وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن المؤسسة المصرفية الفلسطينية تعلن فيه عن رغبتها بتعيين مساعدين اداريين في مركزها الرئيسي في رام الله ، ولفرعيها في مدينة طولكرم والخليل وفق الشروط التالية:
الهدف من الوظيفة : تعزيز مكانة المؤسسة وتنظيم أعمال الفرع وفقاً للمارسات الفضلى.
المهام والواجبات:
• تطبيق وتنفيذ التعليمات الإدارية ضمن المهمات الموكلة إليه/ها من قبل المسؤول المباشر.
• مساعدة مدير الفرع في التنسيق لاجتماعات الموظفين وتهيئة الفرع لاستقبال العملاء.
• القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية المختلفة حسب السياسات والأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• القيام بكافة أعمال موظف الاستقبال.
• متابعة تأمين الصيانة الدورية للأجهزة بما فيها أجهزة الإنذار للحريق والسرقة.
• تحمل مسؤولية صندوق النثرية والمشتريات اللازمة للعمل ضمن السياسات المعمول بها.
• طباعة التقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين وأرشفة المراسلات المختلفة.
• متابعة ملفات الموظفين والدوام اليومي والإجازات بالإضافة إلى ملف تدريب الموظفين بالتنسيق مع مدير الفرع والإدارة العامة.
• متابعة ملف التأمين الصحي الخاص بموظفي الفرع.
• التعريف بالمؤسسة في حال غياب مدير الفرع.
• المساعدة في تجهيز الملفات القانونية للقروض التي يتم الموافقة عليها.
• القيام بمهام المتابعات الخارجية (مثل ايداعات البنوك، فك رهن، تجديد تراخيص، متابعات البلديات وغيرها بحسب احتياجات العمل).
• القيام بمهام متابعة تحصيل الديون المتعثرة ومتأخرة السداد بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.
• القيام بأية مهام أخرى توكل إليه/ها بحدود الوظيفة.
المؤهلات والخبرات:
• دبلوم سكرتارية تنفيذية وإدارة مكاتب أو بكالوريوس إدارة أعمال.
• خبرة لا تقل عن عامين في أعمال السكرتارية التنفيذية والأعمال الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن فريق العمل.
• القدرة على استخدام الحاسوب.
• إتقان اللغة الانجليزية.
• إتقان استخدام برامج ميكروسوف) word, excel وغيرها).
• مهارات خاصة في إدارة العلاقة مع العملاء.
طريقة التسجيل
على من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: career@palbanking.com وذلك بحد أقصاه حتى تاريخ 10/1/2023.
تعليقات
إرسال تعليق