إتحاد الجمعيات الخيرية - القدس UCS هو أول اتحاد وطني فلسطيني غير ربحي ومستقل للجمعيات الخيرية والتنموية غير الحكومية الذي تأسس في القدس عام 1958.
يسعى إتحاد الجمعيات الخيرية - القدس إلى بناء مجتمع مدني فلسطيني فعال من خلال النهوض بالعمل المدني الفلسطيني بطريقة مؤسسية وديمقراطية و وفق معايير الحكم الرشيد والمساءلة من أجل المساهمة في البناء الوطني والتنمية المستدامة.
تهدف UCS بشكل أساسي إلى تمكين المنظمات غير الحكومية الفلسطينية ، وتطوير مواردها والدفاع عن حقوقها وقضاياها، كما تسعى إلى دعم أولويات التنمية القطاعية في مجالات الرعاية الاجتماعية ، والحد من الفقر ، والصحة ، والتعليم ، والطفولة ، وتمكين المرأة والشباب ، وإدماج المعاقين ، ورعاية المسنين ، والتنمية البشرية ، والتخطيط الديموغرافي.
يدعو اتحاد الجمعيات الخيرية - القدس (UCS) المرشحين المؤهلين تأهيلاً عالياً للتقدم للوظيفة التالية:
- المسمى الوظيفي: سكرتير
- تقديم التقارير إلى: المدير العام
- الموقع: القدس الشرقية
- مدة العقد: 12 شهر قابلة للتجديد.
- نوع الوظيفة: دوام جزئي (من الاثنين إلى الخميس من الساعة 9:00 إلى الساعة 15:00).
- تاريخ إغلاق التسجيل : الخميس 6 أبريل 2023
- رمز الوظيفة: ADMIN / 2/2023
مهام ومسؤوليات أساسية
- نحن نبحث عن سكرتير مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية بدعم بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.
- تشمل واجبات السكرتير تقديم الدعم اللوجستي لفريق UCS ، والمساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لمنظمتنا. تشمل واجبات السكرتير أيضًا إجراء ترتيبات السفر والاجتماعات والحفاظ على أنظمة التعبئة المناسبة.
واجبات ومسؤوليات محددة
- الترحيب بالزوار والإجابة على استفساراتهم وخلق بيئة ترحيبية.
مساعدة المدير العام والمديرين التنفيذيين في UCS في تنظيم عملهم الإداري من أجل تنفيذ مهامهم بدقة ونجاح.
- التعامل مع طلبات واستفسارات المديرين التنفيذيين بشكل مناسب.
- متابعة طلبات واحتياجات الاتحادات الأعضاء مع الإدارات ذات الصلة والمدير العام.
- تنظيم وصيانة الملفات وقواعد البيانات بطريقة سرية
- إدارة الاتصالات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
- فحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيه المكالمات وتلقي الرسائل
- جدولة المواعيد والاجتماعات والحجوزات حسب الحاجة
- استلام التسليمات فرز وتوزيع البريد الوارد
- صيانة وترتيب اللوازم المكتبية
- التأكد من أن مكاتب UCS نظيفة ومرتبة
- استلام الفواتير ومراجعتها للتأكد من دقتها
- مسؤول عن مدفوعات المصروفات النثرية لضمان تسجيل المدفوعات النقدية بشكل صحيح في الصناديق النقدية وإجراء العد النقدي على أساس يومي.
- تنسيق ترتيبات سفر الموظفين بما في ذلك النقل والإقامة
- أي واجبات ومسؤوليات أخرى تكلف بها UCS ضمن خبرة وتجربة شاغل الوظيفة.
المؤهلات المهنية:
- درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو العلاقات العامة أو أي مجالات ذات صلة. (يقبل دبلوم إدارة المكاتب إذا أثبت المتقدم مهاراته وشخصيته المتميزة).
- سنتين على الأقل من الخبرة المثبتة في دور مماثل ، ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات ممتازة.
- القدرة على العمل مع إشراف محدود وتنظيم العمل الخاص بشكل مستقل وتسليم المهام في الوقت المناسب في كثير من الأحيان تحت قيود الوقت.
- فرد إيجابي ، لبق ودبلوماسي يتمتع بمهارات اتصال قوية ، يمكنه بناء الثقة والتنقل بثقة داخليًا وخارجيًا على مستويات مختلفة.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية وكذلك إظهار الاحتراف والثقة.
- القدرة على حل المشكلة.
- مهارة في تكوين الوثيقة.
- يجب أن يجيد المتقدم التحدث والكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية مع العبرية.
- معرفة ممتازة ومستخدم محترف لبرنامج MS Office وتصفح الويب ووسائل التواصل الاجتماعي.
- يجب أن يكون لدى المتقدم رخصة قيادة سارية المفعول.
- يجب أن يكون مقدم الطلب من سكان القدس.
طريقة التسجيل
- يُطلب من جميع المتقدمين إرسال سيرتهم الذاتية جنبًا إلى جنب مع خطاب تغطية باللغة الإنجليزية إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: jobs@ucs-pal.org واكتب عبارة "Secretary Vacancy" في سطر الموضوع.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء مقابلة.
- اتحاد الجمعيات الخيرية - القدس (UCS) هو صاحب عمل متكافئ الفرص ، ويتم تشجيع الإناث بشدة على التقدم.
- ينتهى التسجيل بتاريخ 6/4/2023
تعليقات
إرسال تعليق