تعلن جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية PEF عن حاجتها لشغل وظيفة ( مشرف رقابة وتقييم ومسائلة ) MEAL Officer , وذلك لمدة 12 شهراً بنظام دوام كامل Full Time , و ذلك ابتداء من يوم الثلاثاء الموافق 24/5/2023 ولغاية يوم الاثنين الموافق 6/6/2023 الساعة الثانية عشرة ظهراً .
- مكان العمل: مكاتب PEF في غزة ورفح
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة وتحسين أدوات رصد البرامج وإعداد التقارير بما يتماشى مع نظام MEAL التابع لمؤسسة PEF ومتطلبات الجهات المانحة.
- ينسق جميع جوانب مراقبة البرنامج وإعداد التقارير لضمان جودة البيانات وإنتاجها في الوقت المحدد.
- يجمع المقالات ودراسات الحالة وأفضل الممارسات عبر مشاريع PEF لجمع الأدلة وتنسيقها بحيث تكون مناسبة للجمهور الخارجي.
- مساعدة المدير التنفيذي ومنسق المشاريع في تصميم وتنسيق خطوط الأساس والتقييمات وورش العمل الفصلية للموظفين والدورات التدريبية.
- يوفر المساعدة الفنية في الرصد وجمع البيانات للموظفين الميدانيين والمتطوعين والشركاء المحليين.
- يشارك الأخبار الجيدة ودراسات الحالة عبر منصات وسائل الإعلام الاجتماعية الداخلية والخارجية لـ PEF.
- يحتفظ بسجلات المستفيدين لجميع المشاريع في نظام قاعدة بيانات وظيفي.
- إنتاج وإعداد وضمان المدخلات في الوقت المناسب (شهرية وربع سنوية وسنوية) ، وتقارير المراقبة والتقييم بناءً على المؤشرات المتفق عليها التي ستوجه عملية صنع القرار وتنفيذ البرنامج ، حسب الاقتضاء ، وأي تقارير أخرى مطلوبة.
- يكتب ملخصات تأثير المشروع وقصص النجاح باللغتين العربية والإنجليزية.
- آليات ردود الفعل للمتابعة مثل نظام الشكاوى لجميع مشاريع PEFs
- ينسق مع منسق المشاريع خطط عمل وأطر عمل المشاريع
- إجراء استبيانات نوعية وكمية لتأثير البرنامج لضمان تحقيق أهداف المشروع وأن فريق PEF قادر على تحسين جودة تنفيذ البرنامج باستمرار
- يضمن أن الأنشطة والفعاليات الميدانية للبرنامج تفي بالحد الأدنى من معايير PEF في إيصالها وتخطيطها.
- يتحقق من تعيين الموظفين واختيارهم وتدريبهم لتحديد ما إذا كانوا يلتزمون بالمعايير الدنيا.
- إجراء فحوصات مفاجئة مع الموظفين والمستفيدين وأصحاب المصلحة لضمان القيم والسياسات ومدونات السلوك.
- يدعم توثيق ونشر معلومات البرنامج والرصد والتقييم إلى مجتمعات التوظيف وأصحاب المصلحة المحليين ضمن الحد الأدنى المناسب من معايير الجودة الخاصة بمؤسسة PEF.
- يساعد في تصميم ومراجعة وابتكار جودة البرامج وأطر التعلم للمشاريع.
- ينسق جميع جوانب مراقبة المشروع وإعداد التقارير لضمان جودة البيانات العالية وإنتاجها في الوقت المحدد.
- يجمع التقارير والمقالات ودراسات الحالة وأفضل القصص من مشاريع PEF لتجميعها في تقارير الحالة وورقة قاعدة البيانات على أساس شهري.
- يعمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع لإنتاج تقارير ربع سنوية نوعية وكمية وضمان الالتزام بالتوقيع الداخلي.
- يساعد المدير التنفيذي ومنسق المشاريع في تصميم وتنسيق تقييمات الاحتياجات ، وخطوط الأساس ، وتقييمات منتصف المدة ، وتقييمات خط النهاية ، ومراجعة الحسابات ، ومراجعات المشروع السنوية
- يطور ToRs لخدمات استشارية الوجبات مثل تقييمات خط الأساس وخط النهاية.
- يساعد منسق المشروع في تطوير ومراجعة أطر وخطط الوجبة للمشاريع.
- تقديم المساعدة الفنية والتدريب على المراقبة وجمع البيانات للمراقبين الميدانيين والمروجين والمعبئين المجتمعيين ولجان المجتمع المحلي.
- يتتبع جودة البيانات بناءً على مراجعة البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة M&E من خلال استطلاعات الرأي أو عمليات تدقيق خط الأساس ، وخط النهاية ، و KAP.
- يحدد المشكلات المتعلقة بأدوات جمع البيانات في الميدان ويوصي بالتحسينات المتعلقة بالرصد والتقييم.
- يحتفظ ويجمع إحصاءات المشروع والبيانات المصنفة حسب الجنس والعمر فيما يتعلق بالعدد وملامح المستفيدين ونوع وكمية المساعدة المقدمة وأي معلومات كمية ونوعية أخرى يتطلبها البرنامج.
- يدعم PEF في تحديد ومعالجة التحديات في أداء البرنامج لضمان تحقيق أهداف المشروع ونتائجه وآثاره ومخرجاته بما يتماشى مع الموارد المتاحة وأطر المشروع.
- يقوم بزيارات ميدانية على أساس متكرر إلى مواقع المشروع لرصد مشاركة المجتمع / أصحاب المصلحة ، وأنشطة المشروع ، وتقديم المساعدة الفنية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها مع الفريق.
- يعمل كنموذج يحتذى به في جميع الأوقات ، حيث يجسد بشكل شخصي مهمة وقيم PEF ، مع المساعدة في ضمان فهم مدونة السلوك والسياسات والمعايير الخاصة بـ PEF والالتزام بها في الممارسة من قبل جميع الموظفين والمتطوعين وأصحاب المصلحة
- بالتشاور مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع ، القيام بمراجعة الاحتياجات التدريبية للموظفين ومصادر البيانات الأخرى بما في ذلك تخطيط التدريب المناسب لبناء القدرات على أساس ربع سنوي.
- يضمن حماية موارد PEF (النقدية أو المعدات) وعدم إساءة استخدامها من قبل الموظفين أو المتطوعين أو المستفيدين.
- أن تكون مسؤولاً عن أموال PEF المطلوبة نيابة عنك إما من قبل المدير التنفيذي أو أي موظف آخر داخل الجمعية أو خارجها.
- يدعم جميع السياسات والإجراءات المالية الخاصة بـ PEF ، ويمنع بشكل استباقي المخاطر داخل المشروع والتي يمكن أن تعرض قيم PEF وسياساتها ومدونة قواعد السلوك الخاصة بها للخطر ، وامتثال المانحين
- يضمن الحصول على القيمة مقابل المال على جميع الأنشطة والسلع والخدمات للمشروع.
- يعمل عن كثب مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع لتطوير شراكات استراتيجية PEF للمشاركة مع مختلف أصحاب المصلحة.
- يحضر أحداث التعلم والمشاركة المختلفة مثل الاجتماعات وورش العمل والندوات والبرامج الإذاعية والتلفزيون وما إلى ذلك حسب الاقتضاء.
- يقدم الدعم في المستندات العامة والمتعلقة بالمانحين كما هو مطلوب
- يساعد في إعداد الأوراق الموجزة ونتائج موجزة للتقارير والبحوث
- إظهار القدرة على حل المشكلات في الميدان مع الشركاء واللجان المحلية والمستفيدين.
- مهارات الكتابة المتميزة ، مع القدرة المثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- يتواصل بحساسية وفعالية وإبداع عبر فئات مختلفة.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية جدًا.
- مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك قواعد البيانات وحزم البرامج المكتبية.
- مهارات جيدة لاستخدام الأنظمة المستندة إلى الويب وتطبيقات الهاتف المحمول ، وجمع البيانات عبر الإنترنت وغير متصل ، وتحليل وإعداد التقارير والنماذج.
- الإلمام الجيد بقضايا المساواة بين الجنسين وسياسات وإجراءات حماية البيانات.
- القدرة على تعدد المهام.
- يركز على التأثير والنتائج للمانحين / المنظمات وأصحاب المصلحة الآخرين
- يتفاعل بشكل فعال مع الزملاء والشركاء
- يقترب باستمرار من العمل بالطاقة والموقف الإيجابي والبناء
- يحدد الفرص ويبني علاقات قوية مع العملاء والشركاء
- يُظهر قدرة استثنائية على التزام الهدوء والسيطرة وحسن الدعابة حتى تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة
- يشارك بشكل فعال في بيئة مشاركة المعلومات القائمة على الفريق والتعاون والتعاون مع الآخرين
- يأخذ المبادرة ويحل المشاكل المتوقعة والحقيقية.
المؤهلات الدراسية
- الحد الأدنى من المؤهل: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
- المؤهل الأقصى: درجة الدكتوراه
- التخصص المطلوب: الرصد والتقييم ، العلوم الاجتماعية ، البحوث ، الهندسة ، الإدارة ، أو أي مجال آخر ذي صلة.
الخبرات العملية:
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المراقبة والتقييم والتعلم والإدارة القائمة على النتائج مع معرفة نظرية ممتازة حول متطلبات الوجبة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في إعداد التقارير باستخدام مبادئ الإدارة القائمة على النتائج.
- إثبات المعرفة لتطوير إطار عمل منطقي وخطة وجبة مع النظر في سلسلة نتائج واضحة ومؤشرات ذكية.
- معرفة مثبتة ببناء أدوات التقييم من خلال مفاهيم تحليلية ممتازة لقياس مؤشرات النجاح.
- أثبتت المعرفة / الخبرة في إجراء مجموعات النقاش المركزة ، ومعرفة المعلومات الأساسية ، و PDMs.
- إظهار المعرفة / مشاريع جمع البيانات وإدخالها وتحليلها وإعداد التقارير.
- إظهار المعرفة / الخبرة في استخدام تطبيقات الهاتف المحمول لإدخال البيانات وتحليلها ، مثل Kobo Toolbox أو Survey CTO.
- إظهار المعرفة بتحليل البيانات باستخدام Excel و SPSS من خلال الأساليب والتقنيات الإحصائية الجيدة.
- أثبتت الخبرة في تقييم التقدم المحرز واستدامة المشاريع / البرامج.
- تجربة مثبتة في بناء وصيانة قاعدة بيانات موثوقة للوجبات حول حالة تنفيذ المشروع ، والتسليم ، والتقييمات ، وإعداد التقارير
- خبرة في تقييم الاستخدام الفعال والكفء لمدخلات المشروع وتأثيره.
- خبرة في العمل في فرق والتنسيق مع موظفي المشروع / البرنامج الموجودين في المكاتب البعيدة.
- أظهرت خبرة في التقاط التعلم وتوثيق الدروس المستفادة.
متطلبات اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
طريقة التسجيل
- جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية (PEF) هي رب عمل تكافؤ الفرص.
- يتم تشجيع النساء على التقدم لهذه الوظيفة.
- يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرة ذاتية محدثة ، بما في ذلك مرجعين مهنيين على الأقل يغطيان المشرفين الأخيرين للوظيفتين الأخيرتين وجميع المستندات الداعمة.
- لتعبئى الطلب اضغط ( هنا )
- آخر موعد للتقديم هو: 6/6/2023 الساعة 2 ظهراً
- سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط.
- يمكنكم الاتصال على هاتف الجمعية 2131506 خلال أوقات الدوام الرسمي من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثالثة ظهراً .
تعليقات
إرسال تعليق