مطلوب موظف توزيع - مؤسسة ACTED – غزة
خلفية عن مؤسسة ACTED
هي مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا ، تتمثل مهمة ACTED في دعم الفئات السكانية الضعيفة المتضررة من الحروب والكوارث الطبيعية و/أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل.
بدأت مؤسسة ACTED أنشطتها في الأرض الفلسطينية المحتلة في مايو 2007 وتقوم منظمة ACTED حاليًا بتنفيذ مشاريع تغطي قطاعات إنسانية / تنموية متعددة، بتمويل من مجموعة متنوعة من الجهات المانحة الدولية، والتي تهدف إلى حماية الأسر الضعيفة وتعزيز الجهات الفاعلة في المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم. الأرض الفلسطينية المحتلة. توفر ACTED oPt بيئة عمل ديناميكية وصارمة وموجهة نحو المعرفة
تلتزم مؤسسة ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة المدى ، و تسعى مؤسسة ACTED جاهدة إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للمجتمعات، وتوحيد منظمات المجتمع المدني، وتقديم المساعدة الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفًا في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة ACTED تعلن فيه عن حاجتها لموظفين توزيع لعملياتها الإنسانية القادمة المتوقعة في غزة ، وفقا لما يلي :
- المسمى الوظيفي : موظف توزيع Distribution Officer
- العدد (2)
- مدة العقد: 6 أشهر قابلة للتجديد
- الموقع: مدينة غزة – شمال غزة
- تاريخ البدء : في اسرع وقت ممكن
- تتبع مؤسسة ACTED نهج عدم التسامح مطلقًا تجاه الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي (SEAH) وتضمن تعيين فقط أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويظهرونها.
- سيخضع جميع المرشحين لمراجع مرضية وفحوصات بما يتماشى مع المتطلبات القانونية.
- سيوقع أي مرشح يُعرض عليه وظيفة على مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد عمله.
- يُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بمعايير السلوك الموضحة في تلك الوثائق.
مهام الوظيفة
- تحديد المستفيدين المحتملين والتأكد من أن ذلك يتم بشكل صارم بما يتماشى مع معايير الاستهداف.
- تسجيل المستفيدين المختارين وإعداد قاعدة بيانات المستفيدين وقائمة المستفيدين.
- حشد المستفيدين وإجراء اجتماعات وحملات إعلامية مع قادة المجتمع والسلطات المحلية وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة وإبلاغهم بخطط التوزيع وتفاصيله.
- مساعدة مدير المشروع ومشرف التوزيع في رسم تخطيط موقع التوزيع.
- مساعدة مشرف التوزيع في رفع نماذج الطلب لجميع مواد ومعدات التوزيع الضرورية (على سبيل المثال، شريط التحذير، والسترات عالية الوضوح / العاكسة، والأكياس الفارغة (للمغرفة)، وعلب المغرفة، وما إلى ذلك) في الوقت المناسب.
- إعداد موقع التوزيع وفقًا لمعايير ACTED .
- توزيع إدارة الحشود في موقع التوزيع.
- التحقق من أهلية المستفيدين باتباع عملية التحقق والمنهجية بدقة.
- الشرح بوضوح أي تأخير في خط التوزيع للمستفيدين المنتظرين.
- توجيه المستفيدين إلى مكتب المساعدة.
- إذا لزم الأمر توزيع السلع على المستفيدين المؤهلين.
- مراقبة المستفيدين للتأكد من تحصيلهم للسلع المخصصة لهم.
- التنقل بين المستفيدين لتحديد النزاعات المحتملة والتخفيف منها من خلال التواصل الواضح حول الاستحقاقات.
- التعامل مع نهاية قائمة المستفيدين والتأكد من تعبئتها بشكل صحيح وأن كل مستفيد يوقع على السلع المستلمة.
- إبلاغ مشرف التوزيع على الفور بأي تحديات ومشاكل واختناقات أثناء عمليات التوزيع.
- توزيع المشاركات جنبًا إلى جنب مع الخدمات اللوجستية، تسوية جميع المخزونات الموزعة، وجمع أي مخزون فائض لإعادته إلى المستودع، والتأكد من عدم وجود خسارة.
- جمع جميع الوثائق ذات الصلة المدرجة في الإرشادات الفنية للتوزيع والمطلوبة لإعداد التقارير بعد التوزيع (أي قوائم المستفيدين، وبيانات الشحن، ونماذج خروج المخزون).
- القيام بحفظ جميع المستندات المتعلقة بالتوزيع مثل تقارير التوزيع وبيانات الشحن ونماذج إيصال/خروج المخزون في مجلد FLAT وكذلك في مجلد المشروع.
- الدعم في إدخال البيانات بعد التوزيعات كما هو مطلوب.
- الدعم في تحليل البيانات وإعداد التقارير عند الطلب.
- تقديم تقارير دقيقة ومفصلة إلى مشرف التوزيع عن التوزيعات والمساعدات المقدمة للمستفيدين أثناء التوزيعات.
- تقديم اقتراحات بشكل استباقي حول تحسين عمليات وإجراءات التوزيع.
- أي مهمة أخرى يكلفها بها مشرف التوزيع
متطلبات الوظيفة
- شهادة جامعية في أي مجال ذي صلة .
- ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة الميدانية في أنشطة المأوى والتوزيع.
- خبرة العمل السابقة مع المنظمات غير الحكومية / المنظمات الدولية غير الحكومية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية مع الاستعداد للسفر إلى الميدان بشكل مستقل .
- مهارات التواصل والكتابة الشفهية الجيدة جيد في اللغة الإنجليزية / العربية كتابةً وتحدثًا مع كتابة التقارير الفنية.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال تقديم طلب من خلال الضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 28-8-2024م.
- ستقوم لجنة الاختيار بمراجعة جميع الطلبات فور استلامها.
- يجب على جميع المتقدمين استيفاء الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة أعلاه.
- لن يتم النظر في أولئك الذين لا يستطيعون استيفاء هذه المتطلبات.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة.
- لن يتم تلقي أي استفسارات هاتفية.
تعليقات
إرسال تعليق