى.
- توفير الدعم الفني والعلمي للفريق الطبي فيما يتعلق بجمع البيانات وإدارة قواعد البيانات واستخدام ملفات Excel عند الضرورة.
- تقييم وتعديل عملية جمع البيانات بشكل مستمر، وتحديد الثغرات أو نقاط الضعف في النظام.
- تكييف أساليب جمع البيانات ومصادر المعلومات بناءً على الاحتياجات الطبية المتطورة.
- تقييم ومراجعة المؤشرات بانتظام بالتعاون الوثيق مع الفريق الطبي لضمان أنها تعكس الأولويات الحالية.
- صيانة وتعديل وإنشاء قواعد البيانات حسب الحاجة لدعم العمليات الطبية.
- تحديث الوثائق بشكل منتظم والتي توضح عملية جمع البيانات، وتعكس أي تغييرات في التنظيم، أو البيانات المشفرة، أو المؤشرات، أو مخاطر سرية البيانات.
- تقديم ملاحظات أسبوعية للمشرفين حول اتجاهات البيانات، والقضايا، والتقدم المحرز.
- المشاركة بنشاط في الاجتماعات الطبية الأسبوعية، وتقديم الملاحظات حول الأنشطة الخاصة بالخدمة والعمليات العامة للمستشفى.
- حضور اجتماعات إضافية حسب الحاجة مع فرق تنسيق أطباء بلا حدود والشركاء الصحيين الخارجيين لمشاركة الأفكار والتحديثات.
- الإشراف على منصب مُشفِّر البيانات، وضمان الدقة والتوقيت في إدخال البيانات.
- الإشراف على أي وظائف إضافية لمُشفِّر البيانات أو مسؤول البيانات قد يتم تعيينها في المستقبل.
- أداء مهام أخرى تتعلق بإدارة البيانات حسب متطلبات الفريق الطبي أو فريق التنسيق.
المؤهلات
- شهادة جامعية بتخصصات : تكنولوجيا المعلومات - الإدارة أو السكرتاريا الطبية أو الإحصاء ، أو أي تخصص ذو علاقة .
- إلمام أساسي مثبت بمهارات الكمبيوتر
- خبرة عملية أساسية في إدارة البيانات.
- خبرة عمل مفضلة مع منظمة أطباء بلا حدود.
- خلفية طبية مفضلة.
- اللغات: الإنجليزية والعربية ضرورية.
- المعرفة المتقدمة باستخدام الكمبيوتر بما في ذلك معالجة المستندات (حزمة أوفيس: وورد، إكسل، باور بوينت).
- المعرفة المرغوبة بقواعد بيانات الإحصاء الطبي.
طريقة التسجيل
- يجب على المرشحين المهتمين ملء النموذج وإرفاق سيرتهم الذاتية ومراجعهم فيه من خلال الرابط التالي :
https://forms.gle/HJ7w4bQfVb63nsmJA
- نشجع المرشحين على التقديم في أقرب وقت ممكن.
- في حالة تلقي عدد كبير من الطلبات، ونظرًا للحاجة الملحة لشغل الوظيفة، تحتفظ منظمة أطباء بلا حدود بالحق في النظر فقط في الطلبات الأولى حسب ترتيب الاستلام أو إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ الإغلاق الأولي.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 27-9-2024
تعليقات
إرسال تعليق