المقدمـــــــــة:
جمعية اتحاد الكنائس بغزة (NECCCRW) هي احدى دوائر خدمة اللاجئين الفلسطينيين DSPR التابعة لمجلس كنائس الشرق الأوسط وهي جزء لا يتجزأ من المجتمع والثقافة الفلسطينية وتعمل بدعم من الكنائس والمؤسسات المسيحية.
تأسست لجنة جمعية اتحاد الكنائس في غزة في عام 1952 لإطلاق برنامج إنساني لمساعدة الفلسطينيين الذين لجأوا إلى قطاع غزة في عام 1948. وقد ركزت جمعية اتحاد الكنائس بغزة بعد ذلك على توفير المساعدات الإنسانية والمساهمة في تحسين شامل لظروف المعيشة للتخفيف من حدة الفقر.
وقد استند عملها على احترام إنسانية وكرامة أولئك الذين تساعدهم وعلى الالتزام بمعايير واضحة للشفافية والمساءلة. تدعم جمعية اتحاد الكنائس بغزة اللاجئين الفلسطينيين من خلال ستة مجالات رئيسية: الصحة (الرعاية الأولية للأم والطفل) ، والتعليم والتدريب المهني الفني (لتمكين الوضع الاقتصادي للشباب) ، والقروض التعليمية لطلاب الجامعات ، والدعم النفسي للأطفال ، والأمهات ، والطلاب للتعامل مع الآثاء السلبية الناجمة عن العنف، ومشاريع الإغاثة الطارئة بما في ذلك الإغاثة النقدية ومبادرات خلق فرص العمل، وسياسات وأنشطة المناصرة المشتركة مع المجتمع ، وبرنامج تنمية المجتمع.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن الجمعية تعلن فيه عن وظيفة ( محاسب/ة ) Accountant وذلك وفقا لما يلي:
- الهدف العام : إدارة المحاسبة من خلال الاستخدام الفعال لبرنامج BISAN استنادًا إلى معايير NECC واللوائح الحكومية وسياسات الجهات المانحة ؛ تنفيذ المهام المالية والمحاسبية بطريقة صحيحة لإنتاج معلومات موثوقة وشفافة بانتظام وفي الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد كشوف المرتبات الشهرية لرواتب الموظفين والاحتفاظ بسجلات ضريبة الدخل وصندوق الادخار والتأمين على أن الموظفين يحصلون على رواتبهم في الوقت المناسب.
- مراجعة الفواتير الضريبية وطلبات الشراء والمستندات الداعمة الأخرى قبل تحضير سند الدفع.
- إعداد الشيكات والتحويلات لمصروفات NECC وفقًا للإجراءات المالية لشركة NECC والتوقيع عليها من قبل الأشخاص المصرح لهم في الوقت المناسب.
- متابعة تسجيل الصرف وسداد القروض التعليمية وغيرها ومطابقتها مع السجلات المصرفية.
- إعداد سندات الدفع لمصاريف المكتب والفواتير ومدفوعات عقود الخدمة والمستندات المحاسبية الأخرى
- التأكد من مراجعة جميع سندات المحاسبة والموافقة عليها قبل إدخال البيانات في برنامج بيسان.
- التأكد من أن جميع بيانات المحاسبة مشفرة بشكل مناسب لـ BISAN.
- الإشراف على المحاسبة اليومية وإدارتها (BISAN) بما في ذلك تسجيل المعاملات في الوقت المناسب ، مع ضمان الأكواد التحليلية الصحيحة (رموز المشروع ، ورمز المراكز ، ومراكز التكلفة الأخرى).
- متابعة الحساب المؤقت والذمم الدائنة والمدينين وميزانيات المانحين بشكل يومي.
- الدعم في متابعة المهام والمسؤوليات المتعلقة بالعمال المياومين على مستوى الأساس بما في ذلك العقود والتعديل والتمديد وغيرها.
- إعداد التسوية المصرفية وتسوية الإيرادات واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر كل شهر بحلول الرابع من الشهر التالي.
- استلام الإيرادات من المراكز والأفراد ومراجعة إيصالات قيدها في "دفتر النقدية".
- متابعة الجوانب المالية لإيرادات العيادات ومراكز التدريب والصيدليات.
- مراجعة إيداع الإيرادات في حسابات بنك NECC في الوقت المناسب من قبل موظف المصروفات النثرية بعد تدقيقها من قبل المسؤول المالي الأول.
- تحقق من قائمة الأصول الثابتة وحل التناقضات المحاسبية شهريًا.
- تحقق من المصروفات النثرية والمبالغ المستردة وتتبع الذمم المدينة والدائنة.
- إدارة المصروفات النثرية وكسب النقود كل شهر وفقًا لإرشادات NECC.
- إنشاء حساب موازنة جديد على بيسان بناءً على طلب كبير المسؤولين الماليين ومتابعة الرقابة على أنشطة الموازنة الخاصة بلجنة التنسيق الوطنية والمانحين.
- دعم منسق المشروع وكبير المسؤولين الماليين في إعداد الميزانية لمقترحات المشاريع.
- حضور لجان فتح العطاءات لضمان التنافسية والجودة في العروض وتوثيق النتائج ومراقبة العطاءات التي تتم بالتنسيق مع منسق المشتريات لضمان إجراء العطاءات وفقًا لاتفاقية التعاون والقوانين المحلية.
- التأكد من الالتزام بالإرشادات الداخلية المتعلقة بمخاطر السرقة والسطو المسلح والفساد والاختلاس والأخطاء والخسائر.
- مساعدة المسؤول المالي الأول في إعداد الميزانية السنوية لـ NECC ، والتقارير المالية للمانحين ، وبيان المركز المالي وبيان الأنشطة.
- دعم أعضاء فريق الإدارة والمشروع والمشتريات في متابعة وتنفيذ اللوائح المحاسبية الحالية والتأكد من التزام جميع الموظفين الإداريين بإجراءات المنظمة.
- إعداد التقارير المالية للمانحين في الوقت المناسب بناءً على طلبات المسؤول المالي الأول.
- التفاعل مع المراجعين الخارجيين في إتمام عمليات التدقيق والعمل معهم عن كثب عند الطلب.
- ترجمة المستندات المحاسبية وكتابة وإرسال الخطابات عند الحاجة.
- ضمان الإغلاق الشهري المحاسبي الكامل في الوقت المناسب والإغلاق السنوي.
- الاحتفظ بملفات المدفوعات النقدية والتسويات البنكية وجميع المستندات المالية الأخرى كما هو مطلوب (نسخ مطبوعة أو نسخ إلكترونية) في الوقت المناسب.
- إعداد جداول زمنية شهرية للموظفين في الوقت المحدد.
- تغطية مسؤول مالي كبير عند غيابهم.
- مساعدة المسؤول المالي الأول في المسائل المتعلقة بالمحاسبة.
مؤهلات الوظيفة
- درجة بكالوريوس العلوم في المحاسبة أو الإدارة المالية أو الإدارة أو في مجال ذي صلة.
- معرفة الإجراءات الإدارية والمحاسبة والمالية. إلزامي.
- معرفة المحاسبة والتمويل ومسك الدفاتر والأرشفة.
- تعتبر معرفة إرشادات المانحين (الاتحاد الأوروبي واليونيسيف والجهات المانحة الأخرى) ميزة.
- معرفة جيدة بمتابعة الميزانية.
- معرفة ممتازة بإعداد التقارير المالية.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التمويل و / أو المحاسبة ذات الصلة.
- الخبرة في العمل مع برنامج المحاسبة BISAN ميزة إضافية.
- خبرة في إدارة البنوك والنقدية والدورة المحاسبية المناسبة.
- خبرة جيدة في إدارة الميزانية والميزانية.
- يفضل خبرة سابقة في العمل في المنظمات غير الحكومية.
- معرفة ممتازة بدورة المشروع والمشتريات.
- سريع التعلم والقدرة على العمل تحت الضغط.
- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
- مهارات الكمبيوتر في MS-Office (Word ، PowerPoint والإنترنت ، أمر Excel)
طريقة التسجيل
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- يجب على المتقدمين إظهار رغبتهم عن طريق إرسال خطاب الغلاف والسير الذاتية المحدثة إلى البريد الالكتروني التالي:
jobs@neccgaza.org
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 3/6/2023 الساعة 12:30 مساءً.
- ملاحظة: يرجى إرسال بريد إلكتروني مع موضوع (Accountant- اسم المرشح باللغة الانجليزية).
تعليقات
إرسال تعليق