جمعية أطفالنا للصم (ASDC) هي مؤسسة غير حكومية محلية، أنشئت عام 1992 في مدينة غزة، لمساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة السمعية في قطاع غزة للحصول على فرصتهم في الحياة من خلال التعليم وإعادة التأهيل والتدريب الوظيفي وفرص العمل. منذ إنشائها كمدرسة صغيرة للطلاب ذوي الإعاقة السمعية التي تخدم 27 تلميذا في عام 1992، تخدم أتفالونا الآن أكثر من 40 ألف شخص من ذوي الإعاقة وغير المعوقين سنويا من خلال العديد من التدخلات والبرامج التدريبية التي تنفذ في إطار نهج شامل وقائم على الحق والشمول تشمل الأطفال و البالغون دون إعاقة، أسرهم، ومنظمات مقدمي الخدمات، والمجتمع ككل.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن جمعية أطفالنا للصم (ASDC) تعلن فيه عن عدد من الوظائف الشاغرة وذلك على النحو التالي :
أولا : وظيفة محاسب/ة (Accountant)
الغرض من الوظيفة:
سيكون المحاسب مسؤولا عن إدارة السجلات المالية لجمعية أطفالنا للصم وضمان الدقة والامتثال للمتطلبات الداخلية ومتطلبات المانحين ، يشمل هذا الدور صيانة الوثائق المالية، ومعالجة المعاملات، وإعداد التقارير المالية، ودعم الإدارة المالية العامة للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- حفظ وتحديث السجلات المالية، بما في ذلك الدفاتر والإيصالات والفواتير والمستندات الأخرى.
- التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل دقيق وسريع.
- تجهيز حسابات الدفع والمستحقة القبض، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والإيصالات.
- مراقبة وتسوية الحسابات البنكية والبيانات المالية الأخرى.
- إعداد التقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية للجهات المعنية الداخلية والخارجية.
- المساعدة في إعداد البيانات المالية وتقارير الميزانية.
- ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات واللوائح المالية.
- المساعدة في مراجعة الحسابات من خلال تقديم الوثائق والتوضيحات المالية اللازمة.
- البقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح المالية والتأكد من توافق ممارسات المنظمة.
- المساعدة في تطوير ومراقبة الميزانيات.
- تتبع النفقات مقابل الميزانيات وتقديم تقارير الفرق.
- تجهيز كشوف الرواتب والتأكد من دفع جميع مدفوعات الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد.
- الاحتفاظ بسجلات الرواتب والتعامل مع الاستفسارات ذات الصلة.
- إعداد التقارير المالية للمتبرعين حسب متطلباتهم.
- ضمان استخدام أموال المانحين في الامتثال للاتفاقات والقيود.
- استخدام برامج المحاسبة لإدارة المعاملات والتقارير المالية.
- اقترح تحسينات على الأنظمة والعمليات المالية.
- تقديم الدعم المالي والتوجيه لفرق المشاريع.
- المساعدة في الجوانب المالية لمقترحات وتقارير المشاريع.
المؤهلات والخبرات:
- شهادة البكالوريوس محاسبة أو مالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة أو المالية ويفضل أن يكون في قطاع المنظمات غير الحكومية.
- الإتقان في برامج المحاسبة
- معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة.
- مهارات عددية وتحليلية ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.
- مهارات قوية بين الشخصيات والتواصل.
الكفاءات:
- الحفاظ على أعلى معايير السلوك الأخلاقي والنزاهة.
- القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق ما.
- القدرة على التكيف مع تغيير الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
ثانيا : وظيفة مسؤول مشاريع (Projects Officer)
- تقارير إلى: مدير ASDC
- ملخص الوظيفة:
1- مسؤول المشاريع مسؤول عن الإشراف على تخطيط وتنفيذ وتقييم جميع المشاريع داخل الجمعية.
2- يشمل هذا الدور إدارة فريق من مسؤولي المشاريع، وضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبأعلى معايير الجودة.
3- كما سيلعب مدير قسم المشاريع دوراً حاسماً في التخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد وإدارة الجهات المعنية لدعم مهمة المنظمة وأهدافها.
المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير وتنفيذ الرؤية والتوجيه الإستراتيجي لقسم المشاريع.
- قيادة تخطيط وتنفيذ المشاريع، وضمان الاتساق مع الأهداف التنظيمية ومتطلبات المانحين.
- توفير القيادة والإرشاد لفرق المشاريع، مع تعزيز بيئة عمل تعاونية وموجهة نحو تحقيق النتائج.
- الإشراف على تطوير خطط المشاريع المفصلة، بما في ذلك الأهداف والجداول الزمنية والميزانيات وتخصيص الموارد.
- رصد تقدم المشروع، وتحديد المخاطر والقضايا، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.
- التأكد من تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد وفي نطاقها وفي حدود الميزانية.
- إدارة وإرشاد فريق من فريق المشاريع والموظفين الآخرين، وتقديم الدعم والإرشاد لتحسين أدائهم وتطورهم المهني.
- إجراء تقييمات الأداء بانتظام وتقديم تعليقات بناءة لأعضاء الفريق.
- تسهيل اجتماعات الفريق المنتظمة لضمان التواصل والتنسيق الفعال لأنشطة المشروع.
- إقامة علاقات قوية مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية والحفاظ عليها، بما في ذلك الشركاء والمانحين وأعضاء المجتمع.
- تمثيل المنظمة في الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها من المنتديات لتعزيز مبادرات وأهداف المشروع.
- التنسيق مع الجهات المعنية لضمان دمج مدخلاتهم وملاحظاتهم في تخطيط المشاريع وتنفيذها.
- تطوير ميزانيات المشاريع وإدارتها، بما يضمن الاستفادة الفعالة للموارد.
- العمل بالتعاون مع فريق جمع التبرعات.
- ضمان الامتثال للوائح المانحة والسياسات التنظيمية في جميع أنشطة المشروع.
- وضع وإنفاذ معايير الجودة وأفضل الممارسات لإدارة المشاريع داخل القسم.
- تنفيذ مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة المشروع وفعاليته.
المؤهلات:
- شهادة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو دراسات التنمية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المشروعات، مع سنتين على الأقل في دور إداري.
- خبرة مجربة في قيادة وإدارة فرق المشاريع متعددة التخصصات.
- فهم قوي لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات اتصال ممتازة، وشخصيات، وتفاوض.
- الإتقان في برنامج مايكروسوفت أوفيس وإدارة المشاريع.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشاكل.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية
- معرفة ضوابط ومتطلبات المانحين.
ثالثا : وظيفة موظف مشاريع صغيرة (Junior Projects Officer)
الواجبات والمسؤوليات:
- تخطيط المشاريع وتنسيقها واجتماعات مع المنظمات الشريكة والجهات المانحة حسب الاقتضاء
- إعداد خطط عمل مشاريع مفصلة وفعالة لأنشطة المشاريع
- التأكد من تنفيذ جميع أنشطة المشاريع في الوقت المناسب وحسب قواعد وأنظمة المانحين
- وضع وتنفيذ خطط عمل مفصلة اللازمة لإنجاز المشروع بنجاح
- إجراء زيارات ميدانية دورية للتحقق من أنشطة المشروع يتم تنفيذها وفق الأهداف التعاقدية
- التأكد من أن جميع موظفي المشاريع لديهم أهداف محددة بوضوح وفهم مسؤولياتهم
- وضع نظام تخطيط ومتابعة العمل على أساس النتائج
- قيادة تطوير مواد التواصل والرؤية للبرنامج
- التأكد من استيفاء جميع متطلبات العلامات التجارية والمتبرعين ومتطلبات الرؤية
- كتابة تقارير المشروع للمتبرع وفق إرشاداتهم وفي الوقت المناسب
- إعداد التقرير الفني لمراجعة الإدارة وتقديمه في الوقت المحدد
- ضمان مراقبة جميع البرامج والأنشطة المستمرة
- رصد جميع تقدم المشروع مقابل خطة العمل والميزانية، والتأكد من إجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة
المؤهلات:
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية إدارة أعمال أو دراسات اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة
- يشترط خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع المنظمات غير الحكومية
- سجل مثبت للنجاح وإتقان دورة إدارة المشاريع والتواصل مع المانحين
- المستوى المحقق في الكفاءات الرئيسية؛ تحقيق النتائج، والتواصل الشبكي والتأثير والتعاون نهج قائم على الحقوق والنهج التشاركي
- خبرة وتدريب مثبت في مجال الرصد والمتابعة
المهارات والقدرات:
- المهارات الإستثنائية الكتابية واللفظية والشخصية والقدرة على الأداء في الحالات المجهدة مع مواعيد ضيقة أمر ضروري
- اتقان اللغة الانجليزية مرغوب فيه بشدة
طريقة التسجيل
- يرجى من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه إرسال رسالة تغطية وسيرة شخصية مع المسمى الوظيفي يشمل الموقع الحالي وثلاث إحالات لمدير جمعية أطفالنا للصم عبر البريد الإلكتروني التالي :
human.resources@atfaluna.org
- ملاحظة / العمل بمحافظات وسط وجنوب قطاع غزة .
- آخر موعد للتسجيل 5/8/2024
تعليقات
إرسال تعليق