وظيفة قائد فريق - مؤسسة أطباء بلا حدود - غزة
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلتن توظيف صادر عن مؤسسة أطباء بلا حدود MSF تعلن فيه عن وظيفة قائد فريق سلسلة التوريد Supply Chain Team Leader في غزة مسؤول عن التخطيط الصحيح وتنفيذ ومراقبة وإدارة أنشطة وأقسام سلسلة التوريد (معالجة الطلبات والمستودعات والنقل) وفقًا لبروتوكولات MSF ومعاييرها وإجراءاتها من أجل المساهمة في تشغيل المهمة بكفاءة.
نتوقع منك مشاركة قيمنا الإنسانية لتقديم المساعدة للأشخاص بناءً على الحاجة وبغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي.
في MSF نتعامل مع المستفيدين بكرامة واحترام معتقداتهم الثقافية والدينية.
المسؤوليات
• إدارة معالجة الطلبات والمستودعات (السجل والطب) والنقل.
• تحديد أهداف أقسام التوريد تحت مسؤوليته، وفقًا لاستراتيجية التوريد العالمية والتأكد من أن أهداف الأقسام المختلفة متوافقة
• التخطيط وتنسيق والإشراف على الأنشطة اليومية لأقسام التوريد في غزة وتحديد مستوى أولويتها.
• تنفيذ الأدوات والإجراءات المناسبة التي حددها منسق سلسلة التوريد
• تقييم عبء العمل وأداء الأقسام المختلفة وإبلاغ التطور إلى منسق سلسلة التوريد، واقتراح إعادة تحديد الأبعاد عند الضرورة
• تنسيق خطوط الاتصال والروابط الوظيفية بين قسم التوريد المتقاطع والأقسام الأخرى داخل غزة (الأقسام المالية والطبية واللوجستية)
• ضمان عملية اتصال جيدة ومستويات مرضية مع المشاريع والتنسيق
• ضمان إدارة توريد سلسة مع احترام إجراءات التوريد المنفذة.
• الاقتراحات والتعديلات عند الحاجة.
• تقييم هيكل الموارد البشرية المتعلق بالإمدادات (أحجام الفرق، والوظائف المطلوبة، والهياكل التنظيمية، وتقسيم المهام والمسؤوليات)، والمشاركة في اختيار ومتابعة (التدريب والتوجيه) وتقييم الموظفين تحت إشرافه.
• منذ أكتوبر 2023، تم تنظيم هيكل الإمداد باعتباره تقاطعًا للإمدادات لمشاريع أطباء بلا حدود لسكان غزة لتسهيل ودعم مشاريع أطباء بلا حدود أثناء التدخل في حالات الطوارئ.
الهدف: الحفاظ على سلسلة توريد فعالة وتفاعلية وتعاونية ومرنة، بما في ذلك جميع البلدان المعنية.
التحديات الرئيسية التي تم مواجهتها
• تم تنظيم دعم التوريد كفريق تقاطع، يغطي بلدانًا مختلفة.
• واجهت جميع مراكز التنسيق، على جميع المستويات، قيودًا جديدة بعد أزمة السابع من أكتوبر
• كان على الجميع تقريبًا إيجاد كيفية تنظيم عملهم وكيفية العمل مع بعضهم البعض في نفس الوقت.
• أصبحت الأمور أكثر وضوحًا الآن ولكن يرجى مراعاة أن عملك قد يتعين تعديله بسبب القيود الميدانية
نطاق أنشطة قائد فريق التوريد بغزة
• العمل كجهة اتصال رئيسية مشتركة لجميع الاتصالات مع JRS أو مصر أو الأردن فيما يتعلق بتنظيم النقل والمستودعات داخل غزة. • العمل كنقطة محورية داخل غزة لحركة البضائع عندما تنظمها منظمة أطباء بلا حدود مع الشاحنات التجارية إلى مقر أطباء بلا حدود.
• الاتصال بمنظمة الصحة العالمية/برنامج الأغذية العالمي لتسهيل مرور الشاحنات عبر قوافل برنامج الأغذية العالمي.
• التنسيق مع منظمة الصحة العالمية/برنامج الأغذية العالمي بشأن استلام البضائع في مستودع مجموعة الخدمات اللوجستية داخل غزة.
• العمل كجهة اتصال رئيسية لجميع التفاعلات مع شركات النقل العاملة داخل غزة.
• الإشراف على إنشاء وإدارة تحليلات العطاءات المقارنة (CBAs) والعقود مع شركات النقل داخل غزة.
• تنسيق الخدمات اللوجستية ونقاط التسليم لعمليات النقل.
• إعداد تقارير الحوادث والمطالبات المتعلقة بأنشطة النقل حسب الحاجة.
• الحفاظ على التواصل مع جميع المراكز التشغيلية (OCs) فيما يتعلق بالنقل داخل غزة، بما في ذلك التنسيق مع السائقين ومستودع أطباء بلا حدود.
• التعاون والتواصل مع تنسيق الخدمات اللوجستية لجميع مراكز العمليات بشأن التحركات الخاصة بغزة والمتعلقة بالمخاوف الأمنية.
• التكيف مع أنماط الاتصال وبروتوكولات السلطات المحلية لتعزيز التعاون والتفاهم المتبادل.
• إدارة مستودع التقاطع، بما في ذلك الاستلام والإرسال والتسليم، مع تحديث كل قسم بالمعلومات ذات الصلة.
• التنسيق مع جميع مراكز العمليات الموجودة في غزة فيما يتعلق باستلام الشحنات وإرسالها إلى مراكز العمليات المعنية.
مؤهلات الوظيفة
- شهادة في التخليص والشحن أو أي مجال ذي صلة
- خبرة عملية لا تقل عن عامين في الأنشطة ذات الصلة.
- يفضل خبرة سابقة مع قسم اللوجستيات أو الإمدادات في منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى، وخبرة عمل في البلدان النامية اللغات لغة البعثة واللغة المحلية ضرورية (الإنجليزية والعربية)
- إجادة استخدام الكمبيوتر (إكسل، البريد الإلكتروني، وورد)
طريقة التسجيل
- نطلب من جميع المتقدمين كتابة خطاب تقديمي يحتوي على مقدمة عن نفسك، وشرح سبب التقدم للوظيفة، وشرح سبب اعتقادك أنك مناسب للوظيفة.
- سيؤدي عدم تقديم هذا الخطاب إلى إبطال الطلب ولن يتم النظر في الطلب.
- يجب أن تكون جميع مستندات الطلب باللغة الإنجليزية.
- يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي يتضمن التعليمات المذكورة أعلاه باللغة الإنجليزية عبر الرابط التالي :
https://forms.gle/bwABEcqTStJeQKpX6
- الموعد النهائي للتقديم هو 1-9-2024 م.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء الاختبار الفني والمقابلة.
- ستتم جميع خطوات التوظيف باللغة الإنجليزية.
- لتقديم طلبك عبر نماذج Google، يجب أن يكون لديك حساب GMAIL.
- إذا لم يكن لديك حساب، فيجب عليك إنشاء حساب GMAIL
تعليقات
إرسال تعليق