طلب تسجيل للمساعدات الغذائية من خلال برنامج الأغذية العالمي بقطاع غزة

 

نبذة عن مؤسسة أطباء العالم - أسبانيا

مؤسسة أطباء العالم - أسبانيا Médicos del Mundo-Spain (MdM-S) هي مؤسسة إنسانية دولية تعمل على تفعيل الحق العالمي في الصحة. 

مؤسسة أطباء العالم - أسبانيا MdM هي منظمة غير ربحية وغير حكومية وغير سياسية وغير طائفية تعمل وفقًا لمبادئ الإنسانية والحياد والنزاهة والاستقلال.

تعمل مؤسسة أطباء العالم - أسبانيا  MdM-S في الأرض الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006. ويتركز عملها على الصحة العقلية والدعم النفسي والاجتماعي (MHPSS) والرعاية الصحية الأولية. 

تهدف إستراتيجية MdM-S في قطاع غزة إلى تحسين الصحة النفسية ورفاهية الأطفال والمراهقين و يركز هذا التدخل على تعزيز خدمات الصحة العقلية للأطفال والمراهقين الحكومية ، والمنظمات المجتمعية التي تعمل مع الأطفال والمراهقين من خلال نهج بناء القدرات وهذا يشمل أنشطة التدريب والمواد وتوفير المعدات.

وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة أطباء العالم - أسبانيا تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بقطاع غزة على النحو التالي:

- المسمى الوظيفي : مساعد لوجستي Logistics Assistant

- النوع: عقد بدوام كامل

- مدة العقد: 12 شهرًا بما في ذلك 3 أشهر فترة اختبار ، مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء وتوافر الأموال.

- مكان الوظيفة: مقرها مدينة غزة

- الموعد النهائي للتسجيل : 07 أغسطس 2023

- الراتب : يتراوح إجمالي الراتب  من 56796 شيكل إلى 65016 شيكل إجمالي / سنة مقسمة على 12 دفعة  بالإضافة إلى ذلك ، تغطي MdM Spain بدل مواصلات للموظفين.

مهام الوظيفة 

- تخطيط وتنفيذ إجراءات الشراء وأوامر الشراء.

- نشر العطاءات أو عروض الأسعار للموردين ، وجمع العطاءات من البائعين ومتابعة المواعيد النهائية للتقديم.

-  مسؤول عن  إعداد خطط المشتريات لجميع أنشطة MdM والتأكد من الموافقة في الوقت المناسب وتنفيذ هذه الخطط.

- تنفيذ وتنسيق أنشطة المشتريات اليومية للحصول على السلع والخدمات والأعمال ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التحقق من المواصفات الفنية أو الاختصاصات ، وإعداد خطابات الدعوة / طلبات عروض الأسعار ، والإشراف على عمليات التقييم ، وصياغة تقارير التقييم ، العقود ، ومحاضر مفاوضات العقود ، والتأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا للوائح المشتريات وشروط المنح واتفاقيات التنفيذ.

- المساعدة في الإعلان عن العطاءات ، والمراسلات ، واستلام العطاءات ، وفتح العطاءات لجميع عمليات الشراء ، بما يتوافق تمامًا مع أفضل ممارسات الشراء ، وسياسات وإجراءات MdM و / أو المانحين.

- تحديث وصيانة قاعدة بيانات الموردين والاتفاقيات الدقيقة ، والمساهمة في تحليل السوق المحلية والاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للموردين المحليين تتوافق مع احتياجات ومعايير MDM (الجودة والسعر والخدمة والأخلاق).

- الاحتفاظ بالسجلات والوثائق بشكل صحيح محدثًا وشاركها مع فريق الشؤون المالية في الوقت المناسب ، لترتيب المدفوعات وفقًا لذلك.

- تقديم خدمات إدارة العقود ، بما في ذلك ترتيب التفتيش المناسب ، وضمان الامتثال لشروط وأحكام العقود ، والمساعدة في تعديلات العقود ، ودعم نقل اختيار الكيانات الممنوحة أثناء إنجاز الأعمال وتسليم البضائع.

- المساعدة في الرصد والإبلاغ عن حالة تنفيذ المشتريات والتقدم المحرز في تنفيذ العقود الجارية.

- الاحتفاظ بملفات إدارة أداء المشتريات والعقود المناسبة للرقابة الإدارية وتتبع المراجعة.

- المساعدة في إدارة لوازم القرطاسية المكتبية بما في ذلك الحفاظ على قائمة مخزون القرطاسية وتوزيع القرطاسية كما هو مطلوب من قبل الموظفين والاحتفاظ بسجل للتوزيع.

- مراقبة توزيع البضائع على المستفيدين / عمليات التسليم من الموردين إلى مخزون MDM أو مباشرة إلى مرافق وزارة الصحة. (شهادات التبرع / مذكرات التسليم).

- الترجمة شفهيًا ومكتوبًا من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية عند الضرورة.

- أي مهام أخرى يطلبها المشرف المباشر.

- المساعدة في تحديث سجلات الجرد للأصول وسجلات العهدة.

- تسجيل البنود الجديدة المشتراة في قاعدة غزة في قاعدة بيانات الأصول.

- إجراء الجرد السنوي للأصول الأساسية والفحوصات العشوائية للأصول أيضًا.

- الإشراف على تخصيص واستخدام المعدات.

- التأكد من تركيب وصيانة وإصلاح المعدات.

- فحص منتظم لمعدات MdM - Spain (طابعات وأجهزة كمبيوتر محمولة وآلة تصوير وما إلى ذلك) للاتصال بأي صيانة مطلوبة مع مزود الخدمة.

- تحديث قائمة المعدات الخاصة بقاعدة مكاتب غزة.

- صياغة التقارير اللوجستية الشهرية بما في ذلك تقارير المخزون وتكلفة المركبات وتقرير النشاط ؛ تعقب الشراء ، عقد البورصة ، قائمة المعدات.

- ارسال  التقرير الشهري إلى السجل الأساسي. ضابط.

مؤهلات الوظيفة 

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المجالات الأخرى ذات الصلة.

- لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة التدريجية في الوظائف ذات الصلة بالمجال اللوجستي.

- الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أمر مرغوب فيه للغاية.

- رخصة القيادة ستكون أحد الأصول

مهارات محددة:

- القدرة على العمل بسرعة ، تحت الضغط ، وفي مواعيد قصيرة.

- القدرة على إدارة حالات الطوارئ والهدوء.

- ضرورة إدارة الأولويات وتكييفها يوميًا حسب السياق.

- المرونة في التكيف مع المتطلبات والبيئة المتغيرة.

- الحساسية الثقافية والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

- القدرة على الاستماع ومشاركة القرارات.

- التوافق مع مبادئ وأخلاقيات MdM أسبانيا.

- يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ، لغته الأم العربية.

- معرفة جيدة باستخام برامج  Microsoft Office (Word و Excel و Power Point و Outlook)

طريقة التسجيل

- يجب على الأشخاص المهتمين بالتسجيل للوظيفة  إرسال سيرتهم الذاتية مع مرجعين وخطاب تعريف باللغة الإنجليزية إلى البريد الالكتروني التالي:

 vacancy.mdmspain@gmail.com 

- يرجى الإشارة إلى المسمى الوظيفي Logistics Assistant/GAZA  في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني.

- ينتهى التسجيل بتاريخ 7/8/2023

-  سيتم شغل الوظيفة بمجرد تحديد المرشح المناسب.

- يرجى ملاحظة أن MDM ستتصل فقط بالمرشحين المحددين مسبقًا وبالبريد الإلكتروني .

-  يجب اعتبار الطلبات التي لم يتم الرد عليها في غضون 15 يومًا بعد الموعد النهائي مرفوضة.