وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن الأونروا بغزة تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى وظيفي ( مساعد موارد بشرية ) Human Resources Assistant وذلك وفقاً لما يلي:
مهام الوظيفة
- التحقق من سجلات الموارد البشرية المختلفة والنماذج والجداول للتأكد من دقتها والبدء في الإجراءات التصحيحية ، حسب الاقتضاء ؛ يحتفظ ويحدّث هذه السجلات والملفات الأخرى ويتابعها ، حسب الاقتضاء ، ويراجع المستندات والشهادات المتعلقة بقسمه / قسمها ، قبل معالجتها على نظام إدارة الموارد البشرية (HRM).
- صياغة المراسلات الروتينية ، وملء نماذج إجراءات الموظفين وغيرها من النماذج ؛ يجمع ويجمع المعلومات من الملفات ويعد أو يساعد في إعداد وتحديث التقارير الإحصائية الروتينية والتقارير الدورية الأخرى المتعلقة بوظائف القسم / القسم ذي الصلة.
- يشارك ، عند الاقتضاء ، في أنشطة التوظيف التي تتراوح من الإعلان عن الوظائف ، والفحص ، وإدارة التقييم الكتابي (الاختبار) للمرشحين المختارين ، والمشاركة في المقابلات بصفته موظفًا سابقًا للموارد البشرية ، وإعداد تصريح التوظيف HFHRO قبل إرسالها إلى DUA من أجله. / توقيعها حسب الطلب.
- التعامل مع عقود ومستندات الموظفين التكميلية بما في ذلك استلام الطلبات من الإدارات والتحقق منها والحصول على الموافقات اللازمة وإدخال البيانات في النظام وتحصيل الحضور ومراجعة نتائج الرواتب في النظام.
- استلام وتسجيل وتوزيع البريد الوارد وإرسال البريد الصادر ؛ يحضر إلى استنساخ وترتيب وتدبيس الوثائق والمواد المختلفة ؛ يضمن مسح جميع المستندات ضوئيًا لملفات الحالة الرسمية ؛ مسؤول عن حفظ سجلات وملفات الموظفين بشكل صحيح والاحتفاظ بها ؛ يساعد في إحاطة الموظفين الجدد والمتقاعدين وفي الرد على استفسارات الموظفين بشأن المسائل المتعلقة بقضايا الموارد البشرية.
- يدخل البيانات على نظام إدارة الموارد البشرية ؛ فيما يتعلق بأنشطة كشوف المرتبات أو المستحقات أو الحركات والسجلات حسب الاقتضاء.
- يشارك ، عند الاقتضاء ، في أنشطة إدارة الأداء التي تتراوح بين دعم كل من الموظفين والمشرفين في استكمال نظام إدارة الأداء الإلكتروني ، وإنشاء التقارير ، والحفاظ على مكتبة الأهداف للوظائف العامة ، وتتبع حالة الموظفين تحت المراقبة أو فرصة التحسين (OTI ) ، وصياغة وإعداد الخطابات اللازمة للموظفين.
- يؤدي واجبات أخرى قد يكلفه بها المشرف.
الكفاءات
القيم الأساسية للأمم المتحدة للنزاهة والكفاءة المهنية واحترام التنوع ، و يتم تطبيق الكفاءات الأساسية للتواصل والعمل مع الأشخاص والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. بالإضافة إلى الكفاءات التالية:
- التخطيط والتنظيم.
- اتباع التعليمات والإجراءات.
- التعامل مع الضغوط والنكسات.
- الارتباط والشبكات.
- إظهار مهارات الكمبيوتر. معرفة جيدة بقواعد البيانات وجداول البيانات والتطبيقات الأخرى التي تستخدمها الوكالة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
مؤهلات الوظيفة
- الانتهاء بنجاح من التعليم الثانوي الكامل .
- دبلوم لمدة عامين في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذات صلة.
- يشترط أن يكون لديك ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية أو الواجبات الإدارية ذات الصلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
مؤهلات الوظيفة
- نوع العقد: تعيين محدد المدة
- مدة العقد: 3 سنوات بما في ذلك فترة اختبار لمدة سنة واحدة ، مع إمكانية تمديد إضافي ، رهنا بتوافر الأموال والأداء المرضي والحاجة المستمرة.
- الراتب الأساسي: الراتب الأساسي الشهري من 1،050.20 دولارًا أمريكيًا. وبدل الإعالة الشهري حتى 123.25 $.
طريقة التسجيل
- رقم هذه الوظيفة هو 207886
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو | Human Resources Assistant
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي :
( State of Palestine )
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ملاحظة | يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي :
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 14/5/2023
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
 Human Resources Assista…){kind=link}
تعليقات
إرسال تعليق