وظيفة أمين مستودع – منظمة أكتد ACTED
منظمة أكتد ACTED : هي منظمة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا ، تتمثل مهمة ACTED في دعم السكان المعرضين للخطر والمتضررين من الحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل.
بدأت ACTED أنشطتها في الأراضي الفلسطينية المحتلة في مايو 2007، من خلال تدخلات الأمن الغذائي في الضفة الغربية ثم في غزة.
تنفذ ACTED حاليًا مشاريع ممولة من بين أمور أخرى من قبل ECHO و OCHA ودول الاتحاد الأوروبي و EuropeAid، والتي تهدف إلى حماية الأسر المعرضة للخطر في الضفة الغربية وغزة وتعزيز الجهات الفاعلة في المجتمع المدني في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية المحتلة.
في الأراضي الفلسطينية المحتلة، تلتزم ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأجل ، حيث تسعى منظمة ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للتعاونيات في المناطق الريفية، وتعزيز منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدة الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفًا في الضفة الغربية وغزة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة أكتد ACTED تعلن فيه عن وظيفة أمين مستودع لعملياتها في غزة ، وفقا لما يلي :
- الوظيفة: أمين مستودع Stock Officer
- تقارير لقسم اللوجستيات
- مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتجديد بناءً على التمويل)
- الموقع: خانيونس - دير البلح
- تاريخ البدء في أقرب وقت ممكن.
"تتبنى ACTED نهجًا لا يتسامح مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش (SEAH) وتضمن توظيف أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويظهرونها فقط.
سيخضع جميع المرشحين لمراجع مرضية وفحوصات فحص تتماشى مع المتطلبات القانونية.
سيوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة على مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد العمل الخاص به. ومن المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بمعايير السلوك الموضحة في هذه الوثائق."
المسؤوليات
- التنسيق بشكل يومي مع مسؤول اللوجستيات في الدولة لتلقي نموذج طلب الخدمة (SRF) ونموذج أمر الإفراج (ROF)، بما في ذلك الوصول إلى الشبكة.
- التنسيق مع أمين المخزون بشأن العمليات القادمة: وصول الشاحنة للتفريغ والتخزين، وصول الشاحنة للتحميل.
- التنسيق مع فريق البرنامج لتوزيع العناصر التي تم تنفيذها.
- التنسيق مع سائقي الشاحنات أو ممثلي المنظمات غير الحكومية الدولية بشأن وصول الشاحنات.
- تجهيز المستودع لإجراء العمليات بكفاءة، باتباع إجراءات التنفيذ.
- تحديد تخطيط المستودع بكفاءة (منطقة التفريغ، منطقة التخزين، منطقة النفايات، إلخ.)
- مشاركة تخطيط المستودع في جميع أنحاء المستودع، حتى يتمكن أمين المستودع والعمال اليوميون من الوصول بسهولة
- التأكد يوميًا من أن المخزون الفعلي يتطابق مع أداة متابعة المخزون
- التأكد من عدم استخدام المستودع بما يتجاوز سعته وعدم قبول نموذج طلب الخدمة الذي لم نتمكن من تنفيذه
- اتخاذ قرار بقبول أو رفض نموذج طلب الخدمة، بناءً على المخزون الفعلي وأداة متابعة المخزون
- بمجرد قبول نموذج طلب الخدمة، تحديد المنطقة التي سيتم تخزين البضائع فيها، وإبلاغ أمين المستودع بذلك
- في مرحلة وصول البضائع للتفريغ والتخزين: تحديد البضائع باستخدام أداة متابعة المخزون، والتأكد من أن أمين المستودع على علم بالمنطقة التي من المفترض استخدامها لتخزين البضائع.
- اتخاذ قرار بقبول أو تأجيل نموذج أمر الإفراج، بناءً على حجم العمل الفعلي في المستودع
- في مرحلة وصول الشحنة للتحميل: تحديد الشحنة باستخدام أداة متابعة المخزون، والتأكد من أن Sore Keeper على علم بالمنطقة التي يجب أخذ المنصات منها
- التأكد من إنتاج/جمع الوثائق اللازمة في كل خطوة، والتوقيع عليها وختمها، وفقًا للإجراءات المعمول بها
- التأكد من الاحتفاظ بالوثائق اللازمة لدفع أجور العمال اليومية (ورقة الحضور، وقسيمة الدفع، ونموذج الاستلام، وما إلى ذلك)
- تحسين سعة المستودع
- ضمان نظام تخزين فعال ومنظم
- توفير التدريبات للموظفين في المستودع
- تحديد الاختناقات واقتراح التحسينات وتشغيلها
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية من خلال وضع المعايير والإجراءات واتباعها وإنفاذها والامتثال للوائح القانونية
- تحديث أداة متابعة المخزون باستمرار
- مشاركة أداة متابعة المخزون بانتظام وعند الطلب
مؤهل الوظيفة
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في مجال الخدمات اللوجستية وإدارة المستودعات وما إلى ذلك.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة متعددة المهام.
- القدرة على التخطيط المسبق والتعامل مع الضغوط.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على العمل في فريق.
- الاستعداد لتحسين المهارات والمعرفة.
- مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات وMicrosoft Office.
- رخصة قيادة سارية المفعول وإثبات مهارات القيادة
طريقة التسجيل
- ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم طلباتهم بالضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 16-9-2024
- ستراجع لجنة الاختيار جميع الطلبات فور استلامها.
- يجب أن يستوفي جميع المتقدمين الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة أعلاه، ولن يتم النظر في أولئك غير القادرين على تلبية هذه المتطلبات.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.
- خبرة العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية تعتبر ميزة إضافية.
تعليقات
إرسال تعليق